Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Onkostendeclaraties maken

Onkostendeclaraties maken

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
onkostendeclaratiegebeurtenis
 in het functiegebied Onkosten.
U kunt medewerkers inschakelen om onkostendeclaraties te maken:
  • Voor zichzelf, inclusief onkostendeclaraties voor specifieke arbeidsplaatsen als ze meer dan één arbeidsplaats hebben.
  • Namens andere medewerkers, inclusief medewerkers met meer dan één arbeidsplaats.
  1. Toegang tot een van deze taken:
    • Onkostendeclaratie maken
      .
    • Onkostendeclaratie voor medewerker maken
      .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Onkostendeclaratie voor:
    In de taak
    Onkostendeclaratie maken
     kunt u dit veld alleen wijzigen als u gemachtigd bent om onkostendeclaraties voor een andere medewerker te maken.
    Aanmaakopties
    Workday kopieert niet:
    • Bijlagen
    • Onkostenspecificaties
    • Snelle onkosten
    • Reisboekingsgegevens
    Arbeidsplaats
    Wordt weergegeven wanneer u:
    • Onkostenrapportage inschakelen voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen.
    • Selecteer een medewerker met meerdere arbeidsplaatsen uit:
      • Prompt
        Betalen aan
         in de taak
        Onkostendeclaratie maken
         .
      • Onkostendeclaratie Voor
         prompt in de taak
        Onkostendeclaratie voor medewerker maken
         .
    Bedrijf op onkostenregel
    Alleen beschikbaar als uw bedrijf intercompany verwerking voor onkostendeclaraties inschakelt.
    In Workday wordt de naam ingevuld van het bedrijf dat u opgeeft voor de medewerker in de kop van de onkostendeclaratie.
    Selecteer een ander bedrijf om afzonderlijke onkostenregels en -specificaties te declareren.
    U kunt alleen bedrijven selecteren die een intercompany profiel hebben met het bedrijf in de kop. U kunt geen ander bedrijf selecteren als de onkostendeclaratie het volgende bevat:
    • Een gekoppelde uitgaveautorisatie.
    • Boeking van zachte verplichtingen.
    Worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    Betalingstype vergoeding
    Workday baseert het betalingstype voor vergoedingen op de onkostenbetalingskeuzen voor een onkostenbegunstigde.
    Als een begunstigde van onkosten geen betalingskeuzen configureert, vult Workday het type vergoeding in op basis van de betalingskeuzen die door uw bedrijf zijn gedefinieerd.
    Definitieve onkostendeclaratie voor uitgaveautorisatie
    Selecteer deze optie om de uitgaveautorisatie te sluiten nadat u alle gekoppelde onkostendeclaraties hebt afgerekend.
    Workday sluit de uitgaveautorisatie niet wanneer er een openstaand kasvoorschot aan is gekoppeld.
    U kunt uitgaveautorisatieregels alleen koppelen als de onkostendeclaratie niet de definitieve onkostendeclaratie voor de uitgaveautorisatie is.
    Wanneer u toezeggingsboeking inschakelt, liquideert Workday het resterende toezeggingssaldo op de uitgaveautorisatie.
  3. (Optioneel) Bewerk op het tabblad
    Kop
     de kopdetails van de onkostendeclaratie.
  • Onkostendeclaratieregels maken en specificeren.
  • Stel uw aangepaste rapporten in om arbeidsplaatsen van medewerkers weer te geven door het veld
    Arbeidsplaats in onkostendeclaratie
     te configureren in het bedrijfsobject Onkostendeclaratie (beveiligd in het domein
    Openbare rapportage-items
     ).