Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Voorbeeld: een inhouding voor tegenboeking voor salaris op aanvraag maken

Voorbeeld: een inhouding voor tegenboeking voor salaris op aanvraag maken

Voor Salarisadministratie voor Canada illustreert dit voorbeeld één manier om een inhouding voor terugvordering van betalingen op verzoek te configureren voor betalingen die al aan de werknemer zijn gedaan vanuit het nettosalaris.
Voor de salarisadministratie voor de VS illustreert dit voorbeeld één manier om een tegenboekingsinhouding voor salaris op aanvraag te configureren voor betalingen die al aan de werknemer zijn gedaan vanuit het brutosalaris.
Uw bedrijf biedt medewerkers betalingen op aanvraag aan, dus u moet een verrekeningsinhouding voor 'salaris op aanvraag' maken om het vooruitbetaalde bedrag terug te boeken.
Als u de inhouding wilt configureren, maakt u ook:
  • Saldi om betalingen op aanvraag bij elkaar op te tellen.
  • Berekeningen voor gerechtigdheid en limieten voor inhouding.
Configureer de accumulatie van het brutosalaris om de inhouding af te trekken.
  • Configureer het bedrijfsproces '
    Betaling op aanvraag'
     .
  • Maak een nettovoorschot voor salaris op aanvraag (CAN).
  • Maak een salaris voor salaris op aanvraag (bruto) (VS).
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Core Payroll:
    • Berekeningsengine: berekeningen (beveiliging categoriesegment)
    • Instellen: salarisadministratie (berekeningen - salarisspecifiek)
  1. Open de taak
    Inhouding maken
     .
  2. Voer deze waarden in. Het is belangrijk dat u uw invoer beperkt tot de onderstaande gegevens en elke invoer voltooit.
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Tegenboeking voor terugvordering van betalingen op aanvraag
    Code
    PODRCV
    Standaardnaam loonstrook
    Tegenboeking voor terugvordering van betalingen op aanvraag
    Land
    Canada
    Ingangsdatum
    Gebruik de datum van vandaag.
    Gerechtigdheid voor uitvoeren van categorie
    Normaal
    Berekening
    Salarisadministratie-invoer
    U wijzigt deze berekening voor tijdelijke aanduidingen later.
    Invoerbedrag toegestaan?
    Schakel dit selectievakje in.
    Berekeningsworktag
    Arbeidsplaats
    De worktag
    'Arbeidsplaats'
     moet in Workday betaling op aanvraag ondersteunen voor medewerkers met meerdere functies.
    Voor salarisadministratie voor de VS
    Optie Omschrijving
    Naam
    Tegenboeking op aanvraag betalen
    Code
    PODO
    Standaardnaam loonstrook
    Tegenboeking op aanvraag betalen
    Land
    Verenigde Staten
    Ingangsdatum
    Gebruik de datum van vandaag.
    Gerechtigdheid voor uitvoeren van categorie
    Normaal
    Berekening
    Salarisadministratie-invoer
    U wijzigt deze berekening voor tijdelijke aanduidingen later.
    Invoerbedrag toegestaan?
    Schakel dit selectievakje in.
    Berekeningsworktag
    Arbeidsplaats
    De worktag '
    Arbeidsplaats'
     is vereist om betalingen op aanvraag te ondersteunen voor medewerkers met meerdere functies.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Open de taak
    Saldo maken
     .
  5. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo voor nettovoorschot op aanvraag op aanvraag - huidige periode
    Code
    PODNABAL
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Canada
    Filter Worktags
    Arbeidsplaats
    Workday vereist dat de worktag '
    Arbeidsplaats
     ' betalingen op aanvraag ondersteunt voor medewerkers met meerdere functies.
    Workday raadt u aan filterworktags toe te voegen als u niet wilt dat lonen worden terugverdiend voor bepaalde worktags. Voorbeeld: de werknemer verandert halverwege de periode van bedrijf. Wanneer u de worktag voor
    het bedrijfsfilter
     toevoegt, worden de lonen alleen teruggeboekt van het bedrijf dat de oorspronkelijke betaling op aanvraag heeft betaald. Anders wordt met de tegenboeking voor salaris op aanvraag geld teruggeboekt voor alle bedrijven.
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Betalen op aanvraag (nettovoorschot) [CAN]
    Saldoperiode
    Huidige periode
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Bruto-opbrengsten van salaris op aanvraag huidige periode verhogen
    Code
    PODGUBAL
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Verenigde Staten
    Filter Worktags
    Arbeidsplaats
    Workday vereist dat de worktag '
    Arbeidsplaats
     ' betalingen op aanvraag ondersteunt voor medewerkers met meerdere functies.
    Workday raadt u aan filterworktags toe te voegen als u niet wilt dat lonen worden terugverdiend voor bepaalde worktags. Voorbeeld: de werknemer verandert halverwege de periode van bedrijf. Wanneer u de worktag voor
    het bedrijfsfilter
     toevoegt, worden de lonen alleen vergoed van het bedrijf dat de betaling op aanvraag oorspronkelijk heeft uitgevoerd. Anders wordt met de tegenboeking voor salaris op aanvraag geld teruggeboekt voor alle bedrijven.
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Betalen op aanvraag (bruto) [USA]
    Saldoperiode
    Huidige periode
  6. Klik op
    OK
    .
  7. Open de taak
    Saldo maken
     .
  8. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Tegenboeking huidige periode te betalen salaris op aanvraag
    Code
    PODRBAL
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Canada
    Filter Worktags
    Arbeidsplaats
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Tegenboeking voor terugvordering van betalingen op verzoek [CAN]
    Saldoperiode
    Huidige periode
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo voor bruto-omboeking van salaris op aanvraag voor huidige periode
    Code
    PODGUOS
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Verenigde Staten
    Filter Worktags
    We raden u aan dezelfde filterworktags toe te voegen die u gebruikt voor andere salarissaldi.
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Tegenboeking op aanvraag betalen [USA]
    Saldoperiode
    Huidige periode
  9. Klik op
    OK
    .
  10. Open de taak
    Saldo maken
     .
  11. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo subperiode betalen op aanvraag
    Code
    POD_SUB
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Canada
    Filter Worktags
    Arbeidsplaats
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Betalen op aanvraag (nettovoorschot) [CAN]
    Saldoperiode
    Begindatum subperiode tot einddatum subperiode
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo subperiode betalen op aanvraag
    Code
    POD_SUB
    Weergeven bij resultaat
    Schakel dit selectievakje in.
    Land
    Verenigde Staten
    Filter Worktags
    We raden u aan dezelfde filterworktags toe te voegen die u gebruikt voor andere salarissaldi.
    Alle retroactieve waarden in huidig bruto naar netto opnemen
    Selecteer deze optie.
    Salariscomponent
    Betalen op aanvraag (bruto) [USA]
    Saldoperiode
    Begindatum subperiode tot einddatum subperiode
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Open de taak
    Berekening waardevergelijking maken
    .
  14. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo subperiode betalen op aanvraag = 0 (Canada)
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Saldo subperiode betalen op aanvraag [CAN]
    Operator
    gelijk aan
    2e operand
    0
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo subperiode betalen op aanvraag = 0
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Saldo subperiode betalen op aanvraag [USA]
    Operator
    gelijk aan
    2e operand
    0
  15. Klik op
    OK
    .
  16. Open de taak
    Berekening waardevergelijking maken
    .
  17. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo nettovoorschot op aanvraag betalen > 0 Canada
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Saldo voor nettovoorschot op aanvraag - huidige periode [CAN]
    Operator
    groter dan
    2e operand
    0
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Bruto-upsaldo op aanvraag betalen > 0
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Bruto-opbrengsten op aanvraag - saldo huidige periode [USA]
    Operator
    groter dan
    2e operand
    0
  18. Klik op
    OK
    .
  19. Open de taak
    Voorwaardelijke berekening maken
    .
  20. Voer deze waarden in:
    Salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Berekening limiet voor betaling op aanvraag Canada
    Categorie
    Salarisadministratie
    Volgorde
    a
    Voorwaarde
    Saldo subperiode betalen op aanvraag = 0 Canada
    Resultaat
    Inkomstensaldo salaris op aanvraag betalen
    Standaardantwoord
    Saldo subperiode betalen op aanvraag [CAN]
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Berekening limiet voor betaling op aanvraag
    Categorie
    Salarisadministratie
    Volgorde
    a
    Voorwaarde
    Saldo subperiode betalen op aanvraag = 0
    Resultaat
    Bruto-opbrengsten van salaris op aanvraag huidige periode verhogen
    Standaardantwoord
    Saldo subperiode betalen op aanvraag [USA]
  21. Klik op
    OK
    .
  22. Open de taak
    Rekenkundige berekening maken
     .
  23. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo voor terugvorderingssaldo op aanvraag op aanvraag berekenen
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Saldo voor nettovoorschot op aanvraag - huidige periode [CAN]
    Operator
    Subtract
    2e operator
    Saldo huidige periode betalen op verzoek [CAN]
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Saldo bruto-omboekingscompensatie op aanvraag betalen:
    Categorie
    Salarisadministratie
    1e operand
    Bruto-opbrengsten op aanvraag - saldo huidige periode [USA]
    Operator
    Subtract
    2e operator
    Saldo voor bruto-omrekening van salaris op aanvraag - huidige periode [USA]
  24. Klik op
    OK
    .
  25. Open de taak
    Inhouding
     bewerken.
  26. Selecteer het volgende:
    • Verrekening voor terugvordering op aanvraag [CAN]
       inhouding (CAN).
    • Inhouding
      voor betaling van tegenboeking op aanvraag [USA]
       (VS).
    U hebt deze inhouding in de stappen 1 t/m 3 gemaakt. Nu voegt u de berekeningen toe die u hebt gemaakt.
  27. Voer deze waarden in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Gerechtigdheid medewerker
    Saldo nettovoorschot op aanvraag betalen > 0 Canada
    Berekening
    Salarisadministratie-invoer
    verwijderen .
    Selecteer
    Saldo voor terugvordering van nettovoorschot op aanvraag berekenen
    .
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Gerechtigdheid medewerker
    Bruto-upsaldo op aanvraag betalen > 0
    Berekening
    Salarisadministratie-invoer
    verwijderen .
    Selecteer
    Bruto-omboekingssaldo voor betaling op aanvraag op aanvraag
    .
  28. Voer op het tabblad
    Met ingangsdatum
     de volgende waarden in het raster
    Limieten
     in:
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    Waarde
    Saldoperiode
    Op basis van
    Berekening limiet voor betaling op aanvraag [CAN]
    Begindatum subperiode tot einddatum subperiode
    Salaristerugvordering op aanvraag [CAN]
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    Waarde
    Saldoperiode
    Op basis van
    Berekening limiet voor betaling op aanvraag
    Begindatum subperiode tot einddatum subperiode
    Tegenboeking op aanvraag betalen [USA]
  29. Selecteer op het tabblad
    Met datum niet van kracht
     de volgende waarden in de prompt
    Groepen
     :
    Voor salarisadministratie voor Canada:
    inhoudingen na belasting
    .
    Voor salarisadministratie voor de VS:
    • Federale belastbare vermindering [USA]
    • Belastbare VCA-korting [USA]
    • Belastbare vermindering FUI [USA]
    • Brutoloonvermindering voor betaling op aanvraag [USA]
    • Belastbare vermindering lokale bronbelasting [USA]
    • Belastbare vermindering voor bronbelasting weergeven [USA]
    • Belastbare vermindering SUI [USA]
  30. Klik op
    OK
    .
  31. Voor salarisadministratie voor de VS:
    1. Open de taak
      voor het bewerken van salarisaccumulatie
       .
    2. Selecteer in de prompt
      Salarisaccumulatie de
      optie Bruto
      .
    3. Selecteer in de sectie
      Aftrekken van salarisaccumulatie
      de optie Tegenboeking op aanvraag op aanvraag
      .
    4. Klik op
      OK
      .
Workday brengt de tegenboekingsinhouding automatisch in mindering van:
  • Nettoloon om ervoor te zorgen dat de medewerker niet twee keer wordt betaald (CAN).
  • Brutosalaris om ervoor te zorgen dat de medewerker niet twee keer wordt betaald voor dezelfde uren (VS).