설정 고려사항: 직무 변경
이 주제는 향상된 직무 변경 환경과 관련이 있습니다. 현재 모든 고객은 새로운 직무 변경 환경을 사용할 수 있습니다.
이 주제는
직무 변경
비즈니스 프로세스의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
태스크와 비즈니스 프로세스를 구성하고 결합하여 직무 변경 워크플로를 설정할 수 있습니다. 예컨대 근무자를 이동하면 복리후생이 변경되며 HR 관리자의 승인이 필요합니다.
고려할 주요 프로세스는
직무 변경
비즈니스 프로세스이며, 이는 다음을 포함하여 근무자의 채용
이벤트와 퇴직
이벤트 사이에 일어나는 직무 변경 대부분을 제어합니다.
- 강등
- 직무 데이터 변경
- 수평 이동
- 위치 변경
- 승진/승급
- 매니저 간/조직 간 이동
사용자가 직무 변경을 완료할 때 머신러닝을 사용하여 공통 필드에 대한 추천을 제공하도록
직무 변경
비즈니스 프로세스를 활성화할 수 있습니다.비즈니스 이점
직관적이고 구성 가능한
직무 변경
을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수동 오류를 최소화합니다.
- 사용자가 최소한의 교육을 받고 직무 변경을 수행할 수 있게 합니다.
- 관련 이벤트를 하위 프로세스로 구성합니다.
- 개시자
- 사용자가 개시하는 방법
- 위치
- 조직 또는 매니저
- 사유
- 근무자 유형
직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정하면 해당 사용자가 해당 단계에 액세스하여 단계를 완료할 수 있습니다.사용 사례
- 다른 근무자를 해당 관할조직에 지정하여 실무자를 매니저로 전환
- 내부 인력충원요청 및 지원 생성 및 관리
- 보상 변경, 위치 변경, 신규 입사자 온보딩 등의 프로세스 시작
- 직원의 직무를 국내발령으로 변경
- 조직 간 매니저 또는 전체 팀 이동
- 매니저 간 근무자 이동
- 임시고용직 세부내용 변경
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
직무 변경 워크플로를 어떻게 맞춤 설정하시겠습니까? | 조직마다 별도의 직무 변경 비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
조건 규칙을 사용하여 각 정의의 워크플로를 수정할 수도 있습니다. 대규모 트랜잭션에서는 여러 단계에서 동일한 조건을 반복하는 정의보다는 규칙 기반 정의가 더 효율적입니다. 예를 들어 풀타임 직원인 근무자를 요구하는 단계를 여러 개 생성하는 대신 근무자의 풀타임 상태를 평가하는 규칙 기반 정의를 생성할 수 있습니다. 또한 조건 규칙에 따라 직무를 변경하는 동안 개시자가 일부 하위 프로세스를 완료할 수 있도록 규칙 기반 통합 템플릿을 구성할 수도 있습니다. |
직무를 변경할 때 어떤 다른 태스크 또는 하위 프로세스를 포함하시겠습니까? | 다음과 같은 태스크를 직무 변경 비즈니스 프로세스의 단계로 추가할 수 있습니다.
직무 변경 비즈니스 프로세스에서 하위 프로세스를 개시하기 위해 추가할 수 있는 태스크의 전체 목록을 찾으려면, 비즈니스 프로세스 구성 옵션 리포트에 액세스합니다.일부 하위 프로세스를 통합 템플릿으로 구성하면 개시자가 직무 변경을 완료할 때 해당 하위 프로세스에 액세스할 수 있습니다. |
사용자가 직무 변경 완료 시 무엇을 보고 수행할 수 있어야 합니까? | 직무 변경 템플릿 유지관리 태스크를 사용하여 개시자, 리뷰어 및 승인자를 위한 간소화된 직무 변경을 생성해야 합니다. 이러한 템플릿을 사용하면 사용자가 직무 변경의 개시, 리뷰 및 승인 단계에 액세스할 때 표시되고 편집가능한 정보를 제어할 수 있습니다.
직무 변경을 완료하는 데 도움이 될 다음과 같은 다양한 도구를 구성할 수도 있습니다.
|
사용자가 직무 변경을 완료할 때 머신러닝 추천을 제공하시겠습니까? | Workday와 데이터 카테고리를 공유하도록 옵트인할 수 있습니다. 옵트인하면 Workday가 데이터를 처리하고 추천을 표시하는 데 약 2주가 소요됩니다. 관련성이 가장 높은 데이터를 사용하려면 프로덕션 테넌트에서 이 기능을 활성화하는 것이 좋습니다.
제공되는 데이터의 볼륨에 따라 권장사항이 달라집니다. 이 기능을 사용하기 전에 이력 데이터가 있는 것이 좋습니다. |
권장사항
- 가능한 모든 직무 변경 시나리오를 계획합니다. 조직 내에서 어떤 식으로 직무 변경이 이루어져야 하는지, 그리고 어떤 시나리오는 피하고 싶은지를 고려합니다.
- 직무 변경기본 정의에는 모든 필수 단계가 올바른 순서로 포함됩니다. 비즈니스 요구사항을 해결하는 데 필요한 범위에 한해 기본 정의를 수정합니다. 오류를 줄이기 위해 구성 중에 자주 테스트합니다.
- Workday에서 새로운 도구 및 비즈니스 프로세스를 구현할 때마다 직무 변경 구성을 다시 확인합니다.
- 급여 그룹을 구성한 경우, 차기 급여지급 기간을 선택하여 급여 지급 주기에 맞게 시작일을 조정할 수 있습니다.
요구사항
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.
Workday에서 근무자를 관리하려면
직무 변경
비즈니스 프로세스를 설정해야 합니다. 조직 지정내역 변경
및보상 변경 제안을
직무 변경
비즈니스 프로세스 정의에 하위 프로세스로 추가해야 합니다.이러한 개시 액션을 사용하려면
직무 변경 템플릿 유지관리
태스크에서 해당 개시 액션에 대한 템플릿을 설정해야 합니다.
- 직무 변경 시작
- 직무 변경
- 위치 변경
- 이동 요청
- 임시고용직 세부내용 변경
제한사항
영향이 없습니다.테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크의 다음 섹션에서 직무 변경
에 영향을 미치는 테넌트 설정 옵션을 조회할 수 있습니다.
- 스태핑
- 인력충원요청
- 휴직
시큐리티
직무 변경 비즈니스 프로세스에서는 다음을 조합하여 사용자에게 표시되는 직무 변경 정보를 결정합니다.
- 관련 비즈니스 프로세스에 대한 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
- 조회 및 수정 권한을 포함하여 관련 도메인에 대한 도메인 시큐리티 정책
- 템플릿 구성
- 제안된 관할조직에 액세스할 수 있습니다.
- 옵션 필드 구성
- 현지화 설정
제안된 관할조직에 대한 개시자의 접근 권한에 따라 여러 직무 변경 필드의 표시구분이 결정됩니다. 따라서 Workday는 사용자에게 필드와 섹션을 동적으로 숨길 수 있습니다.
시큐리티 | 고려사항 |
|---|---|
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions | 직무 변경 비즈니스 프로세스 정의를 설정할 수 있습니다. |
직무 변경 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 | 여기에서 구성한 시큐리티 그룹은 직무 변경 비즈니스 프로세스에 액세스할 수 있습니다. |
Staffing Actions: Change Job Date and Reason 도메인에 대한 접근 권한을 조회하고 수정합니다. | 직무 변경 단계 및 개시 액션에 액세스할 수 있습니다. |
조직 지정내역 변경 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책Staffing Organizations: Header 도메인에 대한 접근 권한을 조회하고 수정합니다. | 직무 변경의 하위 프로세스인 경우를 포함하여 조직 지정내역 변경 비즈니스 프로세스에 액세스할 수 있습니다.
이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 직무 변경 템플릿에 구성된 모든 조직 필드를 볼 수 있습니다. 예: 회사, 코스트센터, 사업단위 |
단체협약 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 지정합니다 .
Worker Data: Collective Agreements 도메인에 대한 접근 권한을 조회하고 수정합니다. | 직무 변경의 하위 프로세스인 경우를 포함하여 단체협약 지정 비즈니스 프로세스에 액세스할 수 있습니다.
이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 직무 변경 템플릿에서 모든 단체협약 필드를 볼 수 있습니다. |
보상 제안 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책
다음 도메인에 대한 접근 권한을 조회하고 수정합니다.
| 직무 변경의 하위 프로세스인 경우를 포함하여 보상 제안 비즈니스 프로세스에 액세스할 수 있습니다.
이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 직무 변경 템플릿에서 보상 필드를 볼 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
직무 변경 설정은 다음과 같은 다운스트림 이벤트에 영향을 줄 수 있습니다.
- 급여 그룹 지정비즈니스 프로세스
- 복리후생 옵션 변경비즈니스 프로세스
- 근무자 조직 지정내역 변경비즈니스 프로세스
- 직원 계약비즈니스 프로세스
- 온보딩비즈니스 프로세스
- 보상 변경 제안비즈니스 프로세스
- 3rd Party 통합
직무 변경
이벤트로 인해 근무자의 프로세스가 시작되거나 완료되지 않을 수 있습니다.일부 비즈니스 프로세스는
직무 변경
을 개시하며 작동하려면 특정 비즈니스 프로세스 정의가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 포지션 교체
가 해당합니다.리포트
내 팀 관리 대시보드에
직무 변경
태스크를 추가하여 매니저가 팀의 직무 변경 및 시간에 민감한 태스크를 추적하고 관리할 수 있습니다.사용자가 특정 근무자와 관련된 직무 변경을 개시할 수 있도록 근무자 프로필에
직무 변경 시작
리포트를 추가합니다.문서 템플릿 세부내용 조회
리포트를 사용하여 Workday Docs에서 생성한 문서 템플릿을 조회할 수 있습니다.통합
- 다음을 사용할 수 있습니다.jobChanges직무 변경을 시작하고 제출하는 REST API 다음과 같은 근무자 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 위치
- 직함
- 직무 프로필
- 포지션
- 직무 분류
- 직무 변경EIB를 사용하여 직원 또는 임시고용직의 직무 변경을 수행할 수 있습니다. 여기에는 조직 지정, 보상 변경, 급여 그룹 및 위치와 같은 근무자 관련 정보 변경이 포함될 수 있습니다. EIB에서 생성된 직무 변경 이벤트를 조회하면 해당 이벤트는 직무 변경 개시 액션이 있는 직무 변경 템플릿의 구성에 따라 표시됩니다.
관계 및 터치포인트
직무 변경
이벤트는 다음을 포함하여 Workday의 다른 여러 기능 영역에 영향을 미칠 수 있습니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 | 근무자의 포지션이 변경되면 복리후생 옵션 변경 비즈니스 프로세스가 트리거될 수 있습니다. |
보상 | 근무자의 포지션, 위치, 직무 프로필 또는 기타 포지션 속성을 변경하면 보상에 영향을 줄 수 있습니다. 여기에는 보상 등급, 등급 프로필 수정, 보상 플랜 추가 또는 업데이트가 포함됩니다. |
온보딩 | 위치 또는 회사와 같은 근무자의 포지션 속성에 직무를 변경할 때 사내 온보딩 이벤트를 개시할 수 있습니다. |
급여 | 직무 변경을 통해 급여 및 복리후생 처리에 영향을 미칠 수 있는 근무자의 정보를 변경할 수 있습니다. 급여에 영향을 미치는 직무 변경의 예로는 포지션, 위치, 조직 및 보상 변경이 있습니다. |
시간 관리 | 직무 변경 비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자의 포지션을 변경하면 Workday는 변경 유효일부터 타임블록에 신규 포지션을 추가합니다. |
채용 | 근무자가 입사대기 단계에 도달하면 사내 후보자의 채용 트랜잭션이 직무 변경으로 라우팅됩니다.
사내 후보자가 다음 부서로 이동하는 경우:
|
Workday Docs | Workday Docs에서 문서 템플릿을 생성하여 직무 변경의 문서 생성 단계에 포함할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.