ステップ: 給与計算のコミットメント会計の処理 (カナダ、米国)
給与計算のコミットメント会計を使用すると、補充済みポジションと未補充のポジションにおける給与コストを追跡および管理できます。
Workday 給与計算では、以下のことができます。
- 会計年度内の補充済み職務および未補充職務に対する給与計算のコミットメントを開始する。これには、ポジション管理の人材配置と、職務管理の人材配置における補充済み職務が含まれます。
- 給与計算とフリンジ ベネフィットの実績を清算して作成する。
会計年度の途中で Workday 給与計算を実装し、初年度の給与計算データをアップロードした場合、給与計算の会計処理を使用する前に、アップロードした期間の給与計算のコミットメントを清算する必要があります。
- "フリンジ ベネフィットのコミットメント ルールの作成"タスクにアクセスし、フリンジ ベネフィット コミットメント ルールを使用して、給与計算のコミットメントのフリンジ ベネフィット部分に対するパーセント レベルを定義します。以下が可能です。
- 職務系列とコスト センターに基づいてルールを作成します。
- 補充済み (オブリゲーション) ポジションと未補充 (コミットメント) ポジションのフリンジ ベネフィット コミットメント ルールを解決する。
- 複数の会社と年の組み合わせにコミットメント ルールを適用します。
- 支給頻度の上書きを有効にして、給与計算のコミットメント会計を調整して給与計算の実際の計算と一致させることができるようにします。
- 給与計算のコミットメントとフリンジ ベネフィットのコミットメントのルールを設定します。支給に対するフリンジ ベネフィットの割合を定義できます。
- "Create Initial Payroll Commitments"ビジネス プロセスを使用して、給与計算のコミットメントを開始します。
- 新しい基本会計年度を追加してオープンします。複数年度のコミットメントを作成し、会計年度の比例配分オプションを設定します。
- (任意)"給与計算のコミットメント ルールの表示" レポートにアクセスして、現在の会計年度の給与計算のコミットメント ルールをコピーし、翌年度の給与計算のコミットメント ルールを変更します。コミットメント ルールの関連アクション メニューから、選択します。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Position Commitment Accounting" ドメイン
- "Run Pay Calculation"タスクにアクセスします。給与計算とフリンジ ベネフィットを取崩し、給与計算とフリンジ ベネフィットの実績を計算する。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"ドメイン
"View Company Payroll Commitment Options"
レポートを使用して、会計年度の給与計算のコミットメントをクローズします。 将来の会計年度に使用するコミットメントが清算され、その年度のコミットメントをそれ以上調整することはできなくなります。