ステップ: 学生の支払プランの管理
支払プランに学生を登録するには、以下の確認を行います。
- 学生の専攻プログラムに支払プラン ポリシーがある。
- 学生に、学期に対して未払の学生クレジットがある。
- 学生に予定されている学資援助がない、または予定されている学資援助が未払費用をカバーするのに不十分である。
- 学期に対して以下の日付管理を設定しています。
- 支払プラン登録ウィンドウ終了
- 支払プラン登録ウィンドウの開始
学生の財務管理者として、以下が可能です。
- 支払プランの登録ウィンドウの範囲外で、学期に学生を支払プランに登録します。
- 学生が次の場合に支払プランをキャンセルします。
- 誤って登録された。
- 新しい支払プラン契約に署名する必要がある。
- 支払プランは不要になった。
- 支払プランに複数の学生を同時に登録する。
支払プランの登録ウィンドウ中に、学生は自分自身で支払プランに自己登録できます。
仕訳のグループ化を使用しており、支払プランに関連付けられた手数料がある場合、支払プランがキャンセルされた場合、または学生をプランに一括登録した場合、学生クレジット取引グループが作成されます。
- 学生のニーズに基づいて、支払プランに 1 人以上の学生を登録するかキャンセルします。
- 次を参考にして、学生の支払プランを管理します。タスクまたはレポートセキュリティユース ケース学生の関連アクション メニューから"Student Financials" 業務分野で、"Student Payment Plan Enrollment Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。テンプレートを使用して、現在の学期 (AP) または次の 2 つの将来の AP の支払プランに学生を登録します。学生の関連アクション メニューから。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の"Set Up: Student Collections" ドメイン既存の支払プランをキャンセルする。例: 支払プランの条件が変更された場合に、学生をキャンセルして再登録します。学術系ユニット ポリシー ビューアー"Academic Foundation" 業務分野の"Set Up: Academic Policies"ドメインプロンプトに対して学術系ユニットと学術レベル、および Student Payment Plan Policy を選択することで、使用されている有効日付きポリシーのスナップショット設定を決定します。学生のフレックス プランの作成"Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Collections"ドメイン現在の学期を超えて延長する、選択された費用の支払プランに学生を登録する。一括登録の支払プラン"Student Financials" 業務分野の "Manage: Student Collections"ドメインテンプレートを使用して、支払プランに学生のグループを同時に登録する。
以下の場合:
- 学生を支払プランに登録すると、支払期日が元の請求期日ではなく、分割支払の期日となります。プランに含まれているすべての期限超過の請求が最新の状態になり、これらの請求について期日を経過した学生は考慮されなくなります。
- 支払プランをキャンセルすると、支払プランのすべての請求額が元の期日に元に戻る。学生が分割支払請求中である場合でも、期日を過ぎた未払費用はすべて、期日を経過したものと見なされます。