出席コスト対応ポリシーの管理
セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の
"Set Up: Cost of Attendance
" ドメイン学生が出席コスト (COA) に影響するイベントを経験した場合に、Workday がどのように応答するかを設定します。例: 市民権、居住地、またはキャンパスの所在地の変更。
COA が再計算されるように設定できますが、トリガ イベントをレビューしてから COA を再計算することもできます。
- "出席コスト対応ポリシーの管理"タスクにアクセスします。
- 有効日には、 で選択してください。今日の日付がプロンプトに自動的に入力されます。現在の学期に対して対応ポリシーを有効にする場合は、学期の標準の開始日と同じかそれより前の日付を選択します。Workday では、学期の標準的な開始日を使用して、対応ポリシーが有効になるタイミングを決定します。例: 2022 年秋の学期に、市民権を評価する理由を対応ポリシーに追加し、ただちに有効化するとします。有効日には、2022 年秋の学術期間の標準の開始日と同じかそれより前の日付を選択してください。
- 出席ステータスの対応ルールを作成する学術系ユニットおよび学術レベル、または専攻プログラムを選択してください。
- すべての COA 対応ルールの行を追加します。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 対応理由対応のトリガを選択してください。このトリガを設定するイベントが発生した場合、Workday は対応方法の選択に従って対応します。以下の対応理由を選択した場合、"Maintain Financial Aid Reaction Policy"タスクで、対応をトリガするオブジェクトまたはグループを指定します。- カスタム オブジェクトの変更
- 学生のグループ化
対応方法COA を自動で再計算するか、トリガ イベントを手動でレビューするのを待機するかを選択します。レビュー日の手動管理自動再計算する場合は、自動処理を手動レビューに切り替える日付を選択します。このフィールドを設定する場合は、"Maintain Academic Period Date Controls" タスクで、対応する日付管理も必ず設定してください。それ以外の場合は、自動的に"レビュー"が"対応方法"として使用されます。 - ポリシーで"Student Groupings"または"Custom Object Change"の対応理由を設定した場合は、"Maintain Financial Aid Reaction Policy"タスクにアクセスして、対応をトリガする学生のグループ化またはカスタム オブジェクトを選択します。
- 特定の日付以降に新しい出席ステータスの対応が作成されないようにするには、以下のいずれかのタスクを使用して"出席コストの対応の評価終了日"を設定します。
- 学期の日付管理の管理
- 学期タイプの日付管理ルールの管理
詳細については、次を参照してください:ステップ: 日付調整の管理および参考: 日付の管理。"Maintain Academic Period Type Date Control Rules"タスクを使用する場合、日付管理はそのタイプの将来の学期に対してのみ影響を及ぼします。過去の学期については、"Maintain Academic Period Date Control" タスクを使用して対応評価の終了日を設定する必要があります。
以下に対する COA 対応ポリシーを
、"学術系ユニット ポリシー ビューアー"
レポートで確認できます。
- 機関。
- 学術系ユニットまたは学術レベル
- 専攻プログラム。
手動レビューがトリガされるイベントが学生に経験した場合、以下のレポートを使用して対応を解決できます。
- 出席コストの対応のレビュー
- 出席コストの表示学生のプロファイルの "学資援助" プロファイル グループにある"出席コスト"レポートからこのレポートにアクセスします。
- 学資援助の合計。学生のプロファイルの "学資援助" プロファイル グループでこのレポートにアクセスし、"対応オプション"ボタンをクリックして対応を解決するか、または出席コストを実行します。