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最終更新: 2024-09-20
ステップ: 学生の支払プランの設定

ステップ: 学生の支払プランの設定

支払プランを定義して、学生がすべての支払を一度に行うのではなく、学期 (AP) にわたって支払を配分できるようにすることが可能です。
  1. "Maintain Academic Period Date Controls"
     タスクにアクセスします。
    以下の日付管理を使用して、学生が支払プランに登録できるタイミングを定義します。
    • 支払プラン登録ウィンドウの開始
    • 支払プラン登録ウィンドウ終了
    また、これらの制御を使用すると、管理者は、登録ウィンドウ外でも、AP 中にいつでも学生を支払プランに登録できます。
  2. "Student Payment Plan Enrollment Event"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。"ドキュメントのレビュー" ステップを追加して、学生コレクションの法的労働契約として支払プランを承認および確認するよう学生に要求することができます。
  3. (任意) 支払プラン手数料の請求アイテムを作成します。
  4. (任意) 請求アイテムを支払プランから除外します。
    1. "学生クレジット アイテムの検索
       " レポートにアクセスします。
    2. 除外する請求アイテムの関連アクション メニューから、
      "学生クレジット アイテム
      の編集" を
       選択します。
    3. "Exclude from Student Payment Plans"
      を選択します。
    学生が支払プランに登録すると、支払プランでは請求アイテムに関連付けられている費用は除外されます。学生は、除外された費用は期日までに全額支払う必要があります。
  5. 分割支払請求が調整された際に、学生に通知する E メール メッセージを作成できます。E メールには、次の設定を含める必要があります。
    • カテゴリ:
      学生の財務会計
    • 用途:
      学生の支払プラン
  6. 学生は、これらのポリシー設定に基づいて支払プランに登録します。
  7. (任意)
    "Create Student Payment Plan Template"
     タスクにアクセスします。
    管理者は、テンプレートを使用して、1 人以上の学生を支払プランに登録できます。
    セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の
    "Set Up: Student Collections"
     ドメイン
  8. 再計算では、社内支払プランのみが再計算されます。
AP の登録期間中に、学生は
"Sign Up for a Payment Plan
" タスクを使用して支払プランに登録できます。学生が登録すると、以下の処理が行われます。
  1. 該当する未払の学生クレジットのすべてを追加します。
  2. 見積支払額を差し引いて、支払プラン残高を計算する。
  3. 分割支払額を計算するために選択した分割支払の回数で残高を除算します。