주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-09-20
단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성

단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성

비즈니스 프로세스 정의 는 각 태스크를 완료하는 역할 외에 비즈니스 프로세스를 구성하는 태스크 목록입니다. 시나리오에 따라 비즈니스 프로세스에서 추가 구성을 설정해야 할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 프로세스 정의에
승인
단계가 포함된 경우 Workday가 승인자에게 해당 액션을 알리도록
승인
단계에서 커스텀 알림을 구성할 수 있습니다.
  2. 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    규칙 기반 캘린더 구성을
    선택합니다.
    비즈니스 프로세스를 개시할 때 Workday가 사용할 캘린더를 결정하는 캘린더 및 조건 규칙을 구성합니다. 근무 스케줄과 휴일 캘린더를 선택하면 Workday는 기한을 계산할 때 휴일을 고려합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Business Process Administration
     도메인
  4. 통합 승인
    또는
    통합 승인 체계
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    통합 승인 구성을
    선택합니다.
    승인 페이지에 포함할 단계를 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. 일괄 승인
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    일괄 승인 구성을
    선택합니다.
    모든 선행요건 이벤트가 완료될 때까지 내 태스크 알림이 표시되지 않도록 하려면
    모든 이벤트 대기를
    선택합니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 승인 알림이 즉시 표시되지만 미완료 이벤트가 있는 조직은
    진행중
    으로 표시됩니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  7. (선택사항)
    액션
    단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    단계 조건 유지관리를
    선택합니다.
    승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화
    확인란을 선택합니다.
    액션
    단계에서 특별 승인자를 지원하는 경우, 리뷰어가 비즈니스 프로세스 단계에서 승인자를 더 추가할 때 Workday가 검증 조건을 트리거합니다. 리뷰어가 내 태스크 항목에서
    승인 후 승인자에게 전송을
    클릭할 때 검증 조건을 트리거하려면 다음이 있어야 합니다.
    • 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
      특별 승인
      액션에 대한 시큐리티 그룹입니다.
    • 액션
      단계에 대한 검증 조건이 하나 이상 있습니다.
    단계에서
    승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화
    확인란을 선택하지 않고 리뷰어가 비즈니스 프로세스 단계에서 승인자를 더 추가해도 Workday는 계속 승인자를 추가합니다. 검증 조건이 트리거되지 않습니다.
    하위 프로세스를 개시하는
    액션
    단계에서는
    승인자 추가 검증 조건 활성화
    확인란을 사용할 수 없습니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  8. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    단계 지연 유지관리를
    선택합니다.
    단계의 지연 시간을 구성합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    고급 라우팅 유지관리를
    선택합니다.
    단계에 대한 고급 라우팅 옵션을 구성합니다.
    매니지먼트 계층
    (포지션 기반 라우팅)이 아닌 조직 기반 계층을 사용하여 승인 체계 및
    통합 승인 체계
    단계를 라우팅하려면
    조직 기반 라우팅
    확인란을 선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  11. 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    도움말 텍스트 유지관리를
    선택합니다.
    단계를 선택하고 도움말 텍스트를 입력합니다. 오디언스마다 서로 다른 도움말 텍스트를 표시하려면 조건 규칙을 선택합니다.
    비즈니스 프로세스 단계에서 도움말 텍스트를 구성하려면 비즈니스 프로세스에서 기능을 활성화해야 합니다.
    비즈니스 프로세스 구성 옵션
    리포트에 액세스하고
    도움말 텍스트 허용
    열을 조회하여 비즈니스 프로세스에서 도움말 텍스트 구성을 허용하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 다음 비즈니스 프로세스 단계 유형에 대한 도움말 텍스트를 구성할 수 있습니다.
    • 액션
    • 승인
    • 승인 체계
    • 체크리스트
    • 통합 승인
    • 통합 승인 체계
    • 추가 데이터 편집
    • 개시
    • 문서 리뷰
    • 공동 참여
    • 태스크
    • 후속조치
    시큐리티: System 기능 영역의
    Business Process Administration
     도메인
  13. 검증 메시지의 관련 액션 메뉴에서
    검증
    검증 메시지 구성을
    선택합니다.
    사용자에게 표시할 검증 텍스트를 입력합니다. 검증 메시지는 조건 규칙이 있는 단계에만 표시됩니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  14. 다음 중 하나를 선택합니다.
    1. 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에 있는
      비즈니스 프로세스
      정의별 관련 링크 유지관리
      .
    2. 비즈니스 프로세스 유형의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스 유형
      관련 링크 유지관리
      .
    관련 링크를 구성합니다. URL에
    http://
     또는
    https://
    를 포함합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  16. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    단계 레이블 재정의 유지관리를
    선택합니다.
    단계의 신규 레이블을 입력합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  17. 비즈니스 프로세스 정의 선택 유지관리
    리포트에 액세스합니다.
    하위 프로세스 유효일을 비즈니스 프로세스에서 하위 프로세스를 개시하는 날짜로 변경하려면 비즈니스 프로세스를 선택하고
    하위 프로세스 정의 선택 활성화를
    클릭합니다. 하위 프로세스 유효일은 기본적으로 상위 비즈니스 프로세스의 유효일입니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Business Process Administration
     도메인
(선택사항) 사내 직원과 같이 비즈니스 프로세스와 관련된 담당자에게 비즈니스 프로세스 이력 세부내용을 숨기려면 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 액세스하여
담당자에게 프로세스 이력 숨기기
확인란을 선택합니다. 그런 다음 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화합니다.
비즈니스 프로세스 이력 숨기기 기능은 Workday Extend에서 생성하는 모델 구성요소 비즈니스 프로세스에서 작동하지 않습니다.
예: HR 파트너는 사내 직원이 성과 리뷰 및 매니저가 비즈니스 프로세스에서 수행했을 수 있는 액션과 관련된 정보를 조회하지 못하도록 하려고 합니다. 비즈니스 프로세스 관리자가 비즈니스 프로세스 이력을 숨기도록
성과 리뷰 시작
비즈니스 프로세스를 구성합니다.
내 태스크
에서 비즈니스 프로세스의 단계가 직원을 기다리고 있는 경우, Workday는 직원이 항목을 조회할 때 프로세스 이력을 표시하지 않습니다.