収益給与通知の処理 (IRL)
- "View IRL Employment Identifier for Worker"レポートで、各従業員に雇用 ID があることを確認します。
- "IRL Payroll" 業務分野で、"IRL Incoming Notification"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。このビジネス プロセスには承認ステップを追加しないことをお勧めします。
- 死亡した従業員の場合、死亡年月日が従業員プロファイルに表示されていることを確認します。
- セキュリティ: "IRL Payroll" 業務分野の "Setup: PAYE Modernization - IRL"ドメイン
各給与計算について、Workday を使用して従業員の詳細を収益から取得できます。
PPS 番号と雇用 ID の両方を持つ従業員についてのみ詳細がリクエストされます。
- "Run IRL Incoming Notifications" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了させます。オプション説明税年度Workday のデフォルト値は当年度です。税コードは毎年有効期限が切れるため、当年度末を完了して翌年に向けて準備する際に、次の税年度を選択することができます。従業員Workday では、例外的な状況下で 1 人の従業員についてのみ詳細をリクエストすることを推奨しています。例: 従業員への退職後に支払を行い、その従業員の最新の税情報を必要とする場合。アクティブな従業員と非アクティブな従業員 (休職・休業中の従業員など) の税情報を "収益" から取得し、"IRL Incoming Notifications" レポートの"Matched Notifications"タブに一覧表示します。
- 新規採用など、収益で認識されていない従業員は、"RPN 回答なし"タブに一覧表示されます。これらの従業員を収益に登録するには、"アクション待ち"タブを選択し、"レビュー"をクリックして、"承認"をクリックします。収益がレコードを更新すると、承認された新しい従業員が"マッチングされた通知"タブに自動的に追加され、影響を受ける従業員の税詳細が更新されます。
- (任意) "View IRL Incoming Notifications" レポートで "State Pension Details"タブを選択し、州の年金を受給している従業員を一覧表示します。従業員の年金と支給を確認し、必要に応じて"従業員の IRL 税詳細の追加" タスクを使用して従業員のPRSI 詳細を修正します。
影響を受けるすべての従業員について、報告期間の給与計算を実行できます。