概念: 学生登録
Workday Student を使用すると、コース登録プロセス内で学生を効率的に移動できます。
教育機関のポリシーに合わせて学生登録プロセスを設定できます。これにより、次が可能になります。
- 学生がコースに登録し、より独立して管理できるようにする。
- 手作業による労力を削減し、固有の状況の解決に集中する。
登録ポリシー
学術系ユニット、または専攻プログラム内の学生に対して以下のポリシーを定義できます。
ポリシー | 説明 |
|---|---|
登録へのアクセスと成績評価のポリシー | "Maintain Enrollment Access and Gradeing Policy" タスクを使用して、以下を指定します。
|
登録単位数制限ポリシー | "Maintain Enrollment Unit Limit Policy" タスクを使用して、学生が登録できる単位数を指定します。 |
登録日
日付管理を使用して、以下のような登録関連の日付を指定します。
- 登録ウィンドウ。
- オープン登録。
- コースの待機リストへの登録の最終日。
- コース追加最終日。
- レコードなしでコースが登録解除された最終日。
- 辞退グレード ()のコースを辞退する最終日。
"Maintain Academic Period Registration Appointments"
を使用して、登録予約を定義することで、異なる学生セットが登録ウィンドウ中にいつ登録できるかを制御します。登録プランニング
教育目的を満たすために、学生は以下を使用できます。
- 長期計画のためのアカデミック プランと学業進捗レポート
- 各学期を計画するための保存済みスケジュール。学生は、標準学期の保存済みスケジュールを作成する際に、ロールアップする非標準期間からのコース セクションを追加することもできます。
学生は、自分のアカデミック プランを使用して、保存済みスケジュールを作成することもできます。
保存済スケジュール
学生は、グローバル検索または設定したダッシュボードから
"My 保存済スケジュールの表示" レポート
にアクセスすると、保存済のスケジュールを管理できます。学生は、今後の期間の保存済みスケジュールを作成した後、その学期の登録予約がオープンされると、すばやくコースに登録できます。学生が保存したスケジュールをより効率的に管理できるように、
"機能のオプトインの管理"
レポートで"User Interface for Student Registration Secured Schedules"
機能にオプトインすることをお勧めします。オプトイン後に学生が保存済のスケジュールを編集すると、以下の処理が行われます。
- 選択したコース セクションは、カレンダーに表示されるため、週間クラス スケジュールを視覚的に把握できます。
- Workday では、学生がより効率的に計画を立てられるようにアカデミック プラン情報を提供しています。
次の操作も可能です。
- 学生プロファイルの "学業" プロファイル グループの"プラン" レポートから"保存済スケジュールの表示" を選択すると、学生の保存済スケジュールがすべて表示されます。
- カスタム レポートを作成して、保存済みのスケジュール データを表示し、学生登録プランニングの傾向をより詳細に把握できます。
- "カスタム ラベルの管理" タスクにアクセスして、教育機関のポリシーおよび優先用語に合わせて、テナント内の保存済みスケジュールおよび保存済みスケジュールの名前を変更します。
コース登録中の学生
学生は以下のコース セクションに登録できます。
- 学術系カレンダーで固定科目の期間に関連付けます。
- 学期が関連付けられていないが、標準学期内に収まるようにする。
現在の学生は、次の学期に登録できるよう、オンボーディングを行う必要があります。学生はデスクトップまたはモバイル応募者からコース登録を行うことができます。
- アカデミック プラン (対象となるコースが少なくとも 1 つある場合)。
- 保存済みのスケジュール (対象となるコースが少なくとも 1 つある場合)。
- "コース セクションの検索" レポート
- コースのリスト。
学生は以下のタスクでコース登録できない理由のトラブルシューティングを行うことができます。
- コース セクションのトラブルシューティングを開始します。
- コース登録を開始 -。
"登録のトラブルシューティング コンソール"
タスクを使用して、学生の登録のトラブルシューティングに役立てることもできます。