Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: kapitaalprojecten configureren

Stappen: kapitaalprojecten configureren

Projectinfrastructuur instellen.
Projectkapitalisatie geeft u meer inzicht in projectkosten. U kunt uw:
  • Acquisitie in transacties.
  • Koppeling van transacties met projectactiva in het project.
  • Activering van deze projectactiva in bedrijfsactiva.
  1. Als u de grootboekrekening wilt identificeren waarin u de resulterende boeking wilt vastleggen voor transacties die zijn gekoppeld aan kapitaalprojecten, configureert u de rekeningboekingsregel
    voor onderhanden werk
     .
  2. Configureer het beveiligingsdomein
    Beheren: kapitaalprojecten
     in het functiegebied
    Kapitaalprojecten
     .
  3. Houd bij het configureren van de bedrijfsprocessen en het bijbehorende beveiligingsbeleid met betrekking tot projectkapitalisatie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Kapitaalprojectkosten verifiëren
    Wanneer u kapitaalprojecttransacties beoordeelt en markeert als onkosten in plaats van als activum, start Workday dit bedrijfsproces ter goedkeuring.
    Activaregistratiegebeurtenis
    Wanneer u projectactiva kapitaliseert, start Workday dit bedrijfsproces ter goedkeuring.
    Activaverwijderingsgebeurtenis
    Wanneer u de activering van projectactiva ongedaan maakt, start Workday dit bedrijfsproces ter goedkeuring.
  4. Als u worktagsaldering voor uw tenant hebt ingeschakeld, evalueert u de regelset voor worktagsaldering en uw financiële salderingsregel voor de transactietypen voor leveranciersfacturen en onkosten.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
     .
    Selecteer de worktagtypen die u wilt toevoegen aan de sectie
    Worktagtypen opnemen in OHW
     . Deze worktagtypen definiëren het detailniveau voor de journaalregels die zijn gegenereerd op basis van de rekeningboekingsregel voor onderhanden werk. De selecties zijn van toepassing op:
    • Onkostendeclaratieregels en -specificaties.
    • Overzichten van arbeidskosten van volledig belaste en standaardkostensamenvattingsmethoden.
    • Leveranciersfactuurregels en regelsplitsingen.
  6. Als u activaboeking met meerdere boeken hebt ingeschakeld in uw tenant, voegt u boekcodes toe voor het bedrijf of controleert u deze.
    Schakel desgewenst
    het boeken van onderhanden werk naar activaboekcodes van bedrijf
     in uw tenant in om OHW-transacties automatisch naar elke activaboekcode te boeken.
  7. Maak regels die kapitaalprojecttransacties automatisch classificeren als onkosten of activa, zodat handmatige OHW-boeking wordt geëlimineerd.
U kunt nu kapitaalprojecten maken en transacties met die kapitaalprojecten taggen. U kunt OHW-transacties beoordelen en deze toewijzen aan projectactiva, die u vervolgens kunt kapitaliseren.
Projecten kapitaliseren.