Nettingtransacties maken
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor denettingtransactiegebeurtenisin de functionele gebieden 'Leveranciersrekeningen' en 'Klantrekeningen'.
- Gerechtigdheidsregels voor facturen maken voor nettingtransacties.
- Configureer nettingregels.
- Configureer dit domeinbeveiligingsbeleid voor één of beide functionele gebieden, afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften:
- Beveiliging: domein'Proces: nettingtransactie'in de functionele gebieden 'Leveranciersrekeningen' en 'Klantrekeningen'.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: nettingregels'in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
U kunt deze mogelijkheid niet gebruiken om directe intercompany transacties te salderen. Zie in plaats daarvanDirecte intercompany nettingtransacties maken tijdens afrekening .
U kunt nettingtransacties gebruiken om het te betalen bedrag en de te ontvangen bedragen te salderen voor de volgende documenten:
- Klantfactuur
- Klantfactuuraanpassing
- Leveranciersfactuur
- Leveranciersfactuuraanpassing
Facturen en aanpassingen komen in aanmerking voor saldering op basis van de geconfigureerde nettingregels en gerechtigdheidsregels voor facturen. Beide regels solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op klanten en leveranciers in een bedrijf of bedrijf . Facturen in Workday worden weergegeven:
- Met negatieve en positieve saldi.
- Op basis van de dagen die u configureert in het veld'Aantal dagen dat facturen openstaan vóór netting'in de gerechtigdheidsregel voor facturen. Vanuit het veld wordt het veld 'Factuurdatum op' of 'Vóór' voor de transactie ingevuld en vergrendeld.
De volgende items worden uitgesloten van netting:
- Facturen voor financieringskosten.
- Facturen van leveranciers die zijn gemarkeerd voor 1099 MISC-rapportage.
- Facturen met een nulsaldo.
- Open de taakNettingtransactie maken.
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving ValutaDit veld wordt ingevuld op basis vanBedrijf. U kunt ook facturen in een andere valuta weergeven en salderen.U kunt nettingtransacties verwerken wanneer de factuurvaluta afwijkt van de grootboekvaluta. Voor een geldige nettingtransactie moeten de geselecteerde leveranciersfacturen en de geselecteerde klantfacturen dezelfde valuta hebben.NettingregelSelecteer denettingregeldie u op de solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) .TransactiedatumVoer een transactiedatum in die gelijk is aan of later is dan de factuurdatum.Salderingsworktag(Optioneel) Voor tenants waarvoorde salderingsworktagis geconfigureerd:- Selecteer desalderingsworktagin de nettingregel om interworktag salderingsposten te berekenen wanneer u klant- en leveranciersfacturen met verschillende salderingsworktags saldert.
- Selecteer deoptionele salderingsworktagin de nettingregel om interworktagsalderingsposten te berekenen.
TabbladenLeveranciersfacturenenKlantfacturenSelecteer op de tabbladen de facturen of aanpassingen die u wilt salderen.Als u een factuur selecteert, wordt netting niet gegarandeerd.U kunt facturen salderen op basis van:- Beschikbaar totaalbedrag leveranciersfactuur en klantfactuurbedrag.
- De gerechtigdheidsregels voor facturen. Standaard worden de oudste facturen eerst gesaldeerd op basis van de factuurdatum, maar u kunt in plaats daarvan salderen op basis van de kleinste eerst verschuldigde factuurbedragen.
- Klik opVerzenden.
Nadat u een nettingtransactie hebt goedgekeurd, genereert Workday een boeking waarmee de crediteuren- en debiteurensaldi van de afzonderlijke leveranciers- en klantfacturen worden teruggeboekt.
- Verreken een eventueel verschuldigd saldo op de facturen nadat u hebt gesaldeerd.
- Druk een nettingoverzicht af.
- Verzend een nettingoverzicht samen met de betalingsgegevens naar de leverancier.