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最終更新: 2025-09-19
ステップ: 給与計算処理

ステップ: 給与計算処理

  • 支給期間の給与計算入力を入力またはロードします。
  • Payroll for the UK の税コードと国民保険詳細をすべての従業員に確認するには、
    "UK Pre-Payroll - Workers with Tax and National Insurance Details"
     レポートにアクセスします。
定期給与計算を処理すると、次のことが可能になります。
  • 給与計算を実行して完了する。
  • 給与計算の会計入力を生成する。
すべての従業員の期間スケジュールが同じであれば、カナダと米国の両方で従業員がいる支給グループの支給計算を実行して完了できます。国ごとに個別に決済処理を実行します。
支給グループが期間終了日時点で有効であっても、支給計算には以下が含まれます。
  • 支給期間の途中で退職した従業員。
  • 支給期間の途中で休職・休業中の従業員。
定期および臨時の給与計算結果を計算する際に、会計入力が自動的に生成されます。期間スケジュールで指定された休暇付与日に基づいて、通常の定期実行の一環として、休暇付与および休暇付与逆仕訳の入力が生成されます。表示 設定の考慮事項: 定期給与計算処理。
Payroll for France では、手動支払または逆仕訳はサポートされていません。
アイルランドの給与計算では、逆仕訳はサポートされていません。
  1. 給与計算の入力データを確認します。例: 従業員データ、給与計算入力、休暇・休職、報酬データ。
  2. (Payroll for the UK の場合は任意) HMRC 通知を処理 (英国)。
    HMRC とのインテグレーションがある場合は、HMRC 通知を処理して、従業員の税詳細の更新を受信します。
  3. アイルランド向けの給与計算の場合 収益給与通知の処理 (IRL)。
    従業員の税詳細に更新があった場合に、受信通知を処理する。
  4. 遡及給与計算を処理する。最初の給与計算実行を含め、定期支払を実行する前に、遡及支給計算を少なくとも 1 回実行することをお勧めします。これにより、Workday が処理して従業員の通常の支給結果に繰り越す、サポートされている遡及イベントの数を最大化できます。
  5. "遡及計算処理レポート"
     にアクセスして、遡及支給結果を確認します。
    このレポートを使用して、結果をアクションすることができます。例: 結果を一時停止して以降の処理から除外したり、結果をキャンセルして遡及入力を調整したりできます。
  6. 定期給与計算を手動または自動で開始します。 支給期間全体にわたって継続的に給与計算結果を更新したい場合は、継続的な給与計算機能を有効にすることを検討してください。
  7. (任意) 検証のために支給グループをロックします。
  8. Workday では、監査例外を確認し、訂正することを推奨しています。表示 参考: 給与計算の検証レポート。
  9. 給与計算結果をレビューして訂正します。
  10. 会計処理の結果をレビューし、訂正します。
    仕訳エラーのある支給計算が完了するのを防ぐため、結果をレビューする際にすべてのエラーに対処することをお勧めします。
    アイルランド向けの給与計算の場合は、給与計算を計算し、
    "Run IRL Payroll Submission
    " タスクにアクセスして検証エラーを確認します。これを行わず、完了した給与計算の提出にエラーが含まれている場合、収益ではその送信は受諾されません。
  12. (任意) 支給結果を再計算します。
  13. ステップ: DSN の生成 (フランス).
  14. DSN の結果を検証します (FRA)。
    給与計算を完了する前に、
    "DSN Status for Group of Workers"
     レポートにアクセスし、DSN エラーに対処してください。
    表示 参考: DSN 確認レポート (フランス)。
  15. 臨時支払の場合は、
    "従業員の支給計算結果" レポート
     または
    "従業員のグループの支給計算結果"
     レポートを表示します。給与計算結果の関連アクション メニューから、
    "支給計算"
    "完了"
     を選択します。
  16. アイルランド向けの給与計算の場合は、給与計算情報を収益に送信します。
  17. "給与計算の照合調整 (結果/支払)
    " レポートを使用して、給与計算結果を照合調整し、外部支払と申告を準備します。
以下が表示されます。
  • 従業員の給与計算結果。
  • 計上された会計情報エントリ。
オーストラリア、カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合:
  • 決済プロセスを実行して、決済仕訳入力を作成します。
  • 小切手と送金通知の印刷プロセスを実行します。
Payroll for France の場合
  • 決済プロセスを実行して、決済仕訳入力を作成します。
  • 小切手と送金通知の印刷プロセスを実行して、給与明細を印刷します。