設定の考慮事項: 給与計算のコミットメント会計 (カナダ、米国)

このトピックの内容を、給与計算のコミットメント会計の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

給与計算のコミットメント会計は、補充済みポジションと未補充ポジションについて会計年度の報酬とフリンジベネフィットを正確に見積もることができる予算管理プロセスです。

業務上のメリット

給与計算のコミットメント会計を使用すると、以下が可能になります。

給与支出を管理します。

予算の超過を防止する。

キャッシュフローを予測する。

財務計画およびリソースプランニングを実行する。

歳出管理機関とオブリゲーションを管理します。

予約済みの資金とグラントを管理します。

ユースケース

給与計算のコミットメント会計は、予算に基づく資金が実際の給与支出をサポートできるかどうかを継続的に追跡、比較、レポートする必要がある場合に使用できます。例: 研究大学の予算管理マネージャは、次の会計年度に現在の社員と潜在的な新規採用者の給与計算およびフリンジベネフィット費用をカバーするために予算割当済みの資金を確保する必要があります。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
複数の将来年度のコミットメントを作成するビジネス上の必要があることはありますか？	各基本会計年度に対して、最大 5 将来の会計年度までのコミットメントを作成できます。
コミットメント調整の作成中に予算をチェックしますか？	"予算チェックオプションの編集 " タスクで "予算チェックを有効化" を選択すると、"Create Payroll Commitment Adjustment " サブプロセスの一環として予算チェックを有効化できます。
支給期間が 2 つの会計年度にまたがっている場合は？	"会社の給与計算のコミットメントオプションの編集 " タスクで、会計年度の比例配分を設定できます。これにより、2 つの会計年度にまたがる給与計算のコミットメント、オブリゲーション、および関連のフリンジを比例配分できます。

推奨事項

標準の年度末締め処理の一環としてコミットメントを締め、現在および将来の年度のコミットメントが清算されるようにします。

コミットメント調整を頻繁に実行して、コミットメントデータを最新の状態に保つ。

フリンジベネフィットのコミットメントルールを設定し、優先順位を設定します。

給与計算期間に対してすでにコミットメントが生成されている期間を削除しないようにしてください。

パフォーマンスを最大化するには、次のことを行います。

"すべてのポジション" ではなく、

"ビジネスプロセス"

に基づいてコミットメント調整を実行することを検討してください

。

将来の会計年度を必要な数だけ作成する。

"テナント設定の編集 - 給与計算

" タスクで、

"上限を超える給与を有効にする"

および

"仕訳詳細を有効にする"

を選択するのは、必要な場合のみにしてください。

要件

給与計算のコミットメントで "上限を超える給与" 機能を有効にするには、給与計算の会計処理でもこの機能を有効にする必要があります。

制限事項

給与計算のコミットメント会計では、現在 USD と CAD の通貨のみがサポートされています。

給与計算のコミットメント会計では、会社ごとに 2 つのオープンな基本会計年度のみがサポートされます。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 給与

計算" タスクでテナント全体の設定を選択して、以下を実行するかどうかを決定できます。

初期コミットメント、コミットメント調整、取崩を含む給与計算のコミットメント取引に対して、上限を超える給与を有効にします。

初期のコミットメントプロセスと調整プロセスを有効にして、支給の上書き頻度を考慮する。

財務仕訳に詳細なコミットメントデータを表示する。

予算管理に未払給与繰越を含める。

フリンジベネフィット費用にフリンジ基準を含める: フリンジベネフィット費用に関連する仕訳行の支給コンポーネントを特定します。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Position Commitment Accounting"	ユーザーが以下を設定できるようにします。給与計算のコミットメントルール。複数の基本会計年度に対する給与計算のコミットメント。
"System" 業務分野の " Set Up: Tenant Setup - Payroll"	"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクでアクセス権が有効になり、 "支給頻度の上書き値を使用" チェックボックスをオンにできるようになります。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
初期給与計算のコミットメントの作成	初期給与計算のコミットメントは、会計年度の開始時に会社ごとに 1 回計算できます。
給与計算のコミットメント調整の作成	"予算のチェック (人件費)" ビジネスプロセスを使用して、以下のようなポジション関連のビジネスプロセスのステップとして追加すると、コミットメント調整を自動化できます。採用デフォルト報酬の変更職務補充依頼のクローズ

レポート

レポート	考慮事項
給与計算のコミットメントサマリ	初期給与計算のコミットメント、後続の取崩、調整が表示されます。
会社/会計期間別の給与計算のコミットメント	特定の会社および会計年度における給与計算のコミットメントのサマリを表示します。
フリンジベネフィットのコミットメントルールの表示	給与計算のコミットメントのフリンジベネフィットの割合の設定ルールを表示します。

インテグレーション

影響はありません。

機能	考慮事項
HCM	以下のような HCM アクティビティを反映して、給与計算のコミットメントデータが更新されます。新規採用退職組織変更報酬変更コスト配分の変更。予算の更新
財務会計	給与計算のコミットメントを使用するには、元帳と会計スケジュールを設定する必要があります。財務会計では、コミットメント仕訳、オブリゲーション仕訳、取崩仕訳が生成されます。
予算	初期のコミットメントと調整を作成します。
給与計算の会計処理	ユースケースによっては、以下の機能が有効にした場合の給与計算コミットメントの処理方法に大きな影響を及ぼします。会社間会計。期間スケジュールの支払日を予算日付として使用する。