初期給与支払コミットメントの作成（カナダ、米国）
- 給与コミットメントルールを作成します。
- 元帳の作成タスクで、コミットメントの作成と義務の作成を選択します。
- コア給与機能領域で、初期給与コミットメントの作成ビジネス プロセスとセキュリティ ポリシーを構成します。
会計年度の初めに、各会社の初期給与支払義務を 1 回計算できます。
給与支払コミットメントの初期作成をキャンセルまたは取り消すことはできませんが、イベントを作成したユーザーに送り返して再計算を依頼することはできます。
Workday は、凍結された求人に対するコミットメントを計算し続けます。
- (オプション) 詳細な非集約形式で財務ジャーナルにコミットメントを投稿するように Workday を設定します。「テナント設定の編集 - 給与」タスクの「給与コミットメント」セクションで、「ジャーナルの詳細を有効にする」チェック ボックスをオンにします。セキュリティ:セットアップ: テナント セットアップ - システム機能領域の給与ドメイン。
- 初期給与コミットメントの作成タスクにアクセスします。
- (オプション)「完了した給与期間を除外する」チェック ボックスをオンにすると、Workday が以前に完了した給与期間のコミットメント、義務、および関連する福利厚生データを作成しなくなります。このオプションは、予算の作成、予算の確認、および年間コミットメント レポートに影響を与えないように、年半ばの実装に使用できます。Workday では、給与期間の職位予算を正確に生成するために、「職位予算の作成」タスクを使用することをお勧めします。例: 2018 年 6 月に給与計算を完了し、2018 年 7 月に最初の給与計算コミットメントを作成します。チェックボックスを選択すると、実行に 6 月のコミットメント データが含まれなくなります。
- 「送信」をクリックして、初期給与コミットメントの作成ビジネス プロセスを起動します。
ビジネス プロセスにより次のものが作成されます。
- 初期の給与および福利厚生の約束と義務。
- 給与期間ごとの詳細データ。
- 連結された仕訳と仕訳入力行。
- 連結会社間会計を有効にすると、各原価計算会社の連結仕訳帳および仕訳明細が作成されます。
「給与コミットメント調整の作成
」タスクを使用して後続のコミットメント調整を実行すると、次のデータ セットのジャーナルの詳細を表示できます。
- 福利厚生コミットメント調整
- 福利厚生義務調整
- 給与コミットメント調整
- 給与義務調整
連結会社間会計を有効にすると、複数の会社の仕訳詳細を表示することもできます。
Workday では、YTD 収益がマイナスの期間については、付随的コミットメントまたは義務を計算しません。
レビュー担当者が初期コミットメントを返送した場合は、[マイ タスク] のタスクから
[給与および福利厚生の初期コミットメントの計算]
または [福利厚生と初期コミットメントのみ]
のいずれかを再送信します。給与計算を処理して、コミットメントと義務を清算し、福利厚生の実績を作成します。