ステップ: 学生居住の設定
"学生居住イベント
" ビジネス プロセスおよび "居住者" ドメインを設定します。応募者および学生から情報を収集して、居住ステータスを判断できます。- 学生に送信する質問票を設定します。
- "質問票詳細の編集"をクリックし、"使用可能なビジネス プロセス"プロンプトから"学生居住イベント"を選択します。
- 質問で添付ファイルのアップロードが必要な場合は、 を選択します。
- "Maintain Student Documents Types"タスクにアクセスします。学術機関およびレベルで必要な書類のタイプを作成します。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明ドキュメント タイプパスポートや ID など、居住確認のために新しいドキュメント タイプを追加します。カテゴリ学生居住に関連するすべてのドキュメントについて、"居住地決定 (学生)"を選択します。セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Set Up: Student Documents" ドメイン
- "Maintain Student Document Types for Questionnaire"タスクにアクセスします。質問ごとに行を追加します。次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明学生ドキュメント タイプ学術機関およびレベルで使用可能なドキュメント タイプからドキュメントを選択してください。これらの値は、"Maintain Student Documents" タスクから取得されます。質問ドキュメント タイプごとに、対応する質問を選択します。これらの質問は、"学生居住イベント"ビジネス プロセスに対して有効にした、添付ファイルを求める質問票からのものです。セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Manage: Student Residency"
- "Student Core" 業務分野で、"学生居住イベント" ビジネス プロセスを設定します。以下に対して適切なセキュリティ グループを設定していることを確認します。
- 開始アクション
- ビジネス プロセス全体に対するアクション。
- "学生居住イベント"ビジネス プロセスで 選択します。ビジネス プロセスの編集を参照してください。"開始"ステップで、以下を設定します。
- "Student as Self" および "Student Prospect as Self (External)" の"質問票の記入"ステップ開始ステップの後に、ビジネス プロセスのアクション ステップとして"質問票の記入"を含める。
- (任意)"学生居住の評価" サービス ステップ居住計算マッピングと、作成した計算を使用します。
- (任意) 管理者向けの"学生居住の更新" タスク。このタスクは管理者向けであるため、"開始アクション" レポート フィールドを使用して、"質問票の記入"ステップと"学生居住の変更"ステップをスキップする条件ルールを作成できます。学生に操作を行わずに、このタスクを使用して学生の居住情報を変更します。
- "Student Core" 業務分野で以下の居住ドメインを設定します。
- Manage: Student Statement
- Set Up: Student Studentとみなされ
- Self-Service: Student Region
- 学生データ: 居住情報
- "居住理由の作成" タスクにアクセスします。機関 "" に対する居住理由と該当する居住ステータスの組み合わせを設定してください。セキュリティ: "Student Core" 業務分野の"Set Up: Student Residency"
- (任意)"プロファイル グループの設定" タスクにアクセスし、学生プロファイルに居住データを表示します。事前設定された"居住"レポートを以下のプロファイル グループに追加します。
- 学生の個人データ
- 入学希望者の個人情報
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: System" ドメイン - "学生居住イベント" ビジネス プロセスを開始するビジネス プロセスとタスクを設定します。"学生居住イベント"ビジネス プロセスを設定して、他のビジネス プロセスから居住レビューを開始できます。応募者の場合:オプション説明学生の出願作成イベント"学生居住のレビューの開始" をサービス ステップとして設定します。このステップにより、入学予定者が出願を送信すると、"学生居住イベント"ビジネス プロセスが開始されます。ステップを開始する条件ルールを作成します。学生の出願外部アカウント作成イベント"外部学生サイト アカウントの作成" をステップとして追加します。このステップにより、応募者用のアカウントが作成されます。"外部学生サイトの居住設定" タスク"居住情報に関する質問票の送信を許可"を選択してください。セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の"Set Up: External Site Student Residency Configuration"学生の場合:オプション説明(任意)継続中の学生登録オンボーディング イベント"学生居住のレビューの開始" は、サービス ステップとして使用できます。どちらのステップでも"居住資料のリクエスト" タスクは、復帰学生からの居住情報をリクエストするために使用可能なアクションとして使用することもできます。、"学生居住イベント"ビジネス プロセスが開始されます。サービス ステップを設定し、 居住ステータスを決定するために学生に居住のレビューが必要な場合、条件として許可されたアクション。"Student Onboarding Event"ビジネス プロセス"学生居住のレビューの開始" をサービス ステップとして追加します。このステップにより、"学生居住イベント"ビジネス プロセスが開始されます。Self-Service: Student居住学生に自分のステータスを表示したくない場合は、グループ アクセスから"Student as Self"を削除してください。 管理者は、引き続き学生のプロファイルから"居住レコードの表示" レポートにアクセスできます。
- (任意) ビジネス プロセスで、以下を設定します。
- 計算フィールド
- 条件ルール
計算フィールドを作成できます。質問票からの回答を、ビジネス プロセスの別のステップの条件ルールとして使用する。 表示 例: 学生居住イベントの計算フィールドを使用した条件ルールの作成。 - (任意)"任意のフィールドの設定"タスクにアクセスします。"業務分野別" には、"Student Core"を選択します。任意のフィールドは以下に設定できます。
- "学生居住の変更" タスク
- "居住計算のマッピングの作成"タスク
- "居住計算マッピングの編集"タスク
- "学生居住イベント"ビジネス プロセス
- "学生居住の更新"タスク
- "居住計算マッピングの表示"タスク。
- "居住ステータスの表示" タスク
- 居住情報への学生ドキュメントの追加(マッピング タスクでは利用できません。)
- 居住の申告日(マッピング タスクでは利用できません。)
- 居住有効学術期間(マッピング タスクでは使用できません。)
- 居住理由
- 居住詳細
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Configure Optional Fields" ドメイン
- 居住情報をリクエストするか、居住情報を更新すると、設定した開始アクションに応じてビジネス プロセスが開始されます。
- 設定されている場合、学生にドキュメントをアップロードして居住情報を入力するように求める質問票が送信されます。それらのドキュメントをレビューし、授業料と学資援助を計算するための居住ステータスを設定できます。マッピング計算を設定した場合、設定に基づいて居住ステータスが決定されます。
- "居住情報" レポートを設定する場合、学生およびプロスペクトのプロファイルの "個人情報" プロファイル グループで、居住情報の変更を確認できます。