Regels voor betaling op aanvraag instellen

Maak een of meer inkomsten voor salaris op aanvraag.

Maak een of meer inhoudingen voor tegenboekingen voor salaris op aanvraag.

Beveiliging: instellen: domein 'Betaling op aanvraag'
in het functionele gebied 'Correct Payroll'.

Met de functie 'Betaling op aanvraag' kunnen medewerkers via Employee Self Service (ESS) een vervroegde betaling van een deel van hun geaccumuleerde loon aanvragen. U kunt regels voor aanvragen voor betalingen op aanvraag configureren om het volgende te definiëren:

Welke medewerkers betalingen op aanvraag kunnen aanvragen.

Hoeveel aanvragen een medewerker kan indienen.

De manier waarop het totale loon wordt berekend dat beschikbaar is voor betalingen op aanvraag.

Open de taak

'Regels voor salaris op aanvraag onderhouden'

Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Salarisgroep	Configureer regels voor elke salarisgroep waarvan de medewerkers betalingen op aanvraag kunnen aanvragen.
Reden salarisactie:	Selecteer een actiereden die u hebt ingesteld voor betalingen op aanvraag. U kunt nieuwe actieredenen maken in de taak ' Reden voor salarisactie maken '.
Inkomsten op aanvraag betalen	Selecteer de inkomsten die u hebt gemaakt voor 'Betaling op aanvraag'. Deze inkomsten worden in Workday gebruikt voor de betaling van salaris op aanvraag aan de medewerker.
Tegenboeking op aanvraag betalen	Selecteer de inhouding die u hebt gemaakt voor de tegenboeking voor salaris op aanvraag. Workday gebruikt deze inhouding om het salaris binnen de cyclus van de medewerker te verlagen met het bedrag voor betalingen op aanvraag.

Houd bij het invullen van het tabblad

Bedragen

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
In aanmerking komende inkomsten	Selecteer de inkomsten die kunnen bijdragen aan het totaal van de beschikbare lonen voor betalingen op aanvraag.
In aanmerking komende inhoudingen	Selecteer de inhoudingen waarmee het beschikbare loon voor betalingen op aanvraag kan worden verlaagd. Om ervoor te zorgen dat het beschikbare bedrag nauwkeurig is, wordt u aangeraden om inhoudingen met een achterstallig bedrag op te nemen.
Percentage dat moet worden ingehouden	Wanneer u een percentage invoert dat moet worden ingehouden, wordt dat tarief ingehouden op het bedrag dat beschikbaar is voor een aanvraag voor betaling op aanvraag. Voorbeeld: voer 40 in, zodat medewerkers maximaal 60% van hun bonusbasisinkomen minus in aanmerking komende inhoudingen kunnen aanvragen.
Einde van dag voor vrijgestelde medewerker	Voer een tijd in die gelijk is aan het einde van de werkdag in de tijdzone van de werknemers. Werknemers kunnen hun beschikbare bedrag voor een bepaalde dag pas na het einde van die dag bekijken. Deze instelling is alleen van toepassing op medewerkers voor wie de vrijstellingsstatus Ja is in hun functieprofiel. Werk dit veld alleen bij als uw beoogde populatie voor salaris op aanvraag ook werknemers in loondienst (of vrijgestelde werknemers) bevat.

Houd bij het invullen van het tabblad

'Beperkingen aanvragen'

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Toegestane aanvragen per kwartaal Toegestane aanvragen per jaar	U kunt het aantal aanvragen dat een werknemer per kwartaal of per jaar kan indienen, beperken op basis van het loonbelastingjaar. Wanneer een medewerker de limiet heeft bereikt, wordt in Workday de volgende datum weergegeven waarop een aanvraag kan worden verzonden.

Open het tabblad

'Richtlijnen'

om verklarende tekst in te voeren die wordt weergegeven in ESS-taken.

Stappen: selfservice voor werknemers instellen