設定の考慮事項: 学資援助処理の継続
このトピックの内容を、継続的学資援助処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
以下の初期学生を割り当てた後も、"対応フレームワーク" を使用して学生に対して資格を評価し、学資援助を処理します。
- 出席コスト (COA)。
- メリット給学資援助パッケージ。
- 学資援助パッケージが必要。
業務上のメリット
継続学資援助処理に対する対応フレームワークでは、以下が可能になります。
- 学生に影響を与える可能性のあるイベントを自動的に監視します。
- COA
- メリット給学資援助パッケージ。
- 学資援助パッケージが必要。
- 学生イベントの変更に対する回答を簡単に設定できます。Workday で対応させたいイベントと、そのイベントに対して Workday がどのように対応するかを指定できます。
- 学生の学資援助金額を、資格に基づいて最新の状態に保つ。
ユース ケース
以下の場合に対応するように Workday を設定できます。
- ある学生が、学期に複数のクラスに合格しなかったが、学資援助の受給を継続するための、SAP の要件を満たしていない。
- 学生が学期のすべてのコースを辞退し、学資援助を受け取るためのロード ステータス要件を満たしていない。
- 米国教育局 (ED) の出発地と支払 (COD) により、学生の貸付申請が却下されました。すべての貸付を除外するには、学資援助を再パッケージ化する必要があります。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
対応フレームワークはどのように機能しますか？ | イベントによって Workday の学生の情報が変更された場合、学生の夜間ジョブのオーケストレーションで、学生のレコードにフラグが設定されます。 学生の夜間ジョブのオーケストレーションを実行中に、学生の情報の変更が対応ポリシーの対応理由に対応しているかどうかを判断し、適宜応答します。 |
どのような場合に、学生の学資援助を調整する必要があるか？ | 学生の学資援助の調整を必要とするさまざまなイベントをすべて検討します。例: ED では、学生が学資援助を受けるために、アクティブな ISIR である必要があります。外部受講者グループの ISIR が非アクティブになった場合は、報奨を更新する必要があります。 政府固有のイベントと機関固有のイベントの両方を検討し、学資援助の対応ポリシーに追加します。 対応ポリシーで対応理由として設定していないイベントは無視されます。 |
学生レコードを自動的に再処理しますか？それとも学生をレポート上に配置して、イベントを手動でレビューおよび解決できるようにしますか？ | 関連付けられている対応をレビューして解決するまで、対応レビュー レポートにあるレコードを処理することはできません。 対応を解決しても、次のことは自動的に行われません。
レコードの処理と対応の解決を同時に行うには、次のいずれかを実行します。
|
推奨事項
COA とパッケージングの対応ポリシーが同期していることを確認します。 例: "居住先" の対応理由を 3 つの対応ポリシーすべてに追加します。
"対応方法"
は、COA の対応ポリシーの場合は "レビュー"
、パッケージングの対応ポリシーの場合は "自動" です
。学生の居住情報に変更があった場合、COA は手動レビューの対象になりますが、メリット給が自動的に再パッケージ化され、学資援助が必要になります。居住先の変更に基づいて学生の COA をレビューおよび再評価する前に、学生が再パッケージ化されるため、ポリシーが同期していません。レビューの
対応方法を使用する場合は、対応イベントをレビューします。
- 最終的に本番環境テナントで自動的に処理される予定のイベントを、サンドボックス テナントで手動で処理する。自動処理をテストする前に、手動処理で目的の結果が得られることを確認します。
- 頻繁に行われる。対応レビュー レポートを定期的に実行して、正しく機能していることを確認し、処理の遅延を最小限に抑える。
- 順序を付けてください。正確性を確保するため、対応イベントをパッケージ化する前に、COA 対応イベントをレビューして解決します。
要件
学生に対して継続した学資援助処理を実行するには、まず学生に初期の COA、メリット給の学資援助、初期の学資援助処理を通じて学資援助を必要とします。
連邦の学資援助規制に準拠するため、3 つの対応ポリシーすべてに対応理由として
"ISIR Activation"
および "ISIR Edit"
を追加します。"実際の登録の使用開始
日" (AEUSD) に基づいて学資援助を処理するには、3 つすべての対応ポリシーの対応理由として "Academic Period (POS) Load Status"
を追加します。レビューの日付管理を手動で行う場合は、
"Maintain Academic Period Date Controls"
タスクで定義します。日付管理を定義しない場合、対応は手動レビューとして扱われます。制限事項
Workday 提供の以下の機能のみを使用できます。
- 対応理由。Workday には、学資援助額の更新に関する最も一般的なユース ケースを考慮した理由が用意されています。
- 日付管理自動レビューに設定された対応理由を手動レビューに切り替えるタイミングを設定できます。この移行に合わせて、事前定義された日付管理を検討します
"Run Student Financial Aid Processes by Period"
レポートを使用して、学生の COA、メリット給の学資援助、または学資援助が必要な場合、対応ポリシーは無視され、レコードが処理されます。 例: ある学生が "出席コストの対応レビュー"
レポートに "Academic Period POS Load Status" の
対応結果を含めて表示されたとします。レポートを介して 2023 年秋の学生について 出席コスト
ジョブを手動で実行すると、COA が再処理され、その学期の対応レビュー レポートから削除されます。テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
学資援助の処理を設定するには、"Financial Aid" 業務分野の以下のドメインへのアクセス権が必要です。
- Set Up: 出席コスト
- Set Up: メリット給パッケージング
- 設定: パッケージングが必要
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
学術系ユニット ポリシー ビューアー | このレポートを使用して、学術系ユニット、または専攻プログラムに対する対応ポリシーの詳細を表示できます。 |
出席コストの対応のレビュー メリット給パッケージング対応レビュー パッケージング対応レビューが必要 | 以下のレポートを使用して、対応イベントをレビューおよび解決できます。 |
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
継続中の学資援助処理は、以下の他の領域と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学資援助の最初の処理 | 継続学資援助の処理は、最初の学資援助処理の後にのみ開始できます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。