Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: OHW-uitsluitingsregels voor kapitaalproject maken

Stappen: OHW-uitsluitingsregels voor kapitaalproject maken

  • Maak een kapitaalproject.
  • Een worktag Kapitaalproject toepassen op projecttransacties.
Maak uitsluitingsregels voor onderhanden werk (OHW) die kapitaalprojecttransacties automatisch classificeren als onkosten of activa, en ze uitsluiten van handmatige OHW-boeking. Maak bladen met ingangsdatum OHW-uitsluitingsregels om OHW-uitsluitingsregels te evalueren en toe te passen in volgorde van weergave.
OHW-uitsluitingsregels zijn van toepassing wanneer deze transactietypen een worktag voor kapitaalproject hebben:
  • Leveranciersfactuurregels en regelsplitsingen.
  • Onkostendeclaratieregels.
  • Overzichten van arbeidskosten.
OHW-uitsluitingsregels zijn ook van toepassing wanneer u boekingsaanpassingen aanbrengt in de toepasselijke transactietypen. Transactiedatums bepalen het blad met uitsluitingsregels voor OHW dat moet worden gebruikt.
  1. Open de taak
    OHW-uitsluitingsregel kapitaalproject maken
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Omschrijving
    Deze tekst wordt in Workday weergegeven als een bericht wanneer de opgegeven voorwaarden waar zijn.
    Categorie
    Wijs een categorie toe om de OHW-uitsluitingsregel later gemakkelijker te kunnen vinden. U kunt categorieën
    OHW-uitsluitingsregels kapitaalproject
     maken in de taak
    Voorwaarderegelcategorieën onderhouden
     .
    Afgeleide logica
    Het overzicht dat u hebt gedefinieerd via de voorwaarden van de OHW-uitsluitingsregel. Deze wordt weergegeven nadat u een nieuwe OHW-uitsluitingsregel hebt opgeslagen.
    En/of
    Als er twee of meer statements zijn, geeft u op hoe deze zich tot elkaar verhouden.
    ( )
    Gebruik haakjes voor drie of meer instructies en een combinatie van de voorwaarden
    And
     en
    Or
     .
    Voorbeeld:
    (A en B) of C
    .
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Selecteer:
    • Gegevensbronrapportvelden voor kapitaalprojecttransactie.
      Gebruik geen rapportvelden die worden ingevuld met downstreamwerkstroomgebeurtenissen. Voorbeelden:
      Rekeningdatum
      ,
      Kapitalisatiedatum
      of
      Uitgaverekening
      .
    • Beschikbare OHW-uitsluitingsregel kapitaalproject of andere voorwaarderegel.
    Vergelijkingstype
    Geef aan of de bron moet worden vergeleken met:
    • Een ander veld.
    • Een waarde die u invoert voor
      Vergelijkingswaarde
      .
    Vergelijkingswaarde
    Selecteer op basis van het
    Vergelijkingstype
    een vergelijkingsveld of voer een waarde in om te vergelijken met de bron.
    Beveiliging: domein
    Instellen: kapitaalprojecten
     in het functiegebied Kapitaalprojecten.
  2. Open de taak
    Blad met OHW-uitsluitingsregels voor kapitaalproject instellen
     .
    Geef de ingangsdatum van het blad met OHW-uitsluitingsregels op op basis van de datums van het transactietype die worden gebruikt voor de OHW-uitsluitingsregels. U kunt meerdere snapshots van regelbladen definiëren, gedifferentieerd op basis van de ingangsdatum.
    De OHW-uitsluitingsregels op het regelblad toevoegen, verwijderen of opnieuw ordenen. Workday past de eerste OHW-uitsluitingsregel toe die overeenkomt met de transactie.
    Beveiliging: domein
    Instellen: kapitaalprojecten
     in het functiegebied Kapitaalprojecten.
  3. (Optioneel) Open het rapport
    Details kapitaalprojecttransactie
     .
    Gebruik dit rapport om uw kapitaalprojecttransacties te controleren.
    Om onderscheid te maken tussen kapitaalprojecttransacties en boekingsaanpassingen die voldoen aan de OHW-uitsluitingsregel, heeft het rapport twee afzonderlijke velden met de naam OHW-uitsluitingsregel kapitaalproject met. Het veld voor boekingsaanpassingen bevindt zich in de sectie
    Boekingsaanpassingsregels voor kapitaalprojecttransactie
     van het rapport.
    Beveiliging: domein
    Beheren: kapitaalprojecten
     in het functionele gebied Kapitaalprojecten.
Workday gebruikt de
boekingsregel
 voor de uitgaverekening wanneer een transactie voldoet aan de voorwaarde voor de OHW-uitsluitingsregel. Wanneer transacties niet voldoen aan een OHW-uitsluitingsregel, gebruikt Workday de boekingsregel voor de rekening
onderhanden werk
 om de OHW-rekening te maken.
Open de taak
OHW-uitsluitingsregels kapitaalproject bewerken
 om regels bij te werken die nog niet op een transactie zijn toegepast.
Open de taak
OHW-uitsluitingsregel kapitaalproject verwijderen
 om elke regel te verwijderen die aan de volgende twee vereisten voldoet:
  • Nog niet toegepast op één transactie.
  • Niet in een snapshot van een OHW-uitsluitingsregelblad voor kapitaalproject.