Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: kapitaalprojecten beheren

Stappen: kapitaalprojecten beheren

projectkapitalisatie configureren: .
Nadat u projectkapitalisatie hebt geconfigureerd, kunt u project beheren, identificeren en de verantwoording van deze onkosten uitstellen. Workday automatiseert de boekingsgegevens.
  1. Selecteer bij het maken van een kapitaalproject het volgende:
    • selectievakje
      'Kapitaal
       ' .
    • Bedrijf
       dat aan het kapitaalproject werkt.
  2. Maak project om afzonderlijke, doorlopende kosten vast te leggen van een kapitaalproject dat in uitvoering is.
  3. Tag transactieregels met een kapitaalproject of een van de fasen of taken om gemaakte kosten op de rekening onderhanden werk (onderhanden werk) te plaatsen.
    U kunt de volgende transacties tag :
    • Onkostendeclaratieregels, inclusief regelspecificatie.
    • Aanpassingen financiële boekhouding.
    • Handmatige journaalregels met een onderhanden werk grootboekrekening die niet door een rekeningboekingsregel gaan.
    • factuur , inclusief regelsplitsingen.
    • Transacties die resultaat in arbeidskosten (zoals tijdregistratie, toewijzingen van salariskosten en salarisadministratie-invoer).
    Open desgewenst de taak
    onderhanden werk uitsluitingsregel kapitaalproject maken
     om regels te maken waarmee transacties automatisch worden geclassificeerd als onkosten of activa, zodat handmatige onderhanden werk boekingen worden geëlimineerd.
  5. (Optioneel) Stel de automatische toewijzing van project in.
  6. Registreer uw volledig geboekte projectactiva als bedrijfsactiva.
  7. Als u het kapitaalproject wilt bewaken om project en totale project bij te houden, gebruikt u het rapport
    Project weergeven
     .
    Houd bij het beoordelen van het rapport rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Transacties geherclassificeerd als onkosten
    Hiermee kunt u een overzicht van onkosten op transactietype weergeven voor transacties die tijdens de transactiebeoordeling als onkosten zijn gemarkeerd. Als u een lijst met transacties voor dat transactietype wilt weergeven, klikt u op het bedrag.
    Projectactiva
    Hiermee worden alle huidige buckets weergegeven om afzonderlijke, doorlopende kosten van het kapitaalproject vast te leggen. Klik op een bedrag om de transacties weer te geven die de niet-gekapitaliseerde, gekapitaliseerde en project bevatten. Voor een gekapitaliseerd projectactiva klikt u op het bedrijfsactiva om de details te bekijken, waaronder de rekeninggegevens, het afschrijving en de levenscyclusgeschiedenis.
  8. Als er extra project binnenkomen, moet u de project herkapitaliseren om de aanschafkosten of de kostenaanpassingen na aanschafkosten aan te brengen in het bijbehorende bedrijfsactiva.
  9. Stem aan het einde van elke periode uw onderhanden werk rekeningen af met uw transacties.
  10. (Optioneel) Pas de aan het kapitaalproject gerelateerde onkosten aan door handmatige journalen te maken. Maak een handmatig journaal voor uw uitgaverekening en tag deze met het kapitaalproject ''.
    Deze regels kunnen niet worden beoordeeld in de taak '
    Kapitaalprojecttransacties beoordelen
     '.
  • Volg de activa gedurende hun hele levenscyclus.
  • Voer levenscyclusgebeurtenissen uit voor kapitaal .