직무 변경 템플릿 설정
이 주제는 향상된 직무 변경 환경과 관련이 있습니다. 현재 모든 고객은 새로운 직무 변경 환경을 사용할 수 있습니다.
- 직무 변경비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 직무 변경비즈니스 프로세스의 통합 템플릿을 설정합니다.
- 시큐리티: Staffing 기능 영역의Set Up: Staffing도메인
매니저와 같은 사용자가 다음 개시 액션을 통해 액세스할 수 있는 간소화된 직무 변경 템플릿을 설정합니다.
- 임시고용직 세부내용 변경
- 직무 변경
- 위치 변경
- 이동 요청
- 직무 변경 시작
직무 변경
비즈니스 프로세스의 섹션을 지정할 수 있습니다.- 직무 변경비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 액세스하여 개시 액션에 시큐리티 그룹을 지정합니다.
- 직무 변경 시작: 사용자가 근무자의 직무 변경을 개시할 수 있습니다. 이 개시 액션에 대해 여러 직무 변경 템플릿을 생성할 수 있습니다.
- 직무 변경: 사용자가 근무자의 직무 변경을 개시할 수 있습니다. 이 개시 액션에 대해 하나의 직무 변경 템플릿을 생성할 수 있습니다. 이 템플릿은 채용과 같은 다른 스태핑 트랜잭션의 하위 프로세스로 직무 변경이 개시되고 조직 변경이 없는 경우에 사용됩니다.
- 임시고용직 세부내용 변경: 사용자가 계약 종료일 편집과 같이 임시고용직의 계약 세부내용을 변경할 수 있습니다.
- 위치 변경: 사용자가 근무자의 위치 변경을 개시할 수 있습니다. 다른 스태핑 트랜잭션을 개시하지 않고 워크스페이스 위치를 변경하려면 독립형워크스페이스 변경비즈니스 프로세스를 대신 사용합니다.
- 이동 요청: 매니저가 다른 관할조직의 근무자에 대한 이동을 개시하는 경우에 사용자가 근무자에 대한 이동을 개시할 수 있습니다. Workday는 채용과 같은 다른 스태핑 트랜잭션의 하위 프로세스로 직무 변경이 개시되고 조직이 변경되는 경우 이 템플릿을 사용합니다.예: 제안된 매니저는 조직 외부 근무자의 직무 변경을 개시할 수 없으므로 대신 이동 요청을 개시합니다. 요청은 먼저 근무자의 현재 매니저에게 라우팅된 다음, 제안된 매니저에게 다시 돌아와 요청을 완료합니다.
- 직무 변경 템플릿 유지관리태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 템플릿명이 이름은 다음 위치에서 확인할 수 있습니다.- 원하는 작업직무 변경을 개시할 때 표시됩니다.
- 근무자 프로필의직무 변경 시작리포트 글로벌 검색
사용중모든 템플릿을 비활성화할 수 있지만, 사용 중인 템플릿은 제거할 수 없습니다.템플릿 순서조직과의 관련성 정도에 따라 직무 변경 템플릿의 순서를 구성합니다. 사용자는 직무 변경을 개시할 때 구성한 순서대로 이러한 템플릿을 볼 수 있습니다. Workday는 근무자 프로필의직무 변경 시작리포트에 처음 5개의 직무 변경 템플릿을 버튼으로 표시합니다.템플릿 사유 선택템플릿에 대해 하나 이상의 사유를 구성할 수 있습니다. 여러 사유를 구성하면 사용자가 변경 사유에서 하나를 선택할 수 있습니다. 필드구성에 따라 개시자에게 모든 사유가 표시되지 않을 수 있습니다.예: 매니저의 이벤트 카테고리/사유 유지관리 태스크에서 데이터 변경 사유를 구성했습니다. 매니저의 강등 사유를 구성하지 않았습니다. 템플릿에 데이터 변경 사유와 강등 사유를 모두 추가합니다. 매니저가 템플릿에 액세스할 때 데이터 변경 사유만 사용할 수 있습니다.템플릿 도움말 텍스트이 텍스트는수행할 작업 아래에 표시됩니다.사용자가 템플릿을 선택할 때 프롬프트가 표시됩니다.단계 리뷰 및 승인에 이 템플릿 적용리뷰 및 승인 단계에 표시할 템플릿 구성을 적용하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 리뷰어와 승인자가 다음과 같은 모든 필드를 볼 수 있습니다.- 템플릿에 표시되도록 구성했습니다.
- 템플릿에 표시되도록 구성되지 않은 경우에도 백그라운드에서 변경됩니다. 예를 들어템플릿 섹션 선택프롬프트에서근무지를선택하고위치필드를 표시합니다.근무자 시간섹션(예정 주간 근무시간필드 포함)을 선택하지 않습니다. 개시자가 기본 예정 주간 근무시간이 다른 위치를 선택합니다.예정 주간 근무시간필드가 백그라운드에서 업데이트되고 리뷰어와 승인자에게 업데이트된 필드가 표시됩니다.
선택하지 않으면 모든 직무 변경 필드가 표시됩니다.이 템플릿을 비활성화템플릿을 비활성화하려면 선택합니다. 진행 중인 직무 변경 이벤트의 일부인 템플릿은 비활성화할 수 없습니다. 템플릿을 비활성화하려면 해당 이벤트를 완료하거나 취소해야 합니다.개시 액션 선택개시자가 특정 템플릿에 액세스할 수 있는 위치를 지정할 수 있습니다.- 직무 변경 시작
- 임시고용직 세부내용 변경
- 직무 변경
- 위치 변경
- 일괄 액션
- 이동 요청
- Workday Assistant/REST API
조건 규칙 선택조건 규칙을 생성하거나 직무 변경 템플릿에 기존 조건 규칙을 추가합니다. 근무자의 현재 포지션에 대해 검증할 때 모든 조건 규칙이 충족되면 템플릿이 표시됩니다.시큐리티 그룹 선택이 템플릿을 통해 직무 변경을 개시할 수 있는 시큐리티 그룹을 선택합니다. 하나 이상의 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한이 있는 개시자에게 템플릿이 표시됩니다.템플릿 섹션 선택사용자에게 표시할직무 변경비즈니스 프로세스 섹션을 선택합니다. Workday는 사용자에게 다른 모든 섹션을 숨깁니다. 비즈니스 프로세스 정의의 후속 단계는 정상적으로 표시되고 규칙을 준수합니다.포지션섹션을 선택하는 경우,표시할 필드 섹션에서 이 변경 필드에 대해포지션 생성,포지션또는인력충원요청 선택필드 중 하나를 선택하는 것이 좋습니다.표시할 필드표시할 필드를 선택합니다.개시 액션 선택열에일괄 액션이구성된 템플릿에는 이 기능이 적용되지 않습니다.템플릿 하위 프로세스 선택사용자가 액세스할 수 있도록 할 하위 프로세스를 선택합니다.템플릿에서 하위 프로세스를 구성한 경우에만 리뷰어와 승인자가 변경된 하위 프로세스 정보를 볼 수 있습니다.여러 하위 프로세스를 구성하는 경우 Workday는통합 템플릿 구성태스크에서 구성한 하위 프로세스 순서를 사용하지 않습니다. 대신 다음과 같이 구성된 경우 각 하위 프로세스가 다음 순서로 표시됩니다.- 단체협약 지정
- 조직 지정내역 변경
- 보상 변경 제안
템플릿에서보상 제안하위 프로세스를 제외하는 경우 비즈니스 프로세스 정의에보상 제안에 대한 리뷰 단계를 포함해야 합니다. 이 단계는 리뷰되지 않은 보상 변경을 방지합니다. - (선택사항) 사용자가 근무자 프로필에서 직접 직무 변경을 개시할 수 있도록프로필 요약 구성태스크에 액세스합니다.근무자 프로필에서직무 변경 시작리포트를 구성합니다.시큐리티: Staffing 기능 영역의Staffing Actions: Change Job Date and Reason도메인직무변경 템플릿 유지관리태스크에서 구성한 처음 5개 템플릿 중 처음 30자가 근무자 프로필에 버튼으로 표시됩니다.
- (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스하여 필드를 숨김, 조회 전용 또는 필수로 구성합니다.직무 변경비즈니스 프로세스는 다음 기능 영역에서 사용할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 근무자 조직 지정내역 변경
현재 포지션을 폐기하시겠습니까?옵션 필드 구성태스크를 사용하여 필드를 추가해도 해당 필드는 계속 표시됩니다. 이 필드를 숨기려면직무 변경 템플릿 유지관리태스크의표시 섹션 필드에서개시섹션을 제거해야 합니다. - (선택사항)커스텀 레이블 유지관리태스크에 액세스하여직무 변경 시작태스크 및 리포트 레이블을 맞춤 설정합니다.
직무 변경 템플릿 유지관리
태스크에서 변경사항을 제출하면 템플릿을 조회하고 PDF로 다운로드하는 데 사용할 수 있는직무 변경 템플릿
조회 리포트가 표시됩니다.직무 변경 워크플로로 연결되는 리뷰 단계에서
변경
버튼이 표시됩니다. 오류가 없으면 사용자가변경
,승인
또는반송(보완요청)을
선택할 수 있습니다. 오류가 있는 경우에는변경
만 수행할 수 있습니다.사용자가
직무 변경 시작
개시 액션을 위임할 수 있습니다. 내 팀 관리
대시보드에서 개시 액션에 액세스할 수도 있습니다.직무 변경 템플릿을 기반으로 리포트 및 조건 규칙을 생성할 수 있습니다.