概念: 実際の登録での使用件数の開始日
"実際の登録の使用開始日 (AEUSD)" は、Workday で標準学期を管理する重要な日付管理です。この日付管理に基づいて、学生の見積ロード ステータスの使用を停止し、実際のロード ステータスを学資援助処理で使用するかどうかが決定されます。このため、出席コスト (COA)、パッケージング、支払、その他の下流プロセスに影響を及ぼします。
"Maintain Academic Period Date Controls
" タスクを使用して、学期の AEUSD を設定できます。
AEUSD はできるだけ早い日付、または日付が発生する 2 日前までに設定することをお勧めします。夜間にオーケストレーションが実行されるときに AEUSD がパスしている場合、学生は AEUSD 関連の処理から除外されます。
AEUSD 処理は、Workday の対応フレームワークに依存しています。このフレームワークは、学生の見積ロード ステータスと実際のロード ステータスとの間で値の変更を認識し、COA とメリット給またはニーズのパッケージ化の再処理を開始します。
出席プラン
学生の学資援助プロファイルの "
出席プラン"
レポートで、"ロード ステータス"
タブの "実際の登録
" フィールドの値が "いいえ
" から "はい"
に自動的に変更され、その期間について AEUSD に達したことのみが示されます。学生の夜間ジョブのオーケストレーション
すべての AEUSD 処理は、学生の夜間ジョブ オーケストレーションの実行中に行われます。このオーケストレーションは、テナント時間の午前 1:00 から開始され、設定された順序でジョブが実行されます。各職務は、以前の職務に基づいて、特定の学資援助データをリフレッシュしたり、フラグを設定して、学生レコードが最新であるようにします。
夜間に行うオーケストレーションの以下の職務が自動生成仕訳の処理に影響します。
職務
| 説明
|
|---|---|
学資援助の日付ベースの処理 | 日付管理に到達すると、夜間に行うオーケストレーションの最初のジョブとして、このジョブに特定の学資援助処理のフラグが設定されます。AEUSD に到達すると、このジョブにより以下の変更が実行されます。
夜間のオーケストレーションのこの時点で、後続のジョブが夜間のオーケストレーションの同じインスタンスで取得されるように設定されます。 |
Refresh Attendance Plans | このジョブでは、"Financial Aid Date Based Processing" ジョブで "Classtinging" または "Load Status" リフレッシュ フラグが設定されているレコードを処理し、これらのフラグをクリアします。AEUSD の場合、現在のすべての実際の登録を反映した正確なロード ステータスがあることが重要です。この情報に基づいて、残りの学期の学資援助が処理されます。 |
出席コストの割当 | このジョブでは、"Financial Aid Date Based Processing" ジョブによって設定された COA 再評価フラグの付いたレコードを処理し、該当のフラグをクリアします。COA ジョブでは、フラグが設定されたすべてのレコードがリフレッシュされるわけではありません。代わりに、対応フレームワークによってレコードが再評価され、発生した変更をどのように処理するかが決定されます。
変更が発生すると、関連付けられている対応ポリシーで設定されている対応方法に応じて、以下のプロセスが開始されます。
|
パッケージ メリット給の学資援助 | "Assign Cost of Attendance" ジョブと似ていますが、 "メリット給パッケージングの対応のレビュー " レポートを使用します。 |
学資援助が必要なパッケージ | "Assign Cost of Attendance" ジョブと同様に機能しますが、 "必要なパッケージング対応のレビュー" レポートを使用します。 |
支払の支払 | 設定に基づいて対象報奨を支給する。 |
ユース ケース
以下に説明する例では、ロード ステータスの変更を反映して、AEUSD 上の学生の学資援助パッケージが自動的に調整されます。
前提条件:
- 1 月 16 日の AEUSD を設定します。
- ニーズとメリット給のパッケージングに対する対応を設定します。
- "Academic Period (POS) Load Status" に対して、"対応理由" として"自動"を有効にし、"実際の登録状況の使用開始"の"手動レビュー日の管理" を有効にします。
日付 | イベント |
|---|---|
1 月 1 日 | 学資援助管理者は、 "Run Student Financial Services Processes by Student" レポートを実行して、フルタイム登録した学生の初期パッケージング インスタンスを作成します。
以下を参照してください。 参考: 学生の財務プロセスのレポートの実行。 |
1 月 9 日 | 学生がロード ステータスを "半期" に変更した。 |
1 月 16 日 | 午前 0:00 に AEUSD に到達した場合:
|