Salarisaccumulaties maken
- Inkomsten en inhoudingen maken.
- Beveiliging:instellen: domein Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Een salarisaccumulatie is een set van inkomsten, inhoudingen, salariscomponentgerelateerde berekeningen, salariscomponentgroepen of andere salarisaccumulaties waarvoor Workday een totaal kan berekenen. U geeft op welke waarden u wilt optellen of aftrekken.
Salarisaccumulaties retourneren een waarde voor één bruto-nettoresultaat. Ze vertegenwoordigen niet meerdere tijdsperioden (zoals lopend of kwartaal tot heden) of meerdere resultaten voor dezelfde periode. Voorbeeld: een medewerker ontvangt een regulier salaris en een aanvullende betaling op aanvraag voor de huidige periode. De salarisaccumulatie retourneert één waarde voor elk, niet het gecombineerde resultaat.
Gebruik een salarissaldo, geen salarisaccumulatie, om een waarde op te halen die meerdere tijdsperioden of meerdere resultaten voor dezelfde periode vertegenwoordigt.
Workday biedt verschillende vooraf gedefinieerde salarisaccumulaties, zoals:
- AUS bruto(AUS)
- AUS Net(AUS)
- EI-lonen op bedrijf(CAN)
- Federaal belastbaar loon op bedrijf(VS)
- FRA Gross(FRA)
- Nettosalaris FRA(FRA)
- Belastbaar nettobedrag FRA(FRA)
- Totale wettelijke belastingen FRA EE(FRA)
- Totale wettelijke belastingen FRA(ER)
- GBR bruto(VK)
- GBR Net(UK)
- Brutolonen (T4) op bedrijf/provincie(CAN)
- Lokale looninhoudingen op bedrijf(VS)
Definieer accumulaties voor netto- en brutosalaris en stel zo nodig aanvullende accumulaties in. Voorbeeld: voor fiscale rapportage.
- Open de taakSalarisaccumulatie maken.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:VeldOmschrijvingCodeWordt gebruikt met andere Workday-toepassingen. Voorbeeld: wanneer u integraties in HCM configureert voor het importeren van salarisgegevens.TypeVoor bruto- of nettosalaris; laat dit veld anders leeg.Worktags filterenAls u de accumulatie voor een of meer worktagwaarden wilt berekenen, selecteert u de op te nemen worktagtypen. Als u wilt berekenen zonder rekening te houden met worktagwaarden, selecteert u geen filterworktag. Dit is handig als alternatief voor salariscomponentgroepen, die altijd op worktag filteren.Voorbeeld: wanneer u verwijst naar een salarisaccumulatie, selecteertu Bedrijfom de waarde te retourneren voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de berekening van het bruto-naar-nettosalaris van de medewerker.Voor Salarisadministratie voor het VK retourneert Salarisadministratie-ID, wanneer ernaar wordt verwezen, de waarde die aan de werknemer is gekoppeld.Wanneer een accumulatie meerdere worktags heeft, zoals een bedrijf en een kostenplaats, vat Workday de waarden samen en wordt voor elke combinatie van worktagwaarden één rij weergegeven in het rapportResultaten weergeven.Voor salarisadministratie voor Canada en de VS is de worktagArbeidsplaatsbeschikbaar als uw Workday-tenant is geconfigureerd voor meerdere functies.Eén subperiode doel voor een pro rata-salariscomponentWanneer een primaire salariscomponent verwijst naar een andere salariscomponent (bijvoorbeeld: basissalaris verwijst naar vakantiegeld), moet u het selectievakjeEén subperiode doel voor een pro rata-salariscomponentin de taakSalariscomponentgroep makenofSalarisaccumulatie maken inschakelen. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de salariscomponent waarnaar wordt verwezen (bijvoorbeeld: vakantiegeld) ingesteld op één subperiode van de pro-rataberekeningscomponent van het primaire salaris.Om negatieve gevolgen voor retroactieve berekeningen te voorkomen, moet u:
- Maak een nieuwe salarisaccumulatie en schakel Eén subperiode doel in voor een pro-rata-salariscomponent.
- Maak een nieuwe snapshot met ingangsdatum voor uw primaire salariscomponent die verwijst naar de gekloonde salarisaccumulatie.
Als er salarisaccumulaties of salariscomponentgroepen zijn genest, moet u elk niveau inschakelen om een subperiode nauwkeurig te targeten. - Selecteer op het tabbladBerekeningen optellen en aftrekkende salariscomponenten die optellen bij of aftrekken van de salarisaccumulatie.
- (Optioneel) Als u de weergave van de accumulatiewaarde op het tabbladSalarisaccumulaties/saldiin het rapportSalarisresultatenen aangepaste rapporten wilt beperken, gebruikt u het tabbladUitzonderingen berekenen/weergeven.Selecteer eenoptie:
- Alleen berekenen en weergeven als opgegeven Inkomsten/Inhouding aanwezig is. Hiermee wordt de waarde alleen weergegeven als een van de opgegeven inkomsten of inhoudingen is berekend. Als u een salarisaccumulatie opgeeft, past Workday deze optie toe op de opgegeven saldoperiode, niet op de resultaten.
- Berekenen, maar niet weergeven.
- Wijs bruto- en nettosalarisaccumulaties toe aan runcategorieën.
- Wanneer u nieuwe inkomsten of inhoudingen toevoegt, neemt u deze zo nodig op in salarisaccumulaties.
- Als u de bron van de accumulatie wilt bepalen, opent u de taakSalarisaccumulatie bewerkenen schakelt u het tabbladGebruikin.
- U kunt salarisaccumulatiedefinities weergeven in de rapportenAlle salarisaccumulaties,Salarisaccumulatie weergevenenSalarisaccumulatie weergeven (eigendom van Workday). Als u salarisaccumulatiewaarden in aangepaste rapporten wilt weergeven, wijst u salarisaccumulaties toe aan rapportvelden.
Gebruik de taak
Berekening verwijderen
om een berekening te verwijderen die niet in gebruik is. Zie het tabblad Gebruik
in de berekening om te bepalen of en waar deze wordt gebruikt. Het tabblad wordt niet weergegeven als het niet in gebruik is.