Aandachtspunten bij de configuratie: gesegmenteerde beveiliging voor Learning
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van gesegmenteerde beveiliging in Learning. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de gesegmenteerde beveiliging van Workday kunt u specifieke gebruikers machtigingen verlenen voor het maken en openen van leerinhoud.
Belangrijkste voordelen
- Vergroot de effectiviteit van Learning in uw organisatie door een meer gerichte aanpak te gebruiken.
- Helpt de vertrouwelijkheid van gevoelige leerinhoud te waarborgen.
- Verbetert de gebruikerservaring omdat ze alleen toegang hebben tot inhoud die voor hen relevant is.
- Vermindert de administratieve overhead doordat u inhoud aan de juiste doelgroep toewijst.
- Help uw leercatalogus up-to-date te houden door vakexperts in staat te stellen hun eigen inhoud te maken.
Gebruiksscenario's
- Biedt toegang tot leerinhoud voor verschillende typen medewerkers.
- Beperk de toegang op basis van de locatie, rol, organisatie of functie van een medewerker.
- Biedt verschillende selecties van trainingen voor verkoop, marketing en productontwikkeling.
- Maak verschillende groepen beheerders voor leeronderdelen om ervoor te zorgen dat alleen vakexperts vakinhoudelijke cursussen kunnen onderhouden.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Welke inhoud wilt u beveiligen? | U kunt het volgende beveiligen:
Toegang tot een beveiligingscategorie voor een programma of cursus heeft voorrang op toegang tot een onderwerp. Als u wilt dat cursisten een keuze kunnen maken uit de volledige lijst met onderwerpvoorkeuren, moet u de toegang niet per onderwerp beperken. |
Welke inhoud wilt u aan verschillende beheerders en cursisten van leeronderdelen aanbieden? | Houd bij het configureren van gesegmenteerde beveiliging rekening met het niveau van granulariteitsbeheerders dat de leercatalogus moet onderhouden.
U kunt meerdere kopieën van de beveiligingsgroep Learning-beheerders maken om dit granulariteitsniveau te bereiken. U kunt vervolgens de relevante groep Learning-beheerders selecteren wanneer u een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep maakt of bewerkt. |
Wilt u dat medewerkers met speciaal verlof toegang hebben tot Learning? | U kunt de toegang beperken tot volledige programma's, cursussen of specifieke onderwerpen voor medewerkers met speciaal verlof. |
Hebt u externe inhoud van externe aanbieders die u in uw leercatalogus wilt opnemen? | U kunt op onderwerp gebaseerde gesegmenteerde beveiliging toepassen op externe inhoud. Wanneer u externe inhoud configureert, wijst u deze toe aan onderwerpen in uw leerinhoud. Alle op onderwerpen gebaseerde segmenten die van toepassing zijn op die onderwerpen, zijn ook van toepassing op de externe inhoud. |
Moet u personen buiten uw bedrijf toegang tot leerinhoud bieden? | Met het product Extended Enterprise Learning kunt u externe gebruikers beperkte toegang geven. U kunt gesegmenteerde beveiliging configureren om de toegang tot leerinhoud te beperken voor cursisten van de ondernemingsketen. |
Aanbevelingen
Wanneer u programma's maakt of bewerkt, wordt u aangeraden om het volgende te koppelen:
- Beveiligingscategorieën met programma's en de cursussen die ze bevatten, zodat cursisten toegang hebben tot alle cursusinhoudsitems.
- Onderwerpen met programma's en de cursussen en zelfstandige lessen die ze bevatten, zodat cursisten toegang hebben tot alle inhoudsitems.
U kunt onderwerpbeveiligingssegmenten maken die aan een of meer onderwerpen zijn gekoppeld. Wanneer leerinhoud meerdere onderwerpen heeft, hebben cursisten toegang tot de inhoud als ze toegang hebben tot een van de onderwerpen. Wanneer u op onderwerp gebaseerde segmenten gebruikt om inhoud te beveiligen, wordt u aangeraden slechts één onderwerp te selecteren voor elk programma, elke cursus of afzonderlijke les.
Als u merkt dat cursisten toegang hebben tot inhoud die wordt beperkt door een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep in het domein
'Learning Access'
en ze geen lid zijn van de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep, controleer dan of ze geen lid zijn van een onbeperkte beveiligingsgroep op dit domein. Onbeperkte beveiligingsgroepen in het domein 'Learning Access'
overschrijven alle op segmenten gebaseerde beveiligingstoegang.In productietenants wordt elke 12 uur een zoekindexeringstaak uitgevoerd. In niet-productietenants wordt deze taak elke 24 uur uitgevoerd. Afhankelijk van de grootte van uw leercatalogus kan het voltooien van de taak zelf enkele uren duren. Zorg ervoor dat de juiste hoeveelheid tijd verstrijkt in uw tenant voordat u wijzigingen test in:
- Gesegmenteerde beveiliging op basis van onderwerp.
- Beveiligingscategorieën.
- Op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen en -domeinen.
Vereisten
Wanneer u worklets configureert in het rapport
'Dashboards onderhouden'
voor het Learning-dashboard, moet u ervoor zorgen dat de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen in de prompt ' Vereist voor groepen'
overeenkomen met de groepen in het domein 'Learning Access'
.Beperkingen
Cursisten kunnen voltooide programma's en cursussen in hun inschrijvingsgeschiedenis nog steeds weergeven, maar hebben geen toegang tot, nadat u de gesegmenteerde beveiligingsconfiguratie hebt gewijzigd om hun toegang te verwijderen.
U kunt geen proxytoegangsbeleid voor beheerders maken dat gesegmenteerde beveiligingstoegang tot leerinhoud biedt. U kunt alleen onbeperkte beveiligingsgroepen gebruiken in proxybeleidsregels.
Tenantinstellingen
U kunt het selectievakje
'Beveiligingscategorieën inschakelen
' inschakelen in de sectie 'Learning'
van de taak 'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
om een prompt 'Beveiligingscategorie'
weer te geven bij het maken van cursussen en programma's.Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Het domein Learning Access in het functiegebied 'Learning Core'. | Biedt toegang tot de leercatalogus voor zowel selfservice- als beheerrapporten en -taken.
Wanneer u op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen aan dit domein toevoegt, wordt de toegang tot alle inhoud beperkt op basis van beveiligingscategorie of onderwerpsegment. Voordat u een op segmenten gebaseerde groep aan het domein toevoegt, moet u rekening houden met alle gebruikers. Als u segmentbeveiligingsgroepen in dit domein hebt wanneer u een nieuw onderwerp maakt, moet u het onderwerp toevoegen aan een onderwerpsegment in het domein. |
Beheren: leerinhoud in het functionele gebied 'Learning Core'. | Biedt toegang tot taken en rapporten voor het beheren van leerinhoud. |
Beheer: inschrijvingen voor cursussen in het functionele gebied 'Kern'. | Biedt toegang tot op beheer gebaseerde inschrijvingstaken. U kunt onbeperkte toegang voor gebruikers configureren of de toegang beperken met behulp van beveiligingscategorie- of onderwerpsegmenten. |
Stel: Learning-catalogus in het functionele gebied Learning Core in. | Biedt toegang tot de leercatalogus voor beheerrapporten en -taken. |
Beheren: media-import in het functionele gebied Backpack Hub Service. | Hiermee kunnen gebruikers grote hoeveelheden videobestanden en mediabestanden met pakketinhoud importeren. Dit domein is alleen beschikbaar wanneer u Media Cloud in uw tenant inschakelt. |
Bedrijfsprocessen
U kunt op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen die zijn gekoppeld aan onderwerp- en beveiligingscategoriesegmenten toevoegen aan het beveiligingsbeleid in het bedrijfsproces
'Les beheren',
zodat ze zelfstandige lessen kunnen maken en bewerken.Rapportage
Gesegmenteerde beveiliging in Learning is voornamelijk van toepassing op de rapportgegevensbron
Learning Content
, die u kunt gebruiken om aangepaste rapporten met betrekking tot uw leercatalogus te maken of te bewerken. Workday levert ook de volgende rapporten die deze gegevensbron gebruiken:Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Leerinhoud doorzoeken
| Hiermee kunnen beveiligingsgroepen met toegang tot een bepaald beveiligingscategoriesegment de beperkte inhoud zoeken. |
Gemaakte cursussen en lessen (laatste 12 maanden)
| Hiermee kunt u de snelheid bewaken waarmee gebruikers leerinhoud maken. |
Leerinhoud op waardering
| Identificeert de leercursussen en zelfstandige lessen die slecht presteren wat betreft waardering, evenals de best presterende inhoud in uw tenant. |
Learning-beveiligingssegmenten beheren
| Gebruik dit rapport om de beveiligingsinstellingen voor Learning weer te geven. U kunt ook het volgende configureren:
|
Leerinhoud beheren
| Hiermee kunnen leerbeheerders leerinhoud weergeven en bewerken. |
Leerinhoud van collega's van mijn team
| Hiermee kunnen managers een overzicht van de leervoortgang weergeven voor alle direct ondergeschikten en sollicitanten. U kunt het rapport configureren voor weergave in het dashboard 'Mijn teambeheer'. |
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om gesegmenteerde beveiliging voor Learning te maken en bij te werken:
- Beveiligingscategorieën voor Learning ophalen
- Beveiligingssegmenten leeronderwerp ophalen
- Beveiligingscategorie voor leerinhoud plaatsen
- Leeronderwerp plaatsen
- Beveiligingssegment leeronderwerp plaatsen
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.