Aandachtspunten bij de configuratie: toegang tot Learning voor toekomstige medewerkers
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van toegang voor sollicitanten tot Learning. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Als sollicitanten een bevestigde begindatum hebben, kunt u ze toegang verlenen tot leerinhoud, zodat ze van tevoren met hun training kunnen beginnen.
Belangrijkste voordelen
- Organisaties kunnen in hun nalevingsbehoeften voorzien door sollicitanten in staat te stellen de vereiste training te voltooien vóór hun eerste werkdag.
- Sollicitanten kunnen de cultuur van hun toekomstige werkplek ervaren voordat ze beginnen.
- U kunt sollicitanten opnemen in doelgroepen voor leercampagnes.
- U kunt één leercatalogus maken en de toegang voor sollicitanten beperken tot specifieke inhoud, zodat u geen afzonderlijke catalogi hoeft te maken.
- U kunt de beveiligingsgroepen van sollicitanten bijwerken naar werknemers of externe medewerkers om de overgang soepel te laten verlopen.
Gebruiksscenario's
Sollicitanten kunnen:
- Vereiste trainingen voltooien, zoals veiligheidsvoorschriften of een cursus over gedragscodes.
- Leerinhoud gebruiken die relevant is voor hun rollen of organisaties, zoals het bedienen van een machine of het gebruik van een toepassing.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u de toegang tot uw leercatalogus beperken? | U kunt toegang verlenen tot de leercatalogus en gesegmenteerde beveiliging gebruiken om de toegang van sollicitanten tot cursussen en onderwerpen te beperken. Voorbeeld: u kunt de toegang beperken tot items die ze pas kunnen voltooien nadat ze zijn gestart. |
Wat voor soort sollicitanten wilt u toegang verlenen tot Learning? | U kunt beveiliging en worklets configureren om inhoud vóór hun begindatums op hun dashboards beschikbaar te maken voor externe sollicitanten en fulltime sollicitanten.
Als een sollicitant de inhoud vóór de begindatum moet voltooien, kunt u ook de worklet 'Vereist voor u ' configureren in het onboardingdashboard om de inhoud beschikbaar te maken. |
Moet u sollicitanten regelmatig massaal inschrijven? | U kunt grote aantallen sollicitanten massaal inschrijven met behulp van een aangepast rapport op basis van het rapport 'Medewerkers zoeken ', met wijzigingen in de sortering, prompts en geavanceerde instellingen. |
Bent u van plan campagnes te gebruiken voor leerinhoud voor sollicitanten? | Houd er bij het maken van een campagne rekening mee of uw doelgroep een sollicitant, werknemer of beide is. Neem alleen inhoud op die relevant is voor de vereiste leeronderdelen. |
Aanbevelingen
- Beperk uw leercatalogus zodat sollicitanten alleen toegang hebben tot inhoud die voor hen relevant is.
- Configureer worklets in uw Learning-dashboard zodat sollicitanten toegang hebben tot leerinhoud.
Vereisten
Verwijder de optie
Dynamisch verwijderen en opnieuw verzenden inschakelen
voor de uitsluitingsregel voor Learning-campagnes om ervoor te zorgen dat de gecampagnete inhoud 'Vereist Learning' blijft wanneer sollicitanten overstappen naar werknemers.Beperkingen
U kunt sollicitanten alleen Learning-toegang verlenen nadat u een bevestigde begindatum voor hen hebt ingevoerd in Workday.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Toegang tot Learning in het functionele gebied Learning Core | Gebruikers kunnen:
|
Selfservice: Learning in het functionele gebied 'Learning Core' | Gebruikers kunnen hun leergeschiedenisoverzichten weergeven. |
Selfservice: onderzoeken invullen in het functiegebied Systeem | Gebruikers hebben toegang tot Workday-onderzoeken in de lessen van de cursus. |
Medewerkersgegevens: openbare medewerkersrapporten in het functionele gebied 'Personeelsbeheer' | Managers kunnen hun medewerkers zoeken en de voltooiing van de inhoud van hun sollicitanten bekijken in het medewerkersprofiel. |
Bedrijfsprocessen
Als u sollicitanten wilt toevoegen als beveiligingsgroep die een bedrijfsproces kan starten of initiëren, configureert u deze bedrijfsprocessen en het bijbehorende beveiligingsbeleid in het functiegebied 'Learning Core':
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Afmelden van cursus
| Hiermee kunnen cursisten zich inschrijven voor een programma, cursusaanbod of digitale cursus (zowel intern als extern). |
Inschrijven voor inhoud
| Hiermee kunnen cursisten zich inschrijven voor een cursusaanbod of een digitale cursus (zowel intern als extern). |
Rapportage
Bij het maken van doelgroepen voor sollicitanten voor leercampagnes kunt u aangepaste rapporten selecteren die gebruikmaken van de rapportgegevensbron '
All Workers for Pre-Hires
'. Dit rapport biedt alle medewerkers een toekomstige begindatum.U kunt deze rapporten en dashboards gebruiken:
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Door rapport leerinhoud bladeren
| Sollicitanten kunnen dit rapport uitvoeren om leerinhoud te zoeken. |
Learning-dashboard: | U kunt sollicitanten toegang tot dit dashboard verlenen, zodat ze leerinhoud en selfservicetaken kunnen voltooien. |
Beheerdashboard Learning | Krijg toegang tot taken, rapporten en dashboards waarmee u inhoud en campagnes voor sollicitanten kunt maken en beheren. |
Mijn bibliotheekrapport
| Sollicitanten kunnen hun leertrajecten in dit rapport bekijken. Met leertrajecten kunnen sollicitanten een persoonlijk studieprogramma maken door relevante onboardingvideo's aan hun bibliotheek toe te voegen terwijl ze leerinhoud gebruiken. |
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om sollicitanten in te schrijven voor cursussen:
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Inschrijven voor cursus
| Hiermee kunt u cursisten inschrijven voor blended- of digitale cursussen. |
Inschrijving leeronderdeel
| Hiermee kunt u een bestaande inschrijving bijwerken of verouderde inschrijvingen maken. |
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Personeelsbeheer | U kunt vereiste leercampagnes maken om weer te geven in de worklet ' Vereist voor u ' op het dashboard 'Onboarding'. |
Talent | U kunt cursisten en hun managers toegang geven tot de leergeschiedenis van hun sollicitanten. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.