小切手と送金通知の印刷
- 支払を含む決済実行を承認して完了します。
- 印刷用の小切手と送金通知を設定します。
以下が可能です。
- 給与支払と決済済みの経費勘定の払戻しに対する小切手または送金通知を手動で印刷します。
- 銀行口座に入金された資金について紙の記録を必要とする社員向けに給与送金通知 (給与明細) を生成します。
次の場合に、電子支払方法で行われた経費勘定支払の送金通知が生成されます。
- 支払先が記録を紙で受領するように設定されている
- 銀行口座が個人用である
- "Print Checks Work Area" レポートにアクセスします。
- 支払グループ の小切手または送金通知を印刷するには、次をクリックします。
- "小切手"タブの"Print Checks"
- "送金通知"タブの "Print Advices"
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 プリンターの次の小切手番号開始小切手番号は、印刷済みの小切手用紙の最初の小切手と一致するように変更できます。0.00 の純支給小切手を含める差し押さえなど純支給額がゼロの支払が、印刷実行に含まれます。該当する場合にのみ表示されます。小切手の印刷印刷通知支払グループ内のすべての小切手または送金通知を印刷します。印刷する小切手を選択印刷する送金通知の選択支払グループの小切手または送金通知のサブセットを印刷します。Workday では以下の処理が行われます。- ユーザー アカウントの優先言語で PDF に出力します。
- "Edit Check Sorting Setup"タスクでの設定に基づいて、印刷実行を複数の PDF に分割する。
- 印刷実行が完了したら、"PDF ファイル"フィールドで出力を確認します。
- PDF を印刷します。白紙の小切手用紙でページ スケーリングがアクティブの場合、問題が発生します。アクティブになっていないことを確認してください。小切手スキャナーは、サイズ変更された磁気インク文字認識 (MICR) の番号を読み取れません。
以下が可能です。
- 生成された PDF を"My レポート"から取得して、小切手または送金通知をレビューします。"My レポート"から PDF を削除すると、支払の印刷実行から PDF が削除されます。
- 印刷実行に含まれる小切手に関する情報を含む、金融機関からの確認用のポジティブ ペイ ファイルを作成します。