期日経過残高に対する登録のソフト登録解除の設定

考慮する学術期間ごとに、以下の日付管理の日付値を追加します。

登録の仮登録解除に対応する予定のエイド考慮期限

登録のソフト登録解除ウィンドウの開始

登録のソフト登録解除ウィンドウの終了

学生メッセージを作成して、ソフト登録ステータスについて E メールで学生に通知します。

セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の "Set Up: Student Collections
" ドメイン

学生がコースを登録解除した場合、そのコースが待機リストに登録されている場合は特に、コースの再登録が困難になる場合があります。期日経過残高がある場合、完全に登録解除するのではなく、ソフト登録を自動的に解除できます。ソフト登録解除では、以下の条件がない学生を登録待ちの状態に設定します。

コースから受講者を登録解除した。

学業成績に影響を与える。

ソフトドロップでは、以下の操作ができます。

学資援助の遅延が原因で、学生をコースから不当に登録解除しないようにする。

コースの登録解除によって大きな影響を受ける学生グループへの対応を改善する。例: 留学生が最小単位数を下回った場合、ビザの問題が発生する可能性があります。

Workday では、想定される支払を 、"Aid の考慮期限 - 登録解除の学術期間管理" の
日付内の学生の過去の期日残高に対して考慮します。

例: 以下の条件の両方に該当する場合、学生の仮退学は行われません。

期日経過残高が 900 USD。

期限までに 1,000 USD の支払予定がある。

"期日経過残高に対するコース登録の仮登録解除の設定"

タスクにアクセスします。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
機関教育水準留学生を除外する除外する学生	期日を経過した残高に対してソフトドロップを適用する学生を定義します。
ソフトドロップの通知メッセージ	期日経過残高が原因でソフトドロップが設定された場合に、学生に通知する E メールを選択します。
勘定科目の許容差額	(任意) 学生アカウントの閾値を入力します。この閾値を下回ると、学生は登録から自動的に登録解除されません。例: ある学生の口座に 200 USD の期日経過請求があります。期日経過の許容額は 500 USD であるため、この学生はソフトドロップされません。
請求タイプ	ソフトドロップとしてカウントされる請求タイプを選択します。 "学生の請求アイテムの編集" タスクを使用して、これらの請求タイプを持つ個々の請求アイテムをソフトドロップから除外できます。
請求ごとの許容差額	(任意) 個々の学生の請求額の閾値を入力します。この閾値を下回ると、学生は登録から自動的に登録解除されません。例: ある学生の過去の期日の授業料が 40 USD あります。授業料の許容差額は 100 USD であるため、この学生は自動的に登録解除されません。科目の許容差額と請求ごとの許容差額の両方を設定した場合、学生が両方の許容差額を超えると、学生はソフト登録解除されます。例: ある学生の期日経過金額が 200 USD あり、これは許容差額の 100 USD を超えています。しかし、この金額は科目の許容差額である 500 USD を下回っているため、この学生は自動的に登録解除されません。
請求ごとの猶予期間の日数	期日経過としてカウントされない請求について、期日からの日数を入力します。猶予期間の終了後にのみ、請求が期日経過と見なされます。
スケジュールはアクティブである	このチェックボックスをオンにした場合、" 開始時間" を指定して、学生への期日経過残高の通知を開始することもできます。タイムゾーンは、テナント設定に基づきます。