Overwegingen bij instellingen: leerinhoud
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van leerinhoud. Er wordt uitgelegd:
- Waarom instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden vóór de implementatie.
Raadpleeg de gedetailleerde taakinstructies voor volledige configuratiedetails.
Wat het is?
Met Workday Learning kunt u inhoud, zoals cursussen, lessen en programma's, maken om toe te voegen aan een leercatalogus voor uw organisatie.
Zakelijke voorzieningen
- Koppel inhoud aan certificeringen, zodat u cursisten kunt belonen voor het succesvol voltooien van leerinhoud.
- Koppel leerinhoud aan competenties wanneer u een cursus of programma maakt of bewerkt, zodat gebruikers inhoud kunnen zoeken op competenties.
- Zorg ervoor dat de leerinhoud vóór publicatie aan de vereisten voldoet door goedkeuringsstappen aan de bedrijfsprocessen toe te voegen.
- Krijg inzichten in de inhoud van uw leercatalogus door een discoveryboard te maken.
- Vergroot de efficiëntie van het catalogusonderhoud door vakexperts in staat te stellen hun eigen inhoud te maken.
- Vergroot de flexibiliteit en verbeter de gebruikerservaring door interne en externe leerinhoud te combineren.
- Vereenvoudig het onderwijs en zorg voor naleving in uw organisatie.
- Bied een interactieve leeromgeving door werknemers in staat te stellen hun inhoud te personaliseren, zoals inhoud over prestatiedoelen.
- Vereenvoudig zoekopdrachten door onderwerpen in uw catalogus te groeperen op basis van specifieke vaardigheden, zoals HR en Productbeheer.
Gebruiksscenario's
- Maak certificeringen en geef deze uit aan cursisten op basis van hun voltooiing van gekoppelde leerinhoud.
- Cursussen maken die instructeurs persoonlijk geven, met digitale inhoud of een combinatie van beide.
- Stel projectmanagementinhoud samen om vaardigheden en expertise op het gebied van projectontwerp op te bouwen.
- Stel uw cursisten in staat feedback te geven via vragenlijsten of waarderingen.
- Een verplichte cursus over gezondheid en veiligheid geven aan een groep eerstehulpverleners.
- Externe inhoud van derden, zoals Skillsoft- of YouTube-video's, opnemen in uw cursussen, lessen en programma's.
- Stel een deadline in voor een online beveiligingstrainingscursus die alle werknemers moeten voltooien.
- Tag media als gevoelig, zodat gebruikers buiten uw organisatie deze niet kunnen bekijken.
- Stel managers en HR-zakenpartners op de hoogte wanneer leerinhoud is toegewezen aan fulltimemedewerkers in uw organisatie. Deze functionaliteit biedt geen ondersteuning voor cursisten van de ondernemingsketen.
- Maak versieschema's en voeg deze toe aan blended-cursussen in uw leercatalogus, zodat u uw inhoud consistent kunt versies.
Te overwegen vragen:
Vraag | Overweging: |
|---|---|
Welk type inhoud moet u maken voor uw organisatie? | U kunt de volgende inhoudstypen maken en mixen:
|
Welke inhoudsitems moet u opnemen in uw cursussen? | Zowel blended- als digitale cursussen kunnen een willekeurige combinatie van de volgende items bevatten, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie:
|
Hebt u bestaande media-inhoud die u vanuit externe systemen moet laden? | Elk element dat geen externe koppeling of onderzoek is, verwerkt Workday als media-inhoud. Voorbeeld: documenten, opgenomen webinars, softwaresimulaties, tests, toetsen en video's.
Met Cloud Connect for Learning en Public Learning Content kunt u media-inhoud van derden importeren. Medewerkers hebben ook toegang tot externe inhoud via een zoekopdracht of via koppelingen als aanbevolen cursus. U kunt media in Workday importeren met behulp van:
|
Wilt u het maken van inhoud bewaken? | Alle gebruikers kunnen inhoud maken, maar u kunt het maken ervan bewaken door goedkeuringsstappen toe te voegen om ervoor te zorgen dat de inhoud vóór publicatie aan de opgegeven vereisten voldoet. |
Hoe wilt u uw leerinhoud beheren? | U kunt beoordelaars en instructeurs maken om schema's te plannen en cursisten te beoordelen. U kunt ze aan inhoud toewijzen, afhankelijk van het lestype:
|
Wie wilt u toegang tot uw leerinhoud? | U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om toegang te bieden tot leerinhoud en de mogelijkheid om deze te bewerken te beheren. Voorbeelden van gesegmenteerde beveiligingsgroepen zijn:
|
Wilt u feedback van cursisten ontvangen over de kwaliteit van uw leerinhoud? | U kunt uw tenant configureren zodat cursisten hun leerinhoud kunnen beoordelen. Wanneer u waarderingen inschakelt, kunnen cursisten hun voltooide cursussen en programma's beoordelen, inclusief SCORM. Ze kunnen in elke fase van hun inschrijving ook zelfstandige lessen in de leercatalogus beoordelen. |
Aanbevelingen
- Configureer gesegmenteerde beveiliging zodat onderwerpen de standaardbeveiliging van hun catalogus overnemen of overschrijven als u meerdere leercatalogi voor uw organisatie hebt gemaakt.
- We raden u aan minder dan 250.000 cursussen in uw leercatalogus te hebben. Dit aantal bevat geen geïmporteerde records of inhoud.
- In Workday wordt elk onderwerp in uw leercatalogus gekoppeld aan een afbeelding. U kunt elke afbeelding gebruiken die voldoet aan de vereisten van uw bedrijf .
- Gebruik een totale pixelgrootte van 1427 x 803 voor uw afbeeldingen. Mogelijk moet u uw afbeelding bijsnijden als de aanbevolen parameters worden overschreden.
- Gebruik een beeldverhouding van 16:9 (in geval van 1.366 x 768) en 4:3 (in geval van 1.024 x 768).
Vereisten
Maak een onderwerp voordat u leerinhoud kunt samenstellen. Onderwerpen groeperen uw inhoud zodat cursisten deze kunnen vinden in de leercatalogus.
Beperkingen
- Inactieve externe inhoud wordt pas uit het rapport'Leerinhoud doorzoeken'verwijderd nadat de wekelijkse onderhoudsperiode op zaterdag is voltooid.
- U kunt één beveiligingssegment toepassen op leercatalogi of leeronderwerpen, maar niet op beide.
- U kunt slechts één leeronderdeel toevoegen per certificering .
- U kunt cursussen alleen weergeven als een door komma's gescheiden lijst in uw e-mailmeldingen.
- U kunt onderzoeken pas in een cursus opnemen nadat u ze hebt geactiveerd. U kunt een onderzoek activeren door er een koppeling voor te maken, zodat het als les binnen een cursus kan functioneren.
- U kunt geen media-items selecteren in Drive wanneer u mobiel gebruikt.
Tenantinstellingen
Gebruik de taak '
Tenantinstellingen bewerken - HCM'
om deze tenantbrede opties voor uw leerinhoud te configureren:
Optie | Omschrijving |
|---|---|
'Interesse tonen' inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers interesse tonen in cursussen wanneer er geen geschikt aanbod voor hen beschikbaar is in een opgegeven locatie en datumbereik. |
Leertrajecten inschakelen
| Hiermee kunnen cursisten inhoud aan leertrajecten toevoegen. |
Prijsstellingsconfiguratie voor persoonstypen inschakelen
| Hiermee wordt prijsstellingsconfiguratie voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen ingeschakeld. Nadat u deze functie voor ten minste één persoonstype hebt ingeschakeld, kunt u het volgende configureren:
|
Beveiligingscategorieën inschakelen
| Hiermee kunt u de toegang beperken op basis van een beveiligingscategoriesegment. |
Pakketinhoud inschakelen
| Hiermee kunt u pakketinhoud van media-items uploaden in cursuslessen. |
Interactierapportage voor pakketinhoud inschakelen
| Hiermee kunt u rapporten genereren over antwoorden van cursisten in cursussen die medialessen met pakketinhoud bevatten.
Deze instelling is van toepassing op interactieantwoordgegevens voor nieuwe voltooiingen van toekomstige pakketinhoud. |
Pakketinhoud voor mobiel inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers pakketinhoud voor cursussen weergeven op:
|
Waardering voor cursussen en leerinhoud inschakelen
| Hiermee kunnen gebruikers de inhoud waarvoor ze zijn ingeschreven en eventuele zelfstandige lessen in de leercatalogus beoordelen. |
Beveiliging
Domein | Overweging: |
|---|---|
Learning Access- domein in het functionele gebied Learning Core | Hiermee kunnen gebruikers:
|
Beheren: leerinhoud in het functionele gebied 'Learning Core' | Biedt toegang tot taken en rapporten voor het beheer van leerinhoud. |
Instellen: Learning-catalogus in het functionele gebied Learning Core | Hiermee kunt u de leercatalogus openen voor beheerrapporten en -taken. |
Beheren: media-import in het functionele gebied Backpack Hub Service | Hiermee kunt u grote hoeveelheden videobestanden en mediabestanden met pakketinhoud importeren. Dit domein is alleen beschikbaar wanneer u Media Cloud in uw tenant inschakelt. |
Beheren: media-instellingen in het functionele gebied 'Backpack Hub Service' | Hiermee kunt u instellingen voor media-inhoud openen en beheren. |
Onderzoeken maken en beheren in het functiegebied Systeem | Hiermee kunt u onderzoeken maken, bewerken, kopiëren, weergeven, starten, sluiten en annuleren. |
Onderzoeken beheren in het functiegebied Systeem | Hiermee kunt u onderzoeken maken, bewerken, kopiëren, weergeven, starten, sluiten en annuleren. |
Selfservice: Learning Assessor in de volgende functionele gebieden:
| Hiermee kunnen externe beoordelaars hun profielen weergeven. |
Selfservice: onderzoeken invullen in het functiegebied Systeem | Biedt gebruikers toegang tot lessen over Workday-onderzoeken. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overweging: |
|---|---|
Cursusaanbod annuleren
| Hiermee kunt u voorwaarderegels en aangepaste meldingen maken. |
Aanvullende gegevens cursus bewerken
Aanvullende gegevens programma bewerken | Hiermee kunt u beveiligingsgroepen selecteren om de toevoeging van aangepaste velden aan leerinhoud goed te keuren. |
Inschrijven voor inhoud
| Hiermee kunt u voorwaarderegels en aangepaste meldingen maken met behulp van rapportvelden voor leerinhoud in het bedrijfsobject Gebeurtenis voor leerinschrijving. Voorbeeld: cursisten kunnen cursussen op aanvraag afbreken zonder goedkeuring van de manager , tenzij het om verplichte leeronderdelen gaat (cursussen waarvoor een campagne is gevoerd of cursussen die door de manager zijn ingeschreven). |
Cursus beheren
Les beheren Programma beheren | Hiermee kunt u goedkeuringsstappen toevoegen om ervoor te zorgen dat de inhoud vóór publicatie aan de vereisten voldoet wanneer medewerkers:
|
Cursusaanbod beheren
| Hiermee kunt u het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen configureren om leerbeheerders of instructeurs in staat te stellen om door instructeurs geleide klassikale trainingen online te verplaatsen in het cursusaanbod. |
Externe beoordelaar beheren Interne beoordelaar beheren | Hiermee kunt u interne en externe beoordelaars maken en bewerken. |
Externe instructeur beheren
Interne instructeur beheren | Hiermee kunt u interne en externe instructeurs maken en bewerken. |
Massaal inschrijven
| Hiermee kunnen managers hun teams inschrijven voor een cursus. |
Op wachtlijst voor cursus
| Hiermee kunnen cursisten op een wachtlijst worden geplaatst totdat er een seat beschikbaar is. |
Rapportage
Rapport of dashboard | Omschrijving |
|---|---|
Bedrijfsobject vertalen
| Maak vertaalde titels en omschrijvingen voor leerinhoud. |
Gemaakte cursussen en lessen (afgelopen 12 maanden)
| Bewaak de hoeveelheid inhoud die gebruikers per maand maken. |
dashboard Learning | Een beheerdersweergave van leerinhoud te bieden met toegang tot:
|
Leerinhoud op waardering
| Gebruik dit rapport om het volgende te identificeren:
|
Cursistengagement
| Evalueer inschrijvingen en voltooiingen, zodat u kunt onderzoeken waarom sommige cursisten meer betrokken zijn dan andere.
In het rapport worden alleen gegevens voor de laatste volledige maand weergegeven. |
dashboard | Trainers in staat stellen om:
|
dashboard ' Mijn bibliotheek' | Stel cursisten in staat hun leertrajecten te beheren en een gepersonaliseerd studieprogramma te maken op basis van de leercatalogus. |
U kunt de rapportgegevensbron
'Learning Content'
in aangepaste rapporten gebruiken om gegevens over de leerinhoud voor uw organisatie bij te houden.Integraties
Webservice | Overweging: |
|---|---|
Aanvullende gegevens cursus bewerken
Aanvullende gegevens cursusaanbod bewerken Aanvullende gegevens leerprogramma bewerken | Hiermee kunt u aangepaste velden met ingangsdatum voor leerinhoud bijwerken. |
Inschrijven voor leerinhoud
| Hiermee kunt u cursisten inschrijven voor leerinhoud.
Respecteert vervaldatums die u instelt wanneer u cursisten massaal inschrijft via deze webservice. |
Externe instructeur beheren
Interne instructeur beheren | Hiermee kunt u interne instructeurs maken op basis van medewerkers in uw tenant en externe instructeurs. |
Equivalentieregel beheren
| Hiermee kunt u equivalentieregels maken of bijwerken. |
Cursus beheren
Les beheren Leerprogramma beheren | Hiermee kunt u typen leerinhoud maken of bijwerken.
Gebruik het selectievakje 'Verouderd' in de webservice ' Learning Course beheren' om een cursus als een verouderde cursus in rapporten weer te geven en te bepalen wanneer deze als een verouderde cursus wordt geüpload. Dit selectievakje heeft geen ingangsdatum. Als u het selectievakje in de toekomst uitschakelt, worden alle versies van de cursus uitgeschakeld. |
Regel voor vereist leeronderdeel beheren
| Hiermee kunt u regels voor vereisten maken of bijwerken. |
Externe beoordelaar beheren
Interne beoordelaar beheren | Hiermee kunt u externe en interne beoordelaars maken of bijwerken. |
Abonnement leerinhoud invoegen
| Hiermee kunt u abonnementen voor leerinhoud maken of bijwerken. |
Geïmporteerde leerinhoud plaatsen
Geïmporteerde leerrecord plaatsen | Hiermee kunt u bestaande inhoud of inschrijvingen bulksgewijs in Workday laden. |
Andere eenheidstypen voor leerinhoud
| Hiermee kunt u andere eenheidstypen maken of bijwerken voor digitale cursussen en blended-cursussen. |
Leeronderwerp plaatsen
| Hiermee kunt u leeronderwerpen maken of bijwerken. |
Media-instellingen plaatsen
| Hiermee kunt u de instelling van het selectievakje Toegang beperken voor een specifiek media-item bijwerken. |
Workday ondersteunt ook integraties met externe aanbieders van media-inhoud, waaronder:
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Connecties en contactpunten
Contactpunt | Overweging: |
|---|---|
Loopbaan- en ontwikkelingsplanning | Met Workday Learning kunnen cursisten cursussen identificeren die het hoogst zijn gerangschikt door medewerkers op hun arbeidsplaats in hun opportunitygrafiek. |
Onboarding | U kunt vereiste leercampagnes maken om leerinhoud weer te geven in de worklet ' Vereist voor u' op het dashboard ' Onboarding' . |
Talent | U kunt:
|