Overwegingen bij instellen: lessen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van lessen. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom u ze moet instellen.
- Hoe ze passen bij de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat zijn ze?
Lessen zijn leerinhouden waartoe gebruikers toegang hebben als één eenheid of als onderdeel van een cursus. Voorbeelden:
- Cursusgids.
- Taakhulp.
- Film.
- Opgenomen lezing.
- Softwaresimulatie.
Belangrijkste voordelen
- Verbeter uw inhoud voortdurend door enquêtes te maken om feedback van cursisten te verzamelen.
- Moedig sociaal leren aan door gebruikers in staat te stellen inhoud te personaliseren en expertise te delen door eenvoudig video's of andere lesinhoud te uploaden.
- Optimaliseer de distributie van educatieve en compliance-inhoud in uw organisatie.
- Stroomlijn het catalogusbeheer door materiedeskundigen in staat te stellen hun eigen inhoud te maken en te beheren.
- Target gebieden van uw organisatie met doelgroepspecifieke inhoud.
- Vergemakkelijk de naleving en het bijhouden van gegevens door een verifieerbaar overzicht te bieden van het begrip van de cursist voor belangrijke inhoud.
Gebruiksscenario's
- Zelf lessen samenstellen of eerder geladen media gebruiken.
- Maak lessen met inhoud uit Workday Learning of geïmporteerd materiaal, of een combinatie van beide.
- Maak door media of door een instructeur geleide segmenten.
- Maak afzonderlijke lessen voor zakelijke taken of combineer meerdere lessen om een cursus te maken.
- Definieer een goedkeuringsproces voor nieuwe inhoud om een hoog niveau van lesinhoud te behouden.
- Uitgelichte of aanbevolen inhoud weergeven aan cursisten.
- Organiseer individuele lessen op verschillende locaties gedurende een opgegeven periode.
- Materiaal opnemen met betrekking tot functietrainingsactiviteiten. Voorbeeld: een demonstratie voor het besturen van een heftruck en een follow-upbeoordeling.
- Vereisen dat cursisten lessen volgen voor een training voor naleving van de wet.
- Vereisen dat cursisten bevestigen dat ze een beleid, veiligheidsprocedure of andere belangrijke inhoud hebben gelezen en begrepen.
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging: |
|---|---|
Welke inhoud wilt u maken voor lessen? | U kunt het volgende maken:
|
Welke lestypen wilt u toevoegen aan blended- en digitale cursussen? | U kunt de volgende lestypen toevoegen aan blended cursussen:
U kunt de volgende lestypen toevoegen aan digitale cursussen:
|
Hoe wilt u locaties beheren voor lessen onder leiding van een instructeur? | U kunt voor elke les onder leiding van een instructeur verschillende locaties selecteren. Leslocaties kunnen zich overal bevinden die uw bedrijf heeft getagd als locatie voor trainingsbedrijven. |
Hoe wilt u verloopdatums voor lessen beheren? | U kunt de continuïteit van lessen garanderen door voor de huidige les een einddatum in te stellen die gelijk is aan de begindatum van de nieuwe versie. |
Aanbevelingen
- Dwing de lesvolgorde af om ervoor te zorgen dat verplichte lessen in de juiste volgorde worden gevolgd.
- Om ervoor te zorgen dat cursusleiders de aanwezigheid kunnen bijhouden en cijfers op lesniveau kunnen invoeren, wijst u ze toe als hoofdinstructeur en als cursusleider op lesniveau.
- Upload een afbeelding voor het onderwerp van lessen onder leiding van een instructeur.
Vereisten
U moet onderwerpen maken voordat u lessen maakt. Met onderwerpen kunt u leerinhoud categoriseren voor gemakkelijke toegang.
Beperkingen
- Workday kan geen extern materiaal bijhouden. U kunt lessen met extern materiaal niet instellen als vereist leeronderdeel omdat u niet weet wat de voltooiingsstatus is.
- Workday biedt geen ondersteuning voor SCORM- of AICC-pakketinhoudsbestanden voor zelfstandige lessen.
- In Workday worden geen lessen bijgehouden. Als u de voortgang voor één les wilt bijhouden, maakt u een cursus van één les.
- U kunt geen lestypen Bevestiging, Externe inhoud, Trainingsactiviteit of Onderzoeken opnemen in zelfstandige lessen.
- U kunt geen juist antwoord toewijzen aan een onderzoeksantwoord. Workday Learning gebruikt alleen onderzoeken om feedback te verzamelen.
- U moet een onderzoek starten voordat u het als les aan een cursus kunt toevoegen.
- U moet Workday op desktop openen om lessen als voltooid te markeren.
- Inhoudswaarderingen kunnen alleen worden in- of uitgeschakeld voor alle inhoudstypen in uw tenant en niet voor afzonderlijke lessen. De functie voor opmerkingen is onafhankelijk van inhoudswaarderingen.
- De inschrijvingsstatus van elke les moet voltooid zijn om een cursus of programma te kunnen waarderen, inclusief SCORM.
Tenantinstellingen
Open de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
om deze tenantbrede opties voor lessen te configureren:
Optie | Omschrijving |
|---|---|
Pakketinhoud inschakelen
| Hiermee kunt u pakketmedia-inhoud uploaden als lessen in een cursus. |
Pakketinhoud op mobiel inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers pakketinhoud voor leerlessen weergeven over:
|
Waardering voor cursussen en lessen inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers lessen beoordelen waarvoor ze zijn ingeschreven en zelfstandige lessen in de leercatalogus. |
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Learning Access- domein in het functionele gebied Learning Core. | Hiermee kunnen gebruikers:
|
Onderzoeken maken en beheren in het functiegebied Systeem. | Hiermee kunnen gebruikers onderzoekslessen maken, bewerken, kopiëren, weergeven, starten, sluiten en annuleren. |
Onderzoeken beheren in het functiegebied Systeem. | Hiermee kunnen gebruikers onderzoekslessen maken, bewerken, kopiëren, weergeven, starten, sluiten en annuleren. |
Selfservice: onderzoeken uitvoeren in het functiegebied Systeem. | Hiermee hebben gebruikers toegang tot Workday-onderzoekslessen. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Omschrijving |
|---|---|
Externe beoordelaar beheren Interne beoordelaar beheren | Hiermee kunt u interne en externe beoordelaars maken en bewerken. |
Externe instructeur beheren
Interne instructeur beheren | Hiermee kunt u interne instructeurs instellen en beheren van medewerkers die al in uw tenant zitten en externe instructeurs van derden. |
Les beheren
| Hiermee kunt u alle typen lessen maken en bewerken, inclusief het maken van nieuwe versies van een bestaande les. U kunt goedkeuringsstappen toevoegen om ervoor te zorgen dat lessen vóór publicatie aan de vereisten voldoen. |
Rapportage
Rapport of dashboard | Omschrijving |
|---|---|
Gemaakte cursussen en lessen (laatste 12 maanden)
| Bewaak de snelheid waarmee gebruikers leerinhoud maken. Voorbeeld: gebruik deze informatie om te plannen voor welke afdelingen meer lessen nodig zijn. |
Leerinhoud op waardering
| Bewaak de kwaliteit van uw leercatalogus via op beoordelingen gebaseerde groeperingen van lessen. |
Learning-trainer | Trainers inschakelen om:
|
Integraties
Webservice | Overweging: |
|---|---|
Externe instructeur beheren
Interne instructeur beheren | Hiermee kunt u externe externe gebruikers aanwijzen als externe instructeurs en medewerkers als interne instructeurs. |
Les beheren
| Hiermee kunt u zelfstandige lessen maken of bijwerken. |
Externe beoordelaar beheren
Interne beoordelaar beheren | Hiermee kunt u interne of externe beoordelaars maken of bijwerken. |
Relaties en interacties
Touchpoint | Overweging: |
|---|---|
Onboarding | U kunt vereiste leercampagnes maken om lessen weer te geven in de worklet ' Vereist voor u' op het onboardingdashboard. |
Talent | U kunt de onderzoeksfunctionaliteit van Talent als lestype binnen een cursus gebruiken om feedback te krijgen, zodat u de inhoud kunt verbeteren. |