Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-07-14
Voorraaditems snel uitgeven

Voorraaditems snel uitgeven

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor
    snelle uitgiften
     in het functionele gebied 'Voorraad'.
  • Voorraaditems op een geldige opslaglocatie.
U kunt goederen rechtstreeks aan gebruikers uitgeven zonder voorraadaanvraag. U kunt alleen voorraad uitgeven met een beschikbaar saldo op die opslaglocatie.
  1. Open de taak
    Snelle voorraaduitgifte
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Aanvrager
    De medewerker die de retourorder verzendt. U kunt deze prompt vereisen of verbergen door deze te configureren in de taak
    Optionele velden configureren
     .
    Aanvragend bedrijf
    Gebruik dit veld om voorraad uit te geven aan een ander bedrijf dan uw voorraadbedrijf.
    Wanneer u een aanvrager met een geldig intercompany profiel selecteert, wordt het bijbehorende bedrijf standaard gebruikt in de prompt 'Aanvragend bedrijf'.
    Schakel het nieuwe selectievakje
    'Intercompany uitgifte toestaan'
     in de taak
    voor het bewerken van voorraadboekingsgegevens
     in om de prompt te gebruiken.
    Opslaglocatie:
    De locatie in de voorraadvestiging waar u de voorraad opslaat.
    Partij
    De partij-ID voor het item. Wordt weergegeven als een item onder partijbeheer staat.
    Uitgiftehoeveelheid
    Voer de uit te geven hoeveelheid in. De
    uitgiftehoeveelheid
     kan niet groter zijn dan de weergegeven
    beschikbare
    hoeveelheid.
    Serienummer
    Klik op
    Toevoegen
     om de serienummers in te voeren. Het aantal velden dat wordt weergegeven, komt overeen met de hoeveelheid uitgegeven items.
    Prijs per eenheid
    Hiermee worden de huidige gemiddelde kosten van het item plus eventuele toepasselijke opslagpercentages weergegeven. U kunt opslagpercentages toepassen op items met behulp van de taak
    'Voorraadopslagen onderhouden
     '.
    Worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    U kunt primaire of aanvullende worktags, zoals kostenplaatsen, toevoegen aan uw voorraaduitgiftetransacties.
Wanneer u goederen afgeeft aan een medewerker:
  • Workday start het bedrijfsproces '
    Snelle uitgifte
     '.
  • Voor items met een boekhoudkundige verwerking van
    'Voorraad ''
    wordt een boekingspost gemaakt die:
    • Debiteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
      uitgaven
       met de boekhoudkundige verwerking van
      Onkosten
      .
    • Crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
      uitgaven
       met een boekhoudkundige verwerking van
      Voorraad
      .
  • Voor items met een opslagpercentage en een boekhoudkundige verwerking van 'Voorraad' maakt Workday een boekingspost die:
    • Debiteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor
      uitgaven
       .
    • Crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor opslag
      op voorraad
       .
Wanneer u goederen tussen bedrijven uitgeeft, wordt in Workday een boekingspost gemaakt die:
  • Crediteert de boekingsregel voor
    uitgaven
     voor de voorraadvestiging die de transactie voor snelle uitgifte genereert.
  • Debiteert de boekingsregels voor
    onkosten
     voor het aanvragende bedrijf.
Alle weggezette retouren of afstotingen genereren intercompany boekingsjournalen voor intercompany uitgiftetransacties.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Bekijk uw transacties in het rapport
    'Voorraadtransactie zoeken
     '.
  • Hiermee kunt u de voorraadsaldi weergeven in het rapport
    'Voorraadsaldo zoeken'
     .