Concept: faciliteiten en beheer voor toezeggingen
Wanneer u uitgaven uitgeeft op basis van een toezegging met declareerbare kosten, genereert Workday automatisch de faciliteiten en administratie kosten en opbrengsten voor de uitgaven. U kunt de verwerkingsregel voor toezeggingskosten en de configuraties voor faciliteiten en administratie&A gebruiken om de berekening en boeking voor faciliteiten en administratie&A te bepalen. Er zijn criteria waaraan moet worden voldaan om faciliteiten en administratie&A voor Workday te genereren.
U kunt toezegging met een vast bedrag configureren om de kosten voor faciliteiten en administratie te berekenen, maar de opbrengsten van de faciliteiten en administratie met een vast bedrag kunnen niet worden gefactureerd aan de sponsor .
Verwerking toezeggingskosten
U kunt verwerkingsregels voor toezeggingskosten voor uw bedrijf configureren om het volgende op te geven:
- Wanneer moet u operationele journalen voor faciliteiten en administratie en opbrengstenverantwoording genereren voor uw toezegging ? Workday wordt aangeraden de journalen te genereren wanneer het bedrijfsproces van de oorspronkelijke uitgave is voltooid.
- Of faciliteiten en administratie&A en opbrengstenverantwoording moeten worden berekend voor toezegging die plaatsvinden buiten de toezegging .
- De uitgavecategorie en objectklasse die moeten worden gebruikt als u faciliteiten en administratie&A -kosten afzonderlijk van de directe kosten wilt vastleggen.
Configuraties voor faciliteiten en administratie
Workday berekent de faciliteiten en administratie kosten van uitgaven op basis van de volgende configuraties, die u direct of indirect koppelt aan een toezegging voor declareerbare kosten of een vast bedrag in de toezegging:
- Basislimiet
- Basistype
- Type kostenbasis
- Type kostentarief
- Uitzonderingen
- Tariefovereenkomst
- Afgewezen onkostentoewijzingsprofiel
Criteria voor het berekenen van faciliteiten en administratie&A
Om faciliteiten en administratie&A voor uitgaven op een Workday te kunnen berekenen, moet u het volgende controleren:
- De brontransactie heeft een gesponsorde financiering of de faciliteiten en administratie ' opbrengstentoewijzing voor indirecte kosten. Als de optie 'Kosten delen' is ingeschakeld en de financiering niet is gesponsord, genereert Workday wel de boeking voor faciliteiten en administratie , maar niet de opbrengstenverantwoording voor de uitgavetransactie.
- De worktag .
- U keurt de uitgavetransactie goed.
- De subsidie op de toezegging is actief.
- De toezegging is 'Goedgekeurd'.
- De status van de toezegging is'Actief'.
- De toezegging bevat een tariefovereenkomst voor faciliteiten en administratie&a .
- Als een toezegging meerdere versies heeft, is er een tariefovereenkomst voor faciliteiten en administratie&a aanwezig voor alle versies van de toezegging.
- Er is een objectklasse ingesteld op de toezegging .
- De toezegging bevat een opbrengstentoewijzing .
- U wijst de uitgavecategorie of uitgavecategoriehiërarchie toe aan een objectklasse ''.
- Het type faciliteiten en administratie basis op de toezegging bevat de objectklasse van de uitgave.
- Wanneer de uitgaven zijn opgenomen in een niet door Workday geleverde journaalbron, configureert u het journaal als boekingsbron en schakelt u het journaal in voor het verwerken van toezeggingskosten.
- U configureert een niet door Workday geleverde bron voor handmatig journaal als onkostenbron.
- U configureert de rekeningboekingsregels voor faciliteiten en administratie&A -onkosten en -opbrengsten.
- Het salarisjournaal dimensie deobjectklassedimensie.