Concept: uitgaven ten laste van subsidies brengen
Nadat u uw contract voor toezegging hebt ingesteld, configureert u het worktaggebruik van uw tenant om het toevoegen van subsidie als worktag in te schakelen, zodat u uitgavetransacties ten laste van een subsidie kunt boeken. U kunt de bedrijfsprocessen voor uitgavetransacties verder aanpassen om transacties voor goedkeuring te routeren op basis van de toezegging of datums.
ZieReferentie: uitgaventransacties voor indirecte kosten voor de transacties die u ten laste van een subsidie kunt brengen en waarmee u Workday kosten voor faciliteiten en administratie kosten kunt laten genereren en toezegging kunt verantwoorden.
Tenantinstellingen
Voordat u uitgaven ten laste van subsidies kunt brengen, moet u het worktaggebruik in uw tenant configureren om de selectie van subsidie voor de uitgavetransacties in te schakelen:
- Voor elk type transactie dat u als subsidie wilt aanrekenen, selecteert u het transactietype als tagbaar bestand, klikt u opWorktaggebruik bewerkenen voegt ude subsidietoe als primair of aanvullende worktag . Voorbeeld: voegsubsidieals worktagtype toe aan de:
- Kan ikleveranciersfacturentaggen om leverancier in rekening te kunnen brengen voor subsidies.
- Toewijzing van salariskostenkan worden getagd om de salarissen van werknemer in rekening te brengen voor subsidies.
Voorwaarderegels voor bedrijfsprocessen voor uitgavetransacties
U kunt voorwaarde maken om bedrijfsprocessen van uitgavetransacties naar beoordelaars te routeren voor goedkeuring op basis van de toezegging , datums of andere details die aan de toezegging zijn gekoppeld. Zie Voorbeeld: voorwaarderegels instellen om bedrijfsprocessen te routeren op toezeggingsstatus
Uitgaven ten laste van subsidies brengen
Als u een uitgavetransactie ten laste van een subsidie wilt boeken, voegt u de subsidie als worktag toe aan de uitgavetransactie. Afhankelijk van het transactietype moet u mogelijk ook de uitgavecategorie voor de transactie opgeven.
Voorbeeld:
- Wanneer u een leveranciersfactuur maakt, voegt u de worktag voor subsidie en de uitgavecategorie toe aan de leveranciersfactuur .
- Wanneer u de kostentoewijzing van salariskosten voor een medewerker configureert, voegt u de worktag voor subsidie toe aan de kostentoewijzing van salariskosten.
Als u een uitgave ten laste van meer dan één subsidie wilt boeken, kunt u:
- Gebruik de sjabloon voor worktag om de uitgaven automatisch op percentage te splitsen over verschillende subsidie .
- Voeg een andere uitgaveregel toe voor elke subsidie , worktag het bedrag handmatig wordt gesplitst.
Zorg ervoor dat het kostendragende bedrijf hetzelfde is als het bedrijf op de toezegging die aan de subsidie is gekoppeld.
Geef in boekingsjournalen de objectklasse niet rechtstreeks op in het veld 'Worktag'. geeft u de uitgavecategorie op en laat Workday de objectklasse afleiden uit de uitgavecategorie met behulp van de objectklasse voor de objectklasse .
ZieConcept: faciliteiten en beheer voor toezeggingen voor andere criteria waaraan u moet voldoen om faciliteiten en administratie kosten te genereren en Workday voor toezegging bedragen te verantwoorden voor uw uitgavetransacties.