Referentie: uitgaventransacties voor indirecte kosten
Voor toezeggingen met toezeggingsregels met declareerbare kosten en toezeggingsregels met een vast bedrag worden de kosten voor indirecte kosten voor sommige transacties automatisch berekend. Nadat de toezeggingskosten zijn berekend, genereert Workday operationele journalen voor de kosten en opbrengsten voor indirecte kosten en opbrengsten op basis van rekeningboekingsregels. Wanneer u wijzigingen aanbrengt die van invloed kunnen zijn op S&A-bedragen, zoals H&A-tarieven of budgetdatums, kunt u de taak '
Toezeggingskosten opnieuw verwerken'
uitvoeren om de kosten voor F&A en de opbrengstenverantwoording opnieuw te berekenen.De timing van de verwerking van toezeggingskosten is afhankelijk van of een uitgavetransactie wordt gestart met een gebruikersinterfacetaak of via een webservice.
- Wanneer u een uitgavetransactie maakt via een gebruikersinterfacetaak, start Workday de verwerking van toezeggingskosten zodra het bedrijfsproces of de afrekening van de transactie is voltooid.
- Wanneer u uitgavetransacties maakt via een webservice, verwerkt Workday de toezeggingskosten in een geplande taak die elke 15 minuten op de achtergrond wordt uitgevoerd. Nadat een transactie is verwerkt door de geplande taak, verwerkt Workday alle volgende toezeggingskosten voor die transactie in de geplande taak, ook wanneer u de transactie annuleert, wijzigt of opnieuw verwerkt.
Wanneer u een andere objectklasse en/of uitgavecategorie selecteert om uw indirecte kosten te classificeren in de verwerkingsregels voor toezeggingskosten, blijft Workday de toewijzing van objectklassen gebruiken om de gerechtigdheid voor indirecte kosten voor de brontransactie te evalueren.
Ingeschakelde transactie voor verwerking van toezeggingskosten | Wanneer wordt de transactie factureerbaar? | Overige overwegingen |
|---|---|---|
Boekingsaanpassing | Transactie voltooien | |
Boekingsjournaal | Transactie voltooien | U kunt het proces voor toezeggingskosten inschakelen voor door de klant configureerbare journalen met behulp van de taak 'Journaalbronnen onderhouden' . Deze configuratie is alleen van toepassing op werkelijke grootboektypen.
Geef geen worktags voor objectklassen op in uw boekingsposten. Workday leidt de objectklassen af van de objectklassetoewijzing. Wanneer u de afgeleide objectklasseworktags wijzigt, blijft Workday opbrengsten verantwoorden met de objectklasseworktags die zijn afgeleid van de objectklassetoewijzing. |
Boekingsjournaal met terugboeking | Transactie voltooien |
|
Ad-hocbanktransactie | Transactie voltooien | |
Ad-hocbetaling | Transactie voltooien | |
Toewijzing: | Transactie voltooien | |
Toewijzingspool | Transactievoltooiing voor procestoewijzingsplan
| Subsidieboekingen worden gegenereerd voor uitgavetransacties die een toewijzingspool als worktag bevatten, waarbij de toewijzingspool:
|
Onkostendeclaratie | Afrekening | |
Secundaire voorzieningen | Afrekening | |
Toerekening van secundaire voorziening aan toekomstige periode | Niet factureerbaar | De uitgaveregels voor de opbouw van secundaire voorzieningen zijn niet factureerbaar. |
Herclassificatie financieringsbron | Transactie voltooien | |
Levering interne service | Transactie voltooien | |
Voorraaduitgifte | Transactie voltooien | |
Voorraad die is weggezet van een retour | Transactie voltooien | |
Voorraadverzending | Transactie voltooien | |
Aanvraag overige betalingen | Afrekening | |
Nettingtransacties tussen leveranciers- en klantfacturen | Na netting | Met netting worden alle eerdere regels voor uitgaven met declareerbare kosten geannuleerd of teruggeboekt en worden nieuwe regels gegenereerd met de juiste opbrengstenverantwoording en F&A-kosten.
Als u netting wilt beperken tot een specifiek type facturen, geeft u een factuurtype op in de gerechtigdheidsregel voor netting. De verwerking van toezeggingskosten biedt geen ondersteuning voor de netting van transacties tussen leveranciersfacturen met inhouding en klantfacturen. |
Salarisadministratie | Afrekening | Voor transacties voor salarisadministratie en secundaire voorzieningen start Workday de verwerking van toezeggingskosten wanneer de salarisrun is voltooid. |
Boekingsaanpassing salarisadministratie | Transactie voltooien | |
Toerekening aan toekomstige salarisperiode | Niet factureerbaar | Uitgaveregels voor toerekening van toekomstige salarisperiodes zijn niet factureerbaar. |
Verificatie procurementcardtransactie | Transactie voltooien | |
Inhouding leveranciersfactuur vrijgeven | Afrekening | In Workday worden alleen de kosten en opbrengstenverantwoording berekend voor het inhoudingsbedrag dat u vrijgeeft.
U kunt de boekingsgegevens voor de vrijgegeven kosten voor inhoudingstoezegging weergeven op de oorspronkelijke uitgaveregel en niet op de regel waarop u de inhouding hebt vrijgegeven. |
Uitbetaling financiële ondersteuning student | Transactie voltooien | |
Uitbetaling studentenkorting | Transactie voltooien | Factureerbaar wanneer het studentbetalingsdocument is voltooid of is geboekt. |
Leveranciersfactuur | Afrekening | Wanneer de leveranciersfactuur een valutaoverschrijving bevat, verwerkt Workday de toezeggingskosten in de overschrijvingsvaluta.
U kunt geen subsidieworktags toevoegen aan aanbetalingsfacturen of leveranciersfacturen waarop aanbetalingen zijn toegepast. U kunt ook geen aanbetalingen toepassen op leveranciersfacturen die al subsidieworktags bevatten. |
Leveranciersfactuuraanpassing | Afrekening | |
Leveranciersfactuur met inhouding (gedeeltelijk afgerekende leveranciersfactuur) | Afrekening | Workday berekent alleen de kosten voor indirecte kosten en opbrengstenverantwoording voor het bedrag dat u afrekent. |