Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Projectactiva toevoegen of bewerken

Projectactiva toevoegen of bewerken

Projectactiva zijn buckets, specifiek voor elk kapitaalproject, waarin afzonderlijke, doorlopende kosten worden vastgelegd van een kapitaalproject dat in uitvoering is. U kunt meerdere projectactiva aan een project koppelen om de kosten gedurende de levensduur van een project bij te houden. Wanneer u alle kosten van transacties aan het kapitaalproject tagt, kunt u projectactiva converteren naar bedrijfsactiva om de kosten te realiseren en de afschrijving te starten. Elk activum heeft doorgaans een ander afschrijvingsschema.
Voorbeeld: uw bedrijf bouwt een nieuw restaurant. U wilt de lopende kosten voor de apparatuur voor grond, gebouw, arbeid en keuken afzonderlijk bijhouden. U gebruikt voor elk deel van het project een ander projectactivum totdat u alle kostentransacties hebt getagd.
Workday biedt geen ondersteuning voor activapooling voor projectactiva of voor bedrijfsactiva die u maakt wanneer u projecttransacties kapitaliseert.
  1. Open het rapport
    Project weergeven
     .
  2. Selecteer op het tabblad
    Financiële gegevens
    Kapitalisatie
    de optie Projectactiva toevoegen
     of
    Projectactiva bewerken
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Uitgavecategorie projectactiva
    Maak een keuze uit de gedefinieerde categorieën om items bij te houden of de hiërarchieën die ten minste één traceerbare uitgavecategorie bevatten. Als u de gewenste waarde niet ziet, gebruikt u de taak '
    Uitgavecategorieën onderhouden'
     en selecteert
    u Items bijhouden
    .
    Wanneer u het projectactivum kapitaliseert, gebruikt Workday deze uitgavecategorie voor het resulterende bedrijfsactivum. De uitgavecategorie bepaalt het afschrijvingsprofiel en -schema.
    Hoeveelheid projectactiva
    Voer de hoeveelheid in voor meerdere activa van hetzelfde type. U kunt deze hoeveelheid later aanpassen, zolang u de projectactiva niet hebt gekapitaliseerd.
    Niet-gekapitaliseerde kosten
    De totale kosten van alle transacties die aan het projectactivum zijn gekoppeld vóór de kapitalisatie. Nadat u het projectactivum hebt gekapitaliseerd, zijn de niet-gekapitaliseerde kosten de kosten van transacties die te laat binnenkomen voor het projectactivum. Wanneer u het projectactivum herkapitaliseert, worden deze te late kosten een kostenaanpassing voor het bijbehorende bedrijfsactivum.
    Gekapitaliseerde kosten
    De transactiekosten die u al hebt gekapitaliseerd voor het projectactivum.
    Kosten projectactiva
    De totale kosten van het projectactivum. Is gelijk aan de som van de niet-gekapitaliseerde en gekapitaliseerde kosten.
    Kapitalisatiedatum
    De begindatum waarop u het projectactivum hebt gekapitaliseerd om het bedrijfsactivum te maken.
    Activa-ID, aanschafdatum, status bedrijfsactivum
    Informatie over het bedrijfsactivum die het resultaat is van de kapitalisatie van het projectactivum.
Het raster
'Projectactiva'
 in de profielgroep
'Kapitalisatie'
 van het rapport
'Project weergeven
 ' wordt bijgewerkt.
  • Maak desgewenst regels die kapitaalprojecttransacties automatisch classificeren als onkosten of activa, zodat handmatige onderhanden werkboekingen (OHW) worden geëlimineerd.
  • Stel de automatische toewijzing van kapitaalprojecttransacties aan projectactiva in.
  • OHW-transacties beoordelen die aan het kapitaalproject zijn getagd en de bijbehorende kosten koppelen aan projectactiva.
  • Kapitaliseer projectactiva wanneer alle transactiekosten in zijn opgenomen.
  • Herkapitaliseer projectactiva wanneer niet-gekapitaliseerde kosten te laat binnenkomen.