Aandachtspunten bij de configuratie: Learning-instructeurs
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de functionaliteit 'Learning-instructeur' gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de functionaliteit voor Workday Learning-instructeurs kunt u instellingen selecteren en configureren voor instructeurs die:
- Wachtlijsten beheren.
- Lessen geven.
- Cursuswerk van cursisten beoordelen.
Belangrijkste voordelen
- Intuïtieve interface waarmee instructeurs eenvoudig hun rooster en lessen kunnen beheren.
- Configureer dashboards en meldingen om instructeurs op de hoogte te houden van hun aankomende lessen.
- Verminder het onderhoud voor beheerders door instructeurs de mogelijkheid te bieden de wachtlijst voor inschrijvingen te beheren en door bestaande instructeurs in bulk te uploaden naar Workday.
- Handhaaf de beveiliging van uw leercatalogus en medewerkersgegevens.
- Geef instructeurs de mogelijkheid om lessen te maken en cursusaanbiedingen te plannen.
- Handhaaf normen door goedkeuringsstappen op te nemen voordat u lesinhoud publiceert.
- Verbeter uw cursistenervaring door externe gebruikers of SME's toe te wijzen als instructeurs.
Gebruiksscenario's
- Instructeurs de mogelijkheid bieden om cijfers, scores en aanwezigheid voor cursisten in hun cursus in te voeren.
- Instructeurs toewijzen aan afzonderlijke cursussen of lessen.
- PDF's van elk cursusrooster genereren.
- Waarschuwingen configureren om instructeurs op de hoogte te stellen wanneer u ze toewijst aan een cursusaanbod.
- Bestaande instructeurs upploaden naar Workday.
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging |
|---|---|
Wie zijn uw instructeurs? | U kunt uw cursussen of lessen laten geven door:
Externe instructeurs kunnen het volgende niet doen:
|
Hoe wilt u instructeurs op de hoogte stellen van lesgroepen? | U kunt instructeurs op de hoogte stellen van aankomende lesgroepen door het volgende te configureren:
|
Hoe beoordeelt u uw cursisten? | U kunt een instructeur toewijzen om werk te beoordelen en de aanwezigheid in afzonderlijke lessen vast te leggen.
U kunt ook primaire instructeurs toewijzen bij het plannen van een cursusaanbod. Deze instructeurs markeren het algehele cijfer en de aanwezigheid in de cursus. Primaire instructeurs kunnen de slagingscijfers beoordelen en indien nodig de resultaten overschrijven. |
Hoe beheert u uw trainingsmateriaal? | U kunt instructeurs de mogelijkheid bieden om leerinhoud te maken en te bewerken. Instructeurs kunnen hun inhoud ook verifiëren door deze als cursist te bekijken.
U kunt de toegang tot cursusinhoud ook beperken op basis van verschillende criteria. Voorbeeld: beperk de toegang op basis van de locatie van een instructeur. U kunt bedrijfsprocessen configureren om goedkeuringsstappen toe te voegen wanneer instructeurs:
|
Aanbevelingen
Geen invloed.
Vereisten
Maak externe Learning-gebruikersaccounts voor externe instructeurs.
Beperkingen
Cursisten ontvangen geen automatische meldingen wanneer u een klassikale trainingsles omzet in een webinar.
U kunt geen instructeurs toewijzen op basis van op rollen gebaseerde groepen.
U moet de namen van instructeurs weergeven aan cursisten in het cursusaanbod.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
U kunt het volgende gebruiken:
- Door Workday geleverde beveiligingsgroepen om instructeurs alleen toegang te bieden tot specifieke leerinhoud.
- Een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep om instructeurs toegang te bieden tot leerinhoud.
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen taken en rapporten voor roosterbeheer gebruiken, zoals:
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Gebruikers met toegang tot dit domein hebben toegang tot beheertaken en -rapporten om Learning-instructeurs te beheren. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Omschrijving |
|---|---|
Cursusaanbod beheren
| U kunt het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces configureren om beheerders van leerprogramma's of instructeurs de mogelijkheid te bieden klassikale trainingen onder leiding van een instructeur in cursusaanbiedingen online te maken. |
Externe instructeur beheren
Interne instructeur beheren | U kunt deze bedrijfsprocessen configureren om externe gebruikers van derden aan te wijzen als externe instructeurs en medewerkers als interne instructeurs. |
Rapportage
Gebruik het dashboard
'Learning-trainer'
om instructeurs de mogelijkheid te bieden het volgende te doen:
- Uw schema en het cursusaanbod dat ze geven bekijken.
- Uw trainingsactiviteiten beheren.
- Medewerkers zoeken om in te schrijven voor cursussen.
- Wachtlijsten beheren.
- Cijfers en aanwezigheid beheren.
'Learning Instructors'
gebruiken bij het maken van aangepaste rapporten over Learning-instructeurs.Integraties
Webservice | Overweging |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Gebruik deze webservices om medewerker binnen en buiten uw tenant aan te wijzen als instructeurs. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Gebruik deze webservices om instructeurs in uw tenant weer te geven. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Gebruik deze webservice om instructeurs toe te voegen of te inactiveren. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.