Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-14
Projectactiva kapitaliseren

Projectactiva kapitaliseren

Een projectactiva is een container die u gebruikt om afzonderlijke transacties vast te leggen van uw kapitaal in uitvoering. Zodra u alle toepasselijke transacties in een projectactiva vastlegt, activeert u dit om het te converteren naar een of meer bedrijfsactiva. U kunt Workday configureren om kapitaalproject automatisch toe te wijzen aan project , waardoor handmatig werk wordt verminderd.
Wanneer u kapitaalproject hebt waaraan transacties zijn toegewezen, kunt u deze project kapitaliseren om ze te converteren naar bedrijfsactiva en de bijbehorende kosten te kapitaliseren. Vervolgens kunt u levenscyclusgebeurtenissen uitvoeren, zoals afschrijving, op die bedrijfsactiva. ZieConcept: activaboekingstaken .
Houd rekening met het volgende voordat u een projectactiva kapitaliseert:
  • U kunt de activa die u maakt niet poolen wanneer u een projectactiva kapitaliseert om meerdere bedrijfsactiva te maken.
  • U kunt bedrijfsactiva die zijn getagd met kapitaalproject opnemen in samengestelde activa, maar die bedrijfsactiva zijn niet meer beschikbaar voor verdere kapitalisatie.
  1. Open de
    workbench voor kapitaalprojecten
     en selecteer
    Projectactiva kapitaliseren
     .
  2. Vul de sectie
    Zoekcriteria
     in. Workday geeft een lijst weer met project die matchen met uw criteria.
  3. Selecteer de project met niet-gekapitaliseerde kosten die u wilt kapitaliseren.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Hoeveelheid projectactivum
    U kunt het aantal bedrijfsactiva invoeren dat u wilt maken wanneer u het projectactiva kapitaliseert. Workday maakt nieuwe bedrijfsactiva op basis van de hoeveelheid die u invoert, en verdeelt de gekapitaliseerde kosten gelijkelijk over de activa. U kunt de activum niet meer aanpassen nadat u project hebt gekapitaliseerd.
    Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u de taak opent vanuit de
    workbench voor kapitaalprojecten
     .
    Kapitalisatiedatum
    U kunt de
    kapitalisatiedatum
     wijzigen in een datum in het verleden of in de toekomst voor activum die u nog niet hebt gekapitaliseerd. U kunt de volgende datums voor het resulterende bedrijfsactiva nu instellen op een willekeurige dag in het verleden:
    • Bedrijfsacquisitie.
    • In service gesteld: .
    Voorbeeld: u verwerft een activum '', maar voert dit pas een maand later in Workday in. U kunt de
    kapitalisatiedatum
     . Zo beschikt u over nauwkeurige aanschaf- en service nadat u het projectactiva hebt gekapitaliseerd voor een bedrijfsactiva.
    Aanschafaanpassing
    Selecteer deze optie als u een eerder gekapitaliseerd projectactiva met nieuwe niet-gekapitaliseerde kosten hebt dat u wilt markeren als een aanschafkosten .
    Voer een
    aanpassingsdatum
     in.
    Workday verdeelt de kosten gelijkelijk over de bedrijfsactiva die op basis van hetzelfde projectactiva worden gegenereerd en gebruikt uw selecties om te bepalen waar in het afschrijving de aanschafkosten moeten worden toegevoegd. De Workday worden gedeeld door de resterende perioden in het activum afschrijvingsprofiel en de geselecteerde datum. U kunt elke datum tijdens de levensduur van het activum invoeren.
    Wanneer u een bedrijfsactiva '' afstoot, kunt u geen kostenaanpassingen aanbrengen in andere bedrijfsactiva die vanuit hetzelfde projectactiva '' zijn gekapitaliseerd.
Wanneer u de transactie verzendt:
  • Wanneer u een projectactiva kapitaliseert, start Workday het bedrijfsproces
    Activaregistratiegebeurtenis
     .
    Met de stap
    Activaboekingsgebeurtenis toewijzen
     van het bedrijfsproces worden journaalposten gegenereerd. Met deze posten worden kosten verplaatst van uw onderhanden werk rekeningen naar de bedrijfsactiva. Deze stap wordt weergegeven in ' Mijn taken' voor de activum .
  • Wanneer u een projectactiva herkapitaliseert, start Workday het bedrijfsproces
    Activakostenaanpassingsgebeurtenis ()
     .
    Dit proces:
    • Hiermee worden de aanschafkosten of de aanschafkosten van de bijbehorende bedrijfsactiva aangepast.
    • Hiermee wordt uw beslissing om een kostenaanpassing goed te keuren of te weigeren toegepast op alle bedrijfsactiva die op basis van hetzelfde projectactiva zijn gegenereerd.
    • Genereert journaalposten om kosten na aanschaf te verplaatsen van uw onderhanden werk rekeningen naar de bedrijfsactiva.
Als u een projectactiva kapitaliseert en de kapitalisatie later ongedaan maken moet maken omdat u een fout hebt gemaakt, kunt u alle bedrijfsactiva verwijderen en de niet-gekapitaliseerde kosten terug verplaatsen naar het projectactiva. ZieActiva verwijderen .
U kunt ook:
  • Aanvullende project kapitaliseren of herkapitaliseren om aanschafkosten of aanschafkosten te maken voor de bedrijfsactiva die Workday heeft gemaakt bij de eerste kapitalisatie. Workday verdeelt de nieuwe kosten gelijkelijk over de bedrijfsactiva die aan het aangepaste projectactiva zijn gekoppeld.
  • De resulterende activa bijhouden. ZieConcept: activatraceringstaken .
  • Voer levenscyclusgebeurtenissen uit voor de resulterende activa. ZieConcept: activaboekingstaken .