Aandachtspunten bij de configuratie: Learning
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Learning planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday Learning combineert ontwikkeling, medewerker op hetzelfde niveau learning en vereist cursus in één platform. Hiermee kunt u het volgende beheren:
- Levering van leerinhoud voor specifieke gebruikers of het volledige personeel.
- Opslag van leermaterialen.
- Betrokkenheid en voortgang van medewerkers en externe gebruikers.
Belangrijkste voordelen
Workday Learning:
- Zorgt ervoor dat gebruikers alleen de juiste inhoud openen op basis van de vereisten van uw organisatie.
- Biedt een responsieve en configureerbare interface waarmee gebruikers leerinhoud efficiënt kunnen zoeken en gebruiken.
- Biedt een gelokaliseerde ervaring voor internationale gebruikers met volledige RTL-ondersteuning en gestroomlijnde navigatie die is afgestemd op de huisstijl van het bedrijf .
- Stroomlijnt de loopbaanontwikkeling door medewerkers in staat te stellen leermogelijkheden te identificeren bij het bepalen van doelen of bij het veranderen van arbeidsplaats.
- Onderhoudt een actuele leercatalogus door vakexperts in staat te stellen inhoud te maken en delen .
- Gebruikt machine learning om inhoud voor te stellen waarmee bestaande vaardigheden worden ontwikkeld of verbeterd.
- Onderhoudt de organisatiestandaarden door goedkeuringsstappen in het bedrijfsproces in te schakelen voordat inhoud beschikbaar wordt.
- Beheert grootschalige wijzigingen efficiënt doordat u cursisten massaal uit het cursusaanbod of digitale cursussen kunt afmelden.
Gebruiksscenario's
- Organiseer uw leeronderdelen in categorieën die relevant zijn voor specifieke vaardigheden, zodat u de inhoud gemakkelijker zoeken .
- Laat cursisten persoonlijke voorkeuren instellen, zoals het verbeteren van specifieke vaardigheden. In Workday Learning worden cursussen voorgesteld die aansluiten bij hun interesses.
- Beheer inhoud voor specifieke vaardigheden of expertise.
- Definieer een goedkeuringsproces voor nieuwe inhoud.
- Schrijf team of hele teams in voor programma's of cursussen.
- Vereisen dat cursisten lessen of cursussen volgen.
- Maak cursussen die instructeurs persoonlijk geven, met digitale inhoud of een combinatie van beide.
- Informeer potentieel cursisten wanneer cursussen beschikbaar zijn en configureer herinneringen wanneer ze zich inschrijven.
- Rapporteren over het gebruik, de voortgang of het slagingspercentage van uw leerinhoud.
- Leg de voortgang van een cursist vast door scores, cijfers of feedback in te voeren met een trainingsactiviteit.
- Stel uw cursisten in staat feedback te geven door middel van vragenlijsten of waarderingen.
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging |
|---|---|
Hoe wilt u uw leercatalogus organiseren? | Categoriseer cursussen, lessen en programma's in onderwerpen die uw cursisten kunnen bladeren.
Beheerders kunnen specifieke vaardigheden tag in leerinhoud ''. De inhoud kan in worklets worden weergegeven als aanbevelingen voor cursisten voor vaardigheden die ze willen verbeteren of ontwikkelen. Workday biedt standaardpictogrammen voor onderwerp waarmee medewerkers relevante inhoud kunnen zoeken . U kunt inhoud ook verzamelen met:
|
Waar traint u uw cursisten? | U kunt cursussen maken die:
|
Hoe wilt u cursisten inschrijven? | Naast het inschrijven van individuele medewerkers, kunnen managers cursisten ook massaal inschrijven door:
Als u een fout maakt bij het inschrijven van medewerkers, kunt u cursisten ook massaal afmelden van een cursusaanbod of digitale cursus. |
Hoe wilt u beschikbare leeropportunity's publiceren? | U kunt worklets voor het volgende gebruiken:
U kunt ook campagnes maken. Dit zijn een combinatie van lessen, programma's en cursussen die u naar een groep gebruikers kunt verzenden. U kunt meldingen configureren om de campagne en het doel ervan aan te kondigen, en ze als e-mails naar potentiële cursisten te verzenden. |
Welke bestaande inhoud wilt u importeren uit externe systemen? | Met Cloud Connect for Learning en Public Learning Content kunt u media inhoud van derden importeren. Medewerkers hebben ook toegang tot externe inhoud via een zoekopdracht of via een gekoppelde cursus. U kunt media in Workday laden met behulp van:
|
Wie kan uw cursus openen of maken? | U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om verschillende typen medewerkers toegang te geven tot leerinhoud en deze te vaardigheid bewerken . Voorbeelden:
U kunt ook:
Configureer bedrijfsprocessen om goedkeuringsstappen toe te voegen wanneer medewerkers:
|
Wie zijn uw instructeurs? | U kunt uw cursus of lessen laten geven door:
|
Brengt u kosten in rekening voor uw cursussen? | Met Workday kunt u prijsstelling en prijsweergaveopties configureren voor cursussen en cursusaanbod. U kunt prijzen in verschillende valuta's configureren en voorwaarde gebruiken om prijzen in te stellen voor groepen cursisten en cursisten van de ondernemingsketen . U kunt ook e-commercemogelijkheden configureren zodat cursisten cursussen kunnen kopen via een externe betalingsverwerker. U kunt ook de waarde van interdepartementale cursus 's bijhouden en meten. |
Wanneer plant u uw leeropportunity's? Hoe assessment afnemen u uw cursisten? | U kunt rollen toewijzen om schema's te plannen en cursisten assessment afnemen :
|
Hoe vaak werkt u uw cursussen en lessen bij? | Wanneer u een bestaande les bijwerkt of inhoud aan een cursus toevoegt, kunt u een datum instellen waarop de update van kracht wordt. Voorbeeld: maak een les waarin een nieuwe functie wordt beschreven en maak een ingangsdatum voor de releasedatum.
U kunt ook versies voor blended-learningcursussen maken. Voorbeeld: u kunt verouderde blended-cursussen verzenden naar cursisten die aan een eerdere versie van uw software werken. |
Aanbevelingen
- Houd rekening met de gevolgen voor de prestaties bij het toevoegen van cursisten of cursussen of het maken van campagnes. Workday beperkt het aantal cursisten tot minder dan 50.000 cursisten voor elke leercampagne. U wordt aangeraden minder dan 250.000 cursussen in uw leercatalogus te hebben. Dit aantal bevat geen geïmporteerde records of inhoud.
- Om de efficiëntie te verhogen, raden we u aan om uw leercampagnes in een vroeg fase van uw implementatie te maken.
Vereisten
Maak onderwerpen voordat u cursussen of lessen maakt om de zoek- en bladerervaring in de catalogus te verbeteren. Cursisten zoeken op onderwerp naar leermaterialen. Voorbeeld: maak een onderwerp met de naam HR voordat u de relevante leerinhoud maakt.
Beperkingen
- U kunt geen onderwerpen verwijderen . U kunt alleen onderwerpen inactiveren. Medewerkers kunnen niet zoeken naar onderwerpen die u inactiveert.
- U kunt versiebeheer alleen toepassen op blended-learningcursussen.
- U kunt slechts één pictogram per onderwerp toevoegen.
- U kunt leerinhoud niet opschonen in uw tenants.
Tenantinstellingen
Gebruik de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
om tenantbrede opties te configureren voor:
- waardering .
- Leertrajecten.
- Taalvoorkeuren voor leeraanbevelingen.
- Pakketinhoud. Voorbeeld: digitale SCORM cursussen.
- prijsstellingsconfiguratie voor inhoud inschakelen voor specifieke medewerkers.
- Gesegmenteerde beveiliging.
- Interesseverklaringen voor een cursus of les.
- integratie voor virtuele klassikaal .
U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - systeem
gebruiken om tenantbrede opties te configureren voor:
- Tekst voor beleid voor aanvaardbaar media .
- Opmerkingen bij cursussen of lessen.
- Standaardafspeelkwaliteit voor video.
- Inhoud downloaden en uploaden naar Drive.
- Video-ondertiteling.
U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - meldingen
gebruiken om tenantbrede meldingen te configureren voor:
- Campagnes.
- Wijzigingen in Drive. Voorbeelden: inhoud toevoegen of verwijderen en de toegang wijzigen.
- Verloopdatums.
- Herinneringen.
- Onderzoeken.
Beveiliging
Gebruik:
- Door Workday geleverde beveiligingsgroepen om gebruikers alleen toegang te bieden tot specifieke leerinhoud.
- Een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep om beheerders van leerprogramma's toegang te bieden tot alle leerinhoud.
- Een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep die verschillende typen medewerkers toegang biedt tot leerinhoud .
Als u de verschillende beveiligingsdomeinen voor Learning wilt weergeven, opent u het rapport
Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
en selecteert u een functioneel Learning-gebied.
Functioneel gebied | Overwegingen |
|---|---|
Learning Core | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers kernfuncties voor leeronderdelen configureren en gebruiken. Ze kunnen de inhoud van uw leercatalogus weergeven en het volgende maken of bewerken:
|
backpackhub-service | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers basisfuncties voor media -inhoud in Learning configureren en gebruiken, waaronder:
|
Systeem | Met beveiligingsdomeinen in dit functionele gebied kunnen gebruikers Workday functies configureren en gebruiken met Learning, zoals:
|
Medewerkersprofiel en vaardigheden | Gebruikers met toegang tot het domein 'Set Up: Skills and Experience' hebben toegang tot details zoals:
|
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Omschrijving |
|---|---|
Cursusaanbod annuleren
| Maak voorwaarde en aangepaste meldingen. |
Inschrijven voor inhoud
| U kunt voorwaarde en aangepaste meldingen maken met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject ' Inschrijving leeronderdeel'. Voorbeeld: cursisten kunnen cursussen op aanvraag afmelden zonder goedkeuring van de manager , maar niet als het gaat om vereist leeronderdelen (cursussen waarvoor een campagne is gevoerd of cursussen die door de manager zijn ingeschreven). |
Wachtlijst in cursus
| Als een cursus vol is, kunnen cursisten met de actie 'Wachtlijst in cursus starten' op een wachtlijst worden join totdat er een plaats beschikbaar is. Wanneer een cursus begint, verwijdert Workday automatisch cursisten van de wachtlijst. |
Cursus beheren
Les beheren Programma beheren | U kunt goedkeuringsstappen toevoegen wanneer medewerkers:
|
Cursusaanbod beheren
| U kunt het beveiligingsbeleid bedrijfsproces configureren om beheerders van leerprogramma's of instructeurs in staat te stellen klassikaal cursus onder leiding van instructeurs online te verplaatsen in het cursusaanbod. |
Massaal inschrijven
| U kunt dit bedrijfsproces zo configureren dat managers hun teams kunnen inschrijven voor een cursus. Gebruikers met toegang tot het rapport Medewerkers zoeken om in te schrijven kunnen specifieke medewerkers inschrijven. |
Externe beoordelaar beheren
| U kunt dit bedrijfsproces gebruiken om nieuwe externe beoordelaars te maken op basis van bestaande accounts van externe Learning-gebruikers. |
Interne beoordelaar beheren
| U kunt dit bedrijfsproces gebruiken om nieuwe interne beoordelaars te maken op basis van een bestaande medewerker of externe medewerker (). |
Rapportage
Als u de beschikbare rapporten voor Workday Learning wilt weergeven, opent u het rapport
Workday -standaardrapporten
.
Rapport of dashboard | Omschrijving |
|---|---|
Gemaakte cursussen en lessen (laatste 12 maanden)
| Met dit rapport kunt u bijhouden in welke mate gebruikers leerinhoud maken. Voorbeeld: gebruik deze gegevens om te plannen voor welke afdeling meer cursussen nodig zijn. |
Beheerder leerprogramma
| Gebruik dit dashboard om een beheerdersoverzicht van leerinhoud te bieden met toegang tot:
|
Learning op duur dienstverband
| Gebruik dit rapport om de betrokkenheid bij Learning te analyseren in de hele organisatie op basis van de duur dienstverband van de medewerker . Voorbeeld: stel vast of er delen van de medewerker zijn die zich niet bezig houden met Learning. |
Leerinhoud op waardering
| Gebruik dit rapport om het volgende in kaart te brengen:
|
Cursistenbetrokkenheid
| Met dit rapport kunt u de cursistengagement evalueren in termen van inschrijvingen en voltooiingen, zodat u kunt onderzoeken waarom sommige cursisten meer betrokkenheid hebben dan andere.
In het rapport worden alleen gegevens van de laatste volledige maand weergegeven. |
Learning Trainer
| Met dit dashboard kunnen trainers het volgende doen:
|
Mijn interesse tonen in cursussen
| Gebruik dit rapport om blijken van interesse te identificeren. Voorbeeld: gebruik deze informatie om een leercampagne build wanneer medewerkers in uw team interesse tonen in dezelfde cursussen. |
Mijn bibliotheek
| Met dit dashboard kunnen cursisten hun leertrajecten maken, openen en beheren. |
Leeronderdelen van mijn team
| Gebruik dit rapport om een overzicht van de leervoortgang weer te geven voor alle direct ondergeschikten en sollicitanten, waaronder:
|
Integraties
Workday biedt meerdere webservices en integraties voor veelgebruikte leerinvoer en -configuraties. Houd rekening met deze fundamentele webservices en -integraties bij het configureren van Workday Learning.
Workday ondersteunt ook integraties met externe aanbieders van media inhoud, waaronder:
Webservice | Overweging |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Interne instructeurs beheren | Gebruik deze webservices om interne instructeurs te maken op basis van medewerkers in uw tenant of externe instructeurs. |
Cursusaanbod beheren Cursus beheren Leerprogramma beheren Les beheren | Gebruik deze webservices om leerinhoud '' te converteren, of hoe u beschikbare cursussen aanbieding aan potentieel cursisten.
Gebruik het selectievakje 'Verouderd' in de service ' Manage Learning Course' om een cursus in rapporten als een verouderde cursus weer te geven en te bepalen wanneer de cursus als een verouderde cursus wordt geüpload. Dit selectievakje heeft geen ingangsdatum. Als u het selectievakje in de toekomst uitschakelt, wordt alle versies van de cursus uitgeschakeld. |
Externe beoordelaar beheren Interne beoordelaar beheren | Gebruik deze webservices om externe of interne beoordelaars te maken of bij te werken. |
Geïmporteerde leerinhoud invoegen
Geïmporteerde leerrecord invoegen | Gebruik deze webservices om bestaande inhoud of inschrijvingen bulksgewijs in Workday te laden. |
Leeronderwerp invoegen
| Gebruik deze optie om leeronderwerpen te maken. |
Instellingen media-invoer
| Gebruik deze optie om de instelling van het selectievakje Toegang beperken voor een specifiek media item bij te werken. |
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Relaties en interacties
Interactie | Overweging |
|---|---|
Verlof | Wanneer een werknemer zich probeert in te schrijven voor een geplande cursus, controleert Workday diens goedgekeurde verloven. Wanneer er een conflict is, geeft Workday een waarschuwing weer zodat de medewerker het verlof of de inschrijving kan aanpassen. |
Carrièrewijzer | Workday Learning helpt cursisten bij het identificeren van cursussen die het hoogst worden gewaardeerd door medewerkers op arbeidsplaatsen in hun carrièrewijzer. |
Talent | U hebt de volgende mogelijkheden:
|