Overwegingen bij instellen: prijsstelling
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van Pricing Enablement for Learning. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Met Workday kunt u prijzen en prijsweergaveopties configureren, inclusief mogelijkheden voor directe e-commerce, voor leercursussen en cursusaanbod. U kunt prijzen in verschillende valuta's configureren en voorwaarderegels gebruiken om prijzen in te stellen voor groepen cursisten en cursisten ondernemingsketen. Voor elke inschrijving maakt Workday prijsrecords. U kunt prijzen rapporteren of webservices gebruiken om ze te verzenden naar toepassingen die facturering of betalingsverwerking ondersteunen.
Belangrijkste voordelen
Door uw leerinhoud te prijzen en studenten toe te staan deze te kopen via een externe betalingsverwerker kunt u:
- Communiceer de waarde van uw training door prijzen aan gebruikers weer te geven.
- Rapporteren over de prijzen die zijn gekoppeld aan elke cursus of inschrijving voor het cursusaanbod.
- Genereer inkomsten met uw training en maak nieuwe inkomstenstromen.
Gebruiksscenario's
In deze tabel worden gebruiksscenario's beschreven voor de prijsstelling van leerinhoud:
Doelgroep | Toepassingsvoorbeeld |
|---|---|
Extern (uitgebreide onderneming) | Strategische prijzen voor leerinhoud op basis van contracten met klanten, partners en andere gelieerde ondernemingen. |
Intern (Learning) | De waarde van interdepartementale trainingsprogramma's bijhouden en meten. |
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Voor wie wilt u de prijzen configureren? | Workday ondersteunt prijsstelling voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen. U kunt functionaliteit alleen inschakelen voor medewerkers, alleen voor cursisten ondernemingsketen of voor beide. |
Welke tijdzone is het meest geschikt voor het inschakelen van nieuwe toewijzingen voor trainingskrediet? | Nieuwe toewijzingen die van kracht worden, kunnen voor alle gebruikers van invloed zijn op valutawaarden en prijzen. Overweeg welke tijdzone uw gebruikers minimaal beïnvloedt en selecteer deze in de prompt Toewijzing tijdzonekrediet in de tenantinstellingen. Als u geen tijdzone selecteert, worden de toewijzingen van trainingskrediet van kracht vanaf Pacific Time. |
Welke valuta's moet ik opnemen in de toewijzingen van mijn trainingskrediet? | U kunt de valuta's configureren waarin u prijzen wilt weergeven. De valuta's die u opneemt in uw toewijzingen voor trainingskrediet hebben geen relatie met de valuta die elders in Workday wordt gebruikt en houden evenmin rekening met de voorkeursvaluta's van individuele gebruikers. Houd rekening met de doelgroepen die uw leerinhoud zullen gebruiken en de valuta's die u nodig hebt om de waarde voor hen te communiceren. Elke hiërarchische organisatie en gelieerde ondernemingsketen kan slechts één valuta hebben. |
Hoeveel toewijzingen voor trainingskrediet kan ik maken? | U kunt zoveel trainingskrediettoewijzingen maken als u wilt, maar er kan er maar één tegelijk van kracht zijn. U kunt nieuwe toewijzingen voor trainingskrediet voorbereiden voor de toekomst en een ingangsdatum instellen zodat ze automatisch worden toegepast wanneer ze gereed zijn. U kunt momenteel van kracht zijnde trainingskrediettoewijzingen niet bewerken of verwijderen. Als u een bestaande toewijzing voor trainingskrediet wilt wijzigen, moet u deze kopiëren, bewerken en een nieuwe ingangsdatum instellen. |
Wie moet verantwoordelijk zijn voor de functionaliteit voor prijsbeheer? | Workday beveiligt prijsstellingsfunctionaliteit voor andere domeinen dan leerbeheerfunctionaliteit. Beheerders die uw leercatalogus beheren, hebben mogelijk geen idee van uw prijsstrategie of contractuele verplichtingen met uw gelieerde bedrijven. Op dezelfde manier begrijpen prijsbeheerders mogelijk niet de details van afzonderlijke cursussen. Houd rekening met het volgende wanneer u een beslissing neemt:
|
Wat zijn de verschillen tussen cursuskosten en prijzen? | De sectie Kosten van de taak Cursus maken is bedoeld om de kosten van cursusgerelateerde onkosten en materialen voor de cursus te specificeren en weer te geven. In de sectie Prijsstelling kunt u de inschrijvingsprijs voor een cursus configureren. Mogelijk moet u deze verschillen uitleggen aan gebruikers die cursussen kunnen bewerken. |
Kan ik decimalen gebruiken in prijsconfiguraties? | U kunt maximaal het volgende invoeren:
De definitieve berekende prijs voor een cursus kan maximaal 20 cijfers vóór de komma en 10 cijfers na de komma bevatten. Workday rondt prijzen af voor studenten die de leerinhoud met prijzen bekijken op de juiste decimalen voor elke valuta. Voorbeeld: prijzen in USD worden afgerond op honderdsten decimaal, terwijl prijzen in JPY worden afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. In aangepaste rapportage kunt u afgeronde rapportvelden of niet-afgeronde rapportvelden gebruiken in de gegevensbron Prijsrecord leerinschrijving. |
Hoe kunnen cursisten bladeren en toegang krijgen tot cursussen waarvoor e-commerce is ingeschakeld? | Met het rapport Leerinhoud beheren kunt u koopbare leerinhoud identificeren en aangepaste schuifregelaars configureren die deze informatie aan studenten presenteren. |
Aanbevelingen
Maak prijsregels om de prijs van een cursus te wijzigen voor een set gebruikers die voldoet aan de voorwaarden die u definieert.
Vereisten
Als u prijzen en e-commerce wilt gebruiken, moet u zich abonneren op Workday Learning. U kunt ook prijzen en e-commerce gebruiken met Extended Enterprise Learning.
De volgende componenten zijn vereist om de prijs voor een inschrijving te berekenen:
- Een toewijzing voor trainingskrediet met een huidige ingangsdatum.
- Een betalingsconfiguratie voor de organisatie waartoe de cursist behoort.
- Een standaardprijs of trainingskredietwaarde voor de cursus of het cursusaanbod waarvoor prijsstelling is ingeschakeld.
Beperkingen
- U kunt geen prijzen bepalen voor leerprogramma's of zelfstandige lessen.
- U kunt geen methoden voor massale inschrijving of Mijn team inschrijven gebruiken voor cursussen waarvoor e-commerce is ingeschakeld.
- Cursisten kunnen niet meerdere cursussen kopen met één betaling.
- U kunt geen inschrijvingen verwijderen met de status'Betaling in behandeling'. Hiervoor moet u de gekoppelde gebeurtenis annuleren.
Tenantinstellingen
Met de prompt
Prijsconfiguratie voor persoonstypen inschakelen
wordt de configuratie van prijzen voor medewerkers of cursisten van ondernemingsketen ingeschakeld. Als u prijsconfiguratie uitschakelt, kunt u nog steeds:
- Rapporteren over inschrijvingsprijzen.
- Gebruik webservices om prijsgegevens uit Workday te halen.
- Gebruik webservices om studiepunten en prijsregels voor cursussen op te geven.
Beveiliging
Deze domeinen in het functionele gebied Learning Core:
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Beheren: E-Commerce for Learning
| Beveiligt de taken met betrekking tot de configuratie van de betalingsverwerker voor leerinhoud. |
Beheren: Learning-prijzen
| Beveiligt de meeste prijsconfiguratiefuncties voor prijsbeheerders. |
Beheren: Learning-prijsregels
| Beveiligt de taken Prijsregel voor medewerkers maken en Prijsregel voor cursisten ondernemingsketen maken . U hebt geen toegang tot dit domein nodig om prijsregels aan een cursus toe te voegen. |
Rapportage: Learning-prijzen
| Beveiligt rapportgegevensbronnen die nodig zijn om aangepaste rapporten voor prijzen en prijsrecords te maken. Dit domein is bedoeld voor gebruikers die over prijzen moeten rapporteren, maar deze niet willen configureren.
Contextuele beveiliging is van toepassing op prijsrecords voor leerinschrijvingen, zodat managers en gelieerde managers alleen records kunnen weergeven voor studenten die zich op het moment van inschrijving in hun organisatie bevinden. Beheerders kunnen alle records weergeven. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Inschrijven voor inhoud
| U moet de bedrijfsprocesdefinitie bewerken zodat actieve medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen inhoud kunnen kopen. U kunt een stap configureren zodat managers of gelieerde managers inschrijvingsprijzen kunnen goedkeuren. |
Cursus beheren
| U kunt een stap configureren zodat prijsbeheerders cursusprijzen kunnen goedkeuren. |
Cursusaanbod beheren
| U kunt een stap configureren zodat prijsbeheerders de prijzen van het cursusaanbod kunnen goedkeuren. |
Massaal inschrijven
| U kunt een stap configureren zodat managers, gelieerde managers of prijsbeheerders de inschrijvingsprijzen voor elke cursist kunnen goedkeuren. |
Rapportage
U kunt aangepaste rapporten maken met:
- RapportgegevensbronLeerinhoud om prijzen per cursus weer te geven.
- Rapportgegevensbronvoor Learning-inschrijvingenom prijsrecords op inschrijving weer te geven.
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om prijzen te configureren:
- Krediettoewijzingen voor training ophalen
- Betalingsconfiguratie voor Learning-organisatie ophalen
- Prijsregels cursist ophalen
- Krediettoewijzing put-training
- Betalingsconfiguratie voor Learning-organisatie plaatsen
- Prijsregel voor cursist plaatsen
- Cursusaanbod beheren
- Cursus beheren
U kunt deze webservices gebruiken om e-commerce in cursussen en cursusaanbod in te schakelen:
- Blended-cursussen volgen
- Cursussen downloaden
- Cursusaanbod ophalen
- Digitale cursussen volgen
- Cursusaanbod beheren
- Cursus beheren
- Blended-cursussen voor Put Learning
- Cursusaanbod Putten:
- Digitale cursus Put Learning
U kunt ook de webservice
Leerprijsrecords ophalen
gebruiken om inschrijvingsprijsrecords naar andere toepassingen van derden te verzenden. De enige manier om het veld Betalingsstatus document
te wijzigen van Onbetaald,
is met behulp van Betalingsstatus document met prijsrecord voor putdocumentatie
.Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.