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최종 업데이트: 2025-09-19
단계: 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일 활성화

단계: 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일 활성화

  • 비즈니스 프로세스 유형이 첨부파일을 지원합니다. 이를 확인하기 위해
    비즈니스 프로세스 구성 옵션
    리포트를 실행하고
    첨부파일 허용
    열을 참조하면 됩니다.
  • 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
    BP 툴바 첨부파일 설정 섹션에서
    다음 액션에 액세스할 수 있습니다.
    • 권한 조회
    • 권한 편집
    • 첨부파일 권한 관리
  • 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
    • 비즈니스 프로세스 관리
개시
및
액션
단계에 문서를 첨부할 수 있도록 테넌트 레벨에서 또는 아래 설명된 대로 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화할 수 있습니다.
이 기능은 비즈니스 프로세스 프레임워크가 비즈니스 프로세스 관련 태스크의 맨 아래에 툴바(코멘트 및 첨부파일 섹션을 포함할 수 있음)를 추가하는 경우에만 적용됩니다. 추가
첨부파일
그리드를 사용하여 문서를 첨부할 수 있는 비즈니스 프로세스는 이 첨부파일 기능을 활성화하거나 비활성화해도 영향을 받지 않습니다. 예:
복리후생 변경
비즈니스 프로세스
  1. 테넌트 레벨에서 첨부파일을 활성화하려면 다음을 수행합니다.
    테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
    태스크에 액세스하여
    첨부파일 사용
    확인란을 선택합니다. 활성화하면 특정 시큐리티 그룹의 사용자가 비즈니스 프로세스 툴바에서 허용된 비즈니스 프로세스의 첨부파일을 업로드할 수 있습니다.
    개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화하려면 다음을 수행합니다.
    • 비즈니스 프로세스 정의의 관련 액션 메뉴에서 비즈니스 프로세스 정책 > 편집을
      선택하고
      BP 툴바의 첨부파일 설정
      섹션에서
      첨부파일 활성화
      확인란을 선택하여 구성 옵션을 표시합니다.
  2. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 첨부파일을 사용하도록 설정하면 사용자 액세스를 구성할 수 있습니다.
    비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 첨부파일 시큐리티를 구성하지 않으면 적절한 비즈니스 프로세스 단계의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 시큐리티가 자동으로 계승됩니다. 예:
    포지션 생성
    비즈니스 프로세스의
    포지션 요청 리뷰
    단계에 대한 첨부파일 권한은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
    포지션 요청 리뷰 액션
    단계에 액세스할 수 있는 것과 동일한 시큐리티 그룹에 부여됩니다.
    다음을 고려하여
    BP 툴바의 첨부파일 설정
    섹션을 완료합니다.
    옵션
    설명
    권한 조회
    (선택사항) 비즈니스 프로세스에 첨부된 문서에 대한 조회 권한을 부여할 시큐리티 그룹을 선택합니다.
    첨부파일 조회 권한이 있는 시큐리티 그룹을 선택할 때 첨부파일 편집(문서 카테고리 및 설명 수정, 업로드 또는 삭제) 권한이 있는 시큐리티 그룹도 선택해야 합니다.
    권한 편집
    (선택사항) 비즈니스 프로세스에 첨부된 문서에 대한 편집 권한을 부여할 시큐리티 그룹을 선택합니다.
    첨부파일 권한 관리
    비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 추가, 편집 및 조회할 수 있는 사용자를 선택합니다.
    이메일에서 첨부파일 허용
    알림 이메일에서 첨부파일을 활성화합니다. 예를 들어,
    오퍼
    비즈니스 프로세스를 통해 배포되는 오퍼 레터와 같은 PDF 첨부파일이 포함된 커스텀 알림을 설정할 수 있습니다.
    이 확인란을 선택하면 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스 > 알림 추가로
    이동할 때
    첨부파일
    섹션이 활성화됩니다.
    첨부파일
    필드에서 사용할 수 있는 옵션은 비즈니스 프로세스 정의에 대해 사전 정의된 첨부파일입니다. 컴퓨터에서 파일을 선택할 수 없습니다.
    Workday는 첨부파일의 바이러스를 스캔하지 않습니다.
  3. 확인
    을 클릭합니다.
  4. 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화한 후
    대기 중인 시큐리티 정책 변경사항 활성화
    태스크를 사용하여 변경사항을 활성화합니다.
사용자가 비즈니스 프로세스에 첨부할 파일을 하나 이상 선택하거나
첨부파일
섹션으로 파일을 끌어서 놓을 수 있습니다.
첨부파일이
표시됩니다.
  • 첨부파일 편집 권한이 있는 시큐리티 그룹의 아이콘입니다.
  • 첨부파일 조회 권한이 있는 시큐리티 그룹의 섹션
다음 위치에서
세부내용
탭의
첨부파일
섹션에서 첨부파일을 조회할 수 있습니다.
  • 비즈니스 프로세스 단계의 결과 페이지
  • 비즈니스 프로세스의 확인 뷰
  • 비즈니스 프로세스 이벤트
  • 전체 프로세스 레코드
Workday는
채용
,
온보딩
,
휴직 신청
등 근무자와 관련된 비즈니스 프로세스인 경우 근무자 문서 파일에 첨부파일을 추가합니다.
비즈니스 프로세스 이벤트 관련 액션 메뉴에서
첨부파일 관리를
선택하여 모든 상태의 비즈니스 프로세스 이벤트에 대한 첨부파일을 삭제하고 업로드할 수 있습니다. 여기에는
문서 리뷰
단계에서 업로드된 첨부파일이 포함됩니다. 삭제 액션은 되돌릴 수 없습니다. 태스크가 제출되면 비즈니스 프로세스 이력에
첨부파일 수정이
표시됩니다.