단계: 직무 변경 설정
이 주제는 향상된 직무 변경 환경과 관련이 있습니다. 현재 모든 고객은 새로운 직무 변경 환경을 사용할 수 있습니다.
직무 변경
비즈니스 프로세스의 설정 고려사항을 리뷰합니다.직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정하여 다음을 포함하여 직원 및 임시고용직의 스태핑을 변경합니다.
- 계약 변경
- 강등
- 관련 직무 변경
- 위치 변경
- 승진/승급
- 이동
- 직무 변경 사유에 매핑되는 보상 템플릿을 구성할 수 있습니다. Workday는 직무 변경 템플릿에서 해당 템플릿을 사용합니다.
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스하여 다음스태핑옵션을 구성합니다.
- 직무 변경 기본 인원 옵션
- 직무 변경 - 직무 관리에 기본 조직 사용
- 매니저와 함께 팀 이동의 직무 변경 기본값
- 공석 예정 포지션에 직무 중복 활성화
- 공석 예정 이벤트 시 포지션 중복가능 자동 선택
- 포지션 요건에서 직무 중복 활성화
- 스태핑 이벤트에서 요건 재정의 허용
- Staffing 기능 영역에서직무 변경비즈니스 프로세스를 구성합니다.직무 변경에서 허용되는 액션 및 승인 옵션 목록을 보려면비즈니스 프로세스 구성 옵션리포트에 액세스합니다. 오류를 방지하려면 비즈니스 프로세스 단계가 특정 순서를 따라야 합니다. 다음을 확인합니다.
- 직무 변경은프로세스 순서에서 첫 번째입니다.
- 통합된 각 하위 프로세스는 조직 지정내역 변경 단계를 포함하여직무 변경비즈니스프로세스 정의의 액션 단계입니다. 이 단계는 완료 단계 전에 추가해야 합니다.
- 보상 변경 제안은프로세스 순서에서 마지막입니다.
- 리뷰되지 않은보상 변경을방지하기 위해직무 변경비즈니스 프로세스 정의에 보상 변경 제안에 대한 리뷰 단계가 있습니다.
- 이동 요청개시 액션이 올바르게 라우팅되도록 하려면 현재 매니저와 담당 매니저 모두에 대한 리뷰 단계를 포함합니다.직무 변경비즈니스 프로세스의 모든 섹션에 대한 시큐리티 권한이 있는 HR 파트너 또는 기타 역할에 리뷰 단계를 지정합니다. 이 단계에서는 다른 사람이 매니저가 조회할 수 없는 세부내용을 포함하여 모든 직무 변경사항을 리뷰하도록 합니다.
일부 액션 단계에는 Workday 기본제공 조건 규칙이 있습니다. 예를 들어상위조직 변경에 대한 액션 단계를 생성합니다. Workday는 다음 조건 규칙을 적용합니다:매니저의 팀 이동이 선택됨 또는 웹서비스 요청인 경우, 그리고 이동할 하위조직이 있는 경우단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을참조하십시오. - (선택사항) 직무 변경 워크플로의 일부로 구성된 하위 프로세스를 개시하려는 경우 통합 템플릿을 설정합니다.
- 직무 변경 비즈니스 프로세스 유형의 관련 액션에서 비즈니스 프로세스 > 통합 템플릿 구성을 선택합니다. 직원 단체협약 지정, 직무 변경, 근무자 조직 지정내역 변경 및 보상 변경 제안을 구성할 수 있습니다. 다음을 확인합니다.
- 직무 변경은 프로세스 순서에서 첫 번째입니다.
- 보상 변경 제안을 구성하는 경우 프로세스 순서의 마지막에 있는지 확인합니다.
- 직무 변경비즈니스 프로세스 정의에서 다음을 확인합니다.
- 통합된 각 하위 프로세스는직무 변경비즈니스 프로세스 정의의 액션 단계입니다. 이 단계는 완료 단계 전에 추가해야 합니다.
- 리뷰되지 않은보상 변경을방지하기 위해직무 변경비즈니스 프로세스 정의에 보상 변경 제안에 대한 리뷰 단계가 있습니다.
- 이 단계에서관련 액션을 사용하여 단일 승인 단계를 생성합니다. 통합 승인 단계는 통합 승인에 포함된 마지막 하위 프로세스 다음에 옵니다.
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인- 비즈니스 프로세스 관리
- Manage: 비즈니스 프로세스 정의
직무 변경 워크플로의 일부로 구성된 하위 프로세스를 개시할 수 있습니다. 직무 변경 이벤트의 승인 단계에는 모든 통합 하위 프로세스가 포함됩니다. 템플릿의 모든 이벤트는 내 태스크에서 하나의 태스크로 수신됩니다. 통합 템플릿을 사용하면 근무자가 다음과 같은 이벤트를 볼 수 있습니다.- 관련이 없습니다.
- 다른 위치에 있는 근무자와만 관련이 있습니다.
- (선택사항) 직무 변경을 위한 규칙 기반 통합 템플릿 설정.직무 변경비즈니스 프로세스의 조건 규칙이 포함된 통합 템플릿을 여러 개 생성할 수 있습니다.
- (선택사항)단계: 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일 활성화.개시 및 액션 단계에 문서를 첨부할 수 있도록직무 변경비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화할 수 있습니다.
- (선택사항) 단계: 직무 변경 필드의 기본값 설정.
- (선택사항) 단계: 직무 변경을 위한 머신러닝 추천 활성화.
- (선택사항)직무 변경비즈니스 프로세스 정의의 하위 프로세스에 대해 자동 완료를 활성화합니다.직무 변경비즈니스 프로세스의 기본 정의에서 자동 완료를 활성화하지 않는 것이 좋습니다. 예: 채용 이벤트를 통해직무 변경을수행합니다.
- (선택사항) 스태핑용 Workday Assistant를 설정합니다.다음 위치에서 Workday Assistant 챗봇을 통해 직무 변경을 개시할 수 있습니다.
- Workday 테넌트
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (선택사항) 직무 변경 템플릿에서 옵션 필드를 숨김, 필수 또는 입력불가로 설정합니다.직무 변경비즈니스 프로세스에서 다음 기능 영역을 사용할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 근무자 조직 지정내역 변경
템플릿 구성에 필드가 포함된 경우에만 이 필드가 필요하거나 숨겨집니다. 예:직원 유형필드를 필수 항목으로 지정합니다. 직무 변경 템플릿 구성은관리 세부내용섹션을 숨깁니다. 개시자는직원 유형필드를 볼 수 없습니다. 해당 섹션이 숨겨져 있기 때문입니다.현재 포지션을 폐기하시겠습니까?옵션 필드 구성태스크를 사용하여 필드에 추가하는 경우에도 향상된 사용자 인터페이스에 표시됩니다. 필드를 숨기려면현재 포지션으로 수행할 작업을 제거해야 합니다.필드를직무 변경 템플릿 유지관리태스크의표시할 포지션 필드 필드에서 선택합니다.옵션 필드 숨기기 또는 필수 항목을참조하십시오. - (선택사항)커스텀 알림을 생성합니다.개인 또는 직장 이메일 주소에 대한 이메일 알림을 설정합니다.이메일 템플릿을 재정의할 수 있습니다. Notification Designer를 사용하는 경우 템플릿을 생성하여커스텀 비즈니스 프로세스알림 카테고리에 사용할 수 있습니다.직무 변경비즈니스 프로세스를 사용할 때 알림 템플릿을 사용하여 알림을 전송할 수 있습니다.
- (선택사항) 현지화 설정 유지관리.다음 필드는 스태핑 트랜잭션에 현재 위치 대신 제안 위치를 사용합니다.
- 추가 직무 분류
- 교대근무
- 워크스페이스
- (선택사항) 직무 변경에 대한 도움말 텍스트를 구성합니다.다음을 생성할 수 있습니다.
- 빠른 팁을 사용하는 UI의 필드 레벨 지원 텍스트 참조단계: 안내 워크스페이스를 사용하여 간단 팁 구성.
- 특정 단계에 대한 도움말 텍스트 직무 변경 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션으로선택합니다. 사용자가 직무 변경에 액세스하면 해당 단계의 페이지 상단에 이 텍스트가 표시됩니다. 오디언스에 따라 서로 다른 도움말 텍스트를 표시하려면 조건 규칙을 선택합니다.
- (선택사항) 근무시간을 추적하는 국가를 설정합니다.
- (선택사항)비즈니스 프로세스에 Worklet을 추가합니다.사용자가 하위 프로세스 단계를 포함하여직무 변경비즈니스 프로세스를 완료할 때 표시할 임베디드 Worklet을 구성합니다.
- (선택사항) stepssetupswappositions.html.
근무자 프로필 및 Workday 표준 리포트에서 직무 변경을 조회합니다.
- 직무 변경은 근무자 이력에 사유 유형을 표시합니다.
- 스태핑 리포트는 사유 유형별로직무 변경이벤트를 필터링합니다.
직무 변경
이벤트를 취소, 무효화 또는 수정할 수 있습니다. 비순차적 수정을 수행하려면포지션 편집
비즈니스 프로세스를 사용합니다.관할조직에 대한 개시자가 갖는 접근 권한은 여러
직무 변경
필드의 표시구분을 결정합니다. 따라서 Workday는 개시자에게 필드와 섹션을 동적으로 숨길 수 있습니다. 매니저는 Workday 전반에서 직무 변경을 개시할 수 있습니다.
내 팀 관리 대시
보드를 사용하여 직무 변경 진행상황을 추적할 수 있습니다.