概念: ポジション管理
サービス組織には、財務上、法律上、規制上のオブリゲーションがあるため、人事、給与計算、財務管理に特定のニーズがある場合があります。取引やレポートのニーズにはすべてのサービス組織に共通するものもありますが、Workday では、組織ごとにレポート作成や管理レベル監督のニーズが異なることが考慮されています。また、一部のアクティビティや資産では、法務部門と会計部門の分離が必要です。Workday を使用することで、従業員の給与計算および経費をより適切に管理できます。
Workday のポジション管理機能で、新しいポジションを作成して人材を配置できます (そのポジションが、承認されたヘッドカウントおよび人材配置フレームワークの一部である場合)。ポジション管理を最大限に活用するには、Workday ヒューマン キャピタル マネジメントおよび給与計算のサブスクリプションが必要です。Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) のサブスクリプションは必要ありません。職務補充依頼は人事部門の重要な機能であり、空きポジションの承認から補充までのプロセス全体を管理できます。ポジション プロファイルは、単一のポジションに関する情報をまとめたもので、以下の内容を簡単に確認および管理できます。
- 予算。
- 補充アクティビティ。
- 計画コストと実コストの会計処理。
会計年度開始時における給与計算のコミットメントとオブリゲーションの計算により、会社全体のスナップショットが提供されます。ただし、給与計算の予測に影響を与える取引は年間を通して発生し続けるため、給与計算のコミットメントとオブリゲーションも年間を通して計算され、正確なリアルタイムの予算チェックが行われます。
ポジション管理により、Workday の財務、人事、給与計算のコア機能が拡張されます。以下の機能が含まれます。
- ポジション予算: ポジション予算の策定、ポジション管理、予算引当を提供します。表示 概念: ポジション予算。
- 給与計算のコミットメント: ヒューマン キャピタル マネジメントとファイナンシャル マネジメントを使用して、給与コストを追跡および管理します。ステップ: 給与計算のコミットメント会計の処理を参照してください。
- コミットメント会計: ポジションが関与する取引のコミットメント元帳、オブリゲーション元帳、実績元帳に計上する仕訳入力が含まれます。
ポジション予算とコミットメント会計は、ポジション管理の人材配置モデルを使用する監督組織の社員に対してのみ使用できます。
ポジション予算は、コミットメント会計および給与計算のコミットメントなしで使用できます。同様に、コミットメント会計および給与計算のコミットメントはポジション予算なしで使用できます。