参考: 日付の管理
日付管理を使用すると、Workday Student 全体でイベントに特定の日付を設定できます。標準学期のすべての日付管理は、学術系ユニットおよびレベルの設定で使用できます。Workday では、非標準学期の一部の日付管理のみが処理されます。
学資援助の日付管理
日付管理 | 説明 | 関連情報 |
|---|---|---|
実際の登録での使用開始
| この日付は、学資援助パッケージ、支払、その他の下流プロセスで、学生の実際のロードステータスの使用を開始する日付です。この日付までは、学生の出席プランで "Projected Load Status" が使用されます。
この日付以降、既存のレコードがある学術期間の "実際の登録の使用開始 日" は変更できません。設定した日付が正しいことを確認してから、設定した日付が正しいことを確認します。この日付を設定しない場合、学術期間の標準的な開始日が "実際の登録としての使用開始 日" の日付として使用されます。この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
支払予定日 (学生ビュー)
| 学生のセルフサービスで " 支払予定日" の 表示が開始される日付。この日付を設定しない場合、学生には自動的に "支払予定日" が表示されます。
この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
国勢調査の日付
| この日付管理は、学資援助の対応処理にのみ使用します。 "レビュー日の手動管理" として設定されている場合、自動処理から手動レビューに切り替える日付です。
この日付を設定せず、対応ポリシーの "レビュー日の手動管理" としてこの日付を選択した場合、"対応方法" として "手動レビュー" が使用されます。この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
出席コストの対応の評価終了日
メリット給パッケージング対応評価の終了日 パッケージング対応評価の終了日が必要 | 関連する対応評価の終了日を過ぎている場合、この日付を設定した学術期間に対して、新たな出席コストまたはパッケージング対応は作成されません。
評価終了日が経過する前に作成された対応が、対応レビュー レポートに引き続き表示され、解決する必要があります。 | |
支払終了日
| この日付が過ぎると、この学術期間の "Student Evenly Job Orchestration" における学資援助の支払は停止されます。この日付までは、支払準備済みの処理待ちの学資援助について、毎晩ステータスが評価されます。
この日付は、年度末に設定することをお勧めします。 この日付を設定しない場合、該当する学期の学資援助は支払われません。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
奨学金の表示開始の入力
| 受入応募者または学生の入力に対して学資援助パッケージの表示を開始する日付です。
アワード年度の最も早いアクティブな学資援助期間レコードが、学生の出席プランで " 開始期間" として指定されている場合に、この日付管理が使用されます。この日付を使用しない場合は、 "奨学金の表示開始" の 日付管理が使用されます。この日付を設定しない場合、学生の入力には自動的に学資援助が表示されます。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
セル再計算日
| 以下の目的で使用される日付です。
この日付以降、学生に以下の変更があった場合に、Pell Grant の報奨金額が調整されます。
出席コスト、メリット給パッケージ、またはパッケージングの対応ポリシーが必要である以下のいずれかの理由を選択した場合は 、"Pell Recalculation Date" 日付管理を設定することをお勧めします。
標準会計期間と非標準会計期間の両方に設定した場合、Pell再計算の日付管理が処理されます。 コースの上書きは、Pell Enrollment Insights (PEI) のパーセントを計算する際に考慮されます。ただし、上書きがいつ行われたかに基づいて "Pell再計算日" が 変更されることはありません。 | |
奨学金からの復帰表示の開始
| 継続学生向けの学資援助パッケージの表示が開始される日付です。
学生の出席プランで、アワード年度の最も早いアクティブな学資援助期間レコードが " 開始期間" として設定されていない場合、この日付管理が使用されます。自動入力された場合、代わりに"Entering Student Awards Display Start" の 日付制御が使用されます。この日付を設定しない場合、継続学生には学資援助が自動で表示されます。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 |
学生データの日付管理
日付管理 | 説明 | 関連情報 |
|---|---|---|
居住変更ウィンドウ終了
居住変更ウィンドウの開始 | 学生または管理者が学期の学生の居住情報を変更できる場合は、開始日と終了日。
学生と管理者は、以下のタスクでこの日付が適用される学期を選択できます。
この日付を過ぎると、学生と管理者は学期を選択できなくなります。 "居住先の変更" の日付管理を設定していない場合、管理者は学生の居住ステータスをいつでも更新できます。 Workday では、標準学期についてのみ "居住変更ウィンドウ" の 日付管理を評価します。 |
学生の財務会計日付管理
日付管理 | 説明 | 関連情報 |
|---|---|---|
予定されている補助金の検討期限 (仮登録解除)
| コース登録にソフト登録解除ステータスを割り当てるかどうかを評価する際に、この日付までの学生の予定支払額がチェックされます。
この日付管理は 、"Registration Soft Drop Window Start" および"Registration Soft Drop Window End " 日付も定義した場合にのみ処理されます。この日付管理と、期日を経過した残数の登録ソフト登録解除には、 "Registration Soft Drop Window Start" および"Registration Soft Drop Window End" を設定する必要があります。登録は標準期間と非標準期間の両方に対して行うことができるため、標準期間と非標準期間の両方に設定した場合にこの日付管理が処理されます。この日付の管理は、"Available Aid" の学期を基準にして評価されます。 | |
コース追加料金の開始日
| 計算を設定して、この日付より後にコース セクションに登録した学生に遅延料金を割り当てることができます。
遅延コース料金を割り当てる際、学生の専攻プログラムではなく、登録の学期の日付管理が評価されます。 計算を設定せずにこの日付管理を設定しない場合、遅延料金は割り当てられません。 登録は標準期間と非標準期間の両方に対して行うことができるため、標準期間と非標準期間の両方に設定した場合にこの日付管理が処理されます。 | |
遅延登録料金の開始日
| 計算を設定して、この日付以降に学期に初めて登録する学生に遅延料金を割り当てることができます。
遅延登録料金を割り当てる際、学生の専攻プログラムではなく、登録の学期の日付管理が評価されます。 計算を設定せずにこの日付管理を設定しない場合、遅延料金は割り当てられません。 登録は標準期間と非標準期間の両方に対して行うことができるため、標準期間と非標準期間の両方に設定した場合にこの日付管理が処理されます。 | |
支払プラン登録ウィンドウ終了
支払プラン登録ウィンドウの開始 | 学期の支払プランに学生が登録できる期間。終了日を過ぎると、学生は学期の支払プランに登録できなくなります。
この日付と 支払プラン登録ウィンドウの開始 日の両方を定義して、支払プランへの登録を有効化できます。管理者は学期を通して学生を支払プランに登録できますが、登録ウィンドウで開始日と終了日が定義されている場合に限られます。 この日付管理を設定していない場合、学生が学期に支払プランに登録することは許可されません。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
期日を経過した支払プランの分割支払の再計算期限
| 学生の支払プランから、期日を経過した支払の再計算が開始される日付です。
学生クレジットの割当、学資援助の奨学金、または支払の消込における変更は、学生の未払金額に影響を与える可能性があります。学生が支払プランに含まれている場合、変更の影響を組み込むため、期日を経過した金額に再計算のフラグが設定されます。 この日付管理を設定しない場合、期日を経過した支払プランに対する変更は再計算されません。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。 | |
登録仮登録解除ウィンドウ終了
登録仮登録解除ウィンドウの開始 | コース登録に対するソフト登録解除ステータスの割当が開始および終了する日付。学生の期日経過残高が 、"期日経過残高に対するコース登録の仮登録解除の設定" タスクで設定した許容差額を超える場合、仮登録解除が割り当てられます。
開始日から Registration Soft Drop Window End 日までの間に、 Holds and Installments Aging ジョブの一環として、ソフト登録解除が保留と仮登録解除プロセスに 割り当てられます。" Expanded Aid ” 、これらの日付管理と、 登録仮払金の検討期限の日付が設定されていない場合、学生は期日を経過した 残数に対して支払を行うための登録を行うことができません。登録は標準期間と非標準期間の両方に対して行うことができるため、標準期間と非標準期間の両方に設定した場合にこの日付管理が処理されます。 |
学生レコードの日付管理
日付管理 | 説明 | 関連情報 |
|---|---|---|
紹介日
| 学生のプログラムを完了する際に使用される、学期のデフォルトの入学日。
この日付管理を定義して、次の日付でプログラムを完了できるようにします。
"Override Conferral Date from Period Date Controls" チェックボックスを使用して、タスクおよび Web サービスの日付を上書きすることもできます。この日付は、以下に表示されます。
"Conferral Date" コントロールを設定しない場合、学術期間の "学期の終了日" がデフォルトで設定されます。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
講師の等級変更期限
| 講師が以下を使用して等級を変更できなくなる日付です。
管理者は 、"Assign Student Grades" タスクを使用して、いつでも等級を変更できます。この日付を設定しない場合、他の条件が満たされていれば、講師はいつでも等級を変更できます。例: 講師が最終グレードを公開し、進捗中の成績評価イベントがなく、学業レコードがアクティブであるとします。 この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
最終成績の出版物
| 学生の最終成績が公開される日付。
最終成績の公開 日より前に管理者および講師が最終成績を割り当てた場合、以下のように処理されます。
最終成績の公開 日の午前 0 時 (太平洋時間) に、以下の処理が行われます。
日付管理で上書き時間を指定した場合、または "テナント設定の編集 - システム" タスクでデフォルトのタイムゾーンを指定した場合でも、最終的な等級の公開 日の午前 12 時に保留中の成績が最終として公開されます。例: 東部タイムゾーンのユーザーには、最終等級の公開 日の午前 3 時に東部時間で公開される等級が表示されます。
"Workday 32 - Timezones" 機能にオプトインしている場合、ユーザーのローカル タイムゾーンが使用されます。 この日付を設定しない場合、以下のように処理されます。
この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
最終成績評価の終了
最終成績評価の開始 | 講師および教員メンバーが最終成績を入力できる期間の日付。
"最終成績評価の開始 " 日を過ぎると、以下が表示されます。
"最終成績評価の終了 " の日付を過ぎると、 "Assign Student Grades for Student Course Section" タスクにコース セクションは表示されなくなります。"最終成績評価の終了 " 日を設定しない場合、コース セクションの開始日以降、または"最終成績評価の開始" 日 (設定されている場合) 以降であれば、講師がいつでもコース セクションの成績を入力できるようになります。管理者は、これらの日付に関係なく、 "学生成績の割当 " タスクを使用していつでも成績を割り当てることができます。これらの日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
講師による参加資格の確認期限
| この日付管理の対象となるコース セクションについて、講師が出席ステータスを確認できなくなる日付です。
この日付を設定した場合、講師が "My コース セクションの参加資格の確認 " タスクで以下のアクションを実行できるのは、期限までとなります。
この日付を設定しない場合、講師はコース セクションの参加をいつでも確認できます。 管理者は、この日付に関係なく、 "参加の確認 " タスクを使用していつでも参加を確認できます。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
プログラム完了の応募期限
| 学生がプログラム修了を申請する際に、現在の会計期間に対して選択できる最後の日付。
期限を過ぎると、学生は "プログラム完了への応募 " タスクで"完了予定日" としてこの学期の日付を選択できなくなります。この日付管理が設定されていない場合、学生はいつでも現在の学期のプログラム修了を申請できます。 この日付管理は、標準学期についてのみ処理されます。応募者または学生の 申告日が 、プログラムの完了予定日 (常に標準学期内) に対して評価されます。 | |
プログラム申告終了
プログラム申告開始 | 学生が指定された期間について専攻プログラムを申告できる日付。
"Program Declaration End" の 日付のみを設定した場合、学生は終了日までプログラムを申告できます。"Program Declaration Start" の 日付のみを設定した場合、学生は開始日以降であればいつでもプログラムの申告が可能です。どちらの日付も設定しない場合、 "Program Declaration Application" で学生が選択できる年度の"Academic Periods" が表示されます。これらの日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 |
学生登録日の管理
日付管理 | 説明 | 関連情報 |
|---|---|---|
登録解除 (W 成績終了あり)
| 学生がコース セクションを辞退し、辞退のグレードを受け取ることができる最後の日です。この日付管理で指定された日付が過ぎても、学生のコース登録から手動での取消は可能です。
学生は、以下の日付管理で指定された日付の間でコースを辞退できます。
"W成績の終了を伴う登録解除" の日付 を設定しない場合、学生はコース登録を辞退できません。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
レコードを終了せずに登録解除
| 学生がコース セクションを登録解除できる最後の日付で、本人の学業レコードに "登録解除" ではなく "未登録" と表示される日付を指定してください。
この日付管理が過去である場合でも、以下のタスクおよび次の Web サービスにアクセスすると、登録ステータスが " 辞退 " ではなく"未登録" のコースから学生を登録解除できます。
この日付管理と 最終追加日の 両方を定義した場合、学生はこれら 2 つの日付のうち早い方の日付より前に登録を交換できます。"記録終了なしで 登録解除" の日付管理を設定しない場合、学生は"未登録 " ステータスのコース セクションを登録解除できません。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
登録ウィンドウの終了
登録ウィンドウの開始 | 学期の登録予約を有効にできる期間と有効にできなくなる期間。
異なる学術系ユニット レベルの設定や専攻プログラムで "登録ウィンドウの開始日" と"登録ウィンドウの終了 日" の日付を設定することにより、複数の登録予約を作成できます。複数の登録予約により、学生は複数の登録ウィンドウを設定できます。"登録ウィンドウの終了" の 日付が過ぎると、 "最後の追加日" までは予約なしでコースに登録できます。学期の登録予約のない学生が 3,000 人を超える場合は、 "オープン登録の開始 日" を設定できません。"コース セクションの日付管理の上書き" タスクで、この日付管理の上書きは適用されません。
"登録ウィンドウの開始日" と"登録ウィンドウの終了 日" の日付がない場合、登録予約を設定できません。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
最終追加日
| 学生がコース セクションに登録できる最後の日。
この日付以降、以下の場所で "登録" ボタンが表示されなくなります。
管理者は、この日付後も引き続きコース セクションへの学生の登録を行うことができます。 この日付管理と、 "レコード終了なしで登録解除" の 両方を定義した場合、学生は、2 つの日付のうち早い方の前に登録を交換できます。"登録ウィンドウの終了" の 日付とこの日付は、互いに影響しません。最終追加日 () を設定しない場合、学生はコースに登録できません。この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
待機リストへの登録の最終日
| 待機リストが存在する場合、コース セクションの待機リストに学生が自分自身を追加できる最後の日付です。
この日付以降は、学生自身をコース セクションの待機リストに追加できません。これにより、学生がコース セクションに登録する機会がまだあると誤って解釈されるのを防ぎます。 管理者は、この日付管理を省略し、設定した日付を過ぎた学生を待機リストに登録することができます。 この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
成績評価基準の編集終了日
| 学生がコース登録の成績評価基準の変更をリクエストできる最後の日付です。
この日付以降も学生の "My コースの表示 " レポートには"登録の編集" ボタンが表示され続けますが、リクエストを送信することはできません。管理者は、日付に関係なくいつでも成績評価基準を編集し、学生のリクエストを承認して成績評価基準を変更することができます。 この日付管理を設定しない場合、登録が成績評価されるまで学生は自身の成績評価基準を編集できます。 この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
待機リストからの一括登録解除の日付
| 管理者が "待機リストからの一括登録解除 " タスクを使用して、複数のコース待機リストから学生を一括登録解除できる日付。管理者がこの日付より前にタスクを使用した場合、コース セクションの待機リストのすべての学生は待機リストに残ります。
管理者は、このタスクを使用しなくても、個々の学生をコースの待機リストからいつでも登録解除できます。 学生が正しい順序でコース登録を行えるように、 "待機リストからの一括登録解除の日付" の日付 管理を、同じ学期内で以下の日付管理より後に設定することをお勧めします。
この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 | |
オープン登録の開始
| 登録の予約に関係なく、学生がコース セクションへの登録を開始できるようになる日付。
この日付に、 "登録 " ボタンが以下の場所に表示されます。
より良いパフォーマンスを得るために、この日付と登録ウィンドウの日付は、登録予約を行っていない学生が 3,000 未満の場合にのみ設定できます。 この日付、登録ウィンドウの開始日と終了日、または 3 つすべての日付を設定した場合のみ、学生がコースに登録できます。 この日付を設定しない場合、登録のためのオープンな登録ウィンドウが学生に提供されません。学生は、登録予約時にのみ登録できます。 この日付管理は、標準および非標準の学期の両方で処理されます。 |