ステップ: 検証のための支給グループ ロックの設定
セキュリティ:
- "System" 業務分野の"Set up: Tenant Setup - Payroll"
- "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
支給グループは、ロック済またはロック解除されたステータスで設定できます。ロック済の場合、従業員ベースのイベントのために、支給グループ内の "処理中" の
定期的
結果が "要再計算"
ステータスに自動的に反転することはありません。- "テナント設定の編集 - 給与計算" タスクにアクセスします。"支給/遡及計算" セクションの"支給グループのステータス ロック" で "Lock Pay Groups To Block All Pay Calculations on Payroll Results"チェックボックスをオンにします。雇用主組織であるか、給与計算処理に制限のないワークフローが必要な場合は、このチェックボックスをオンにする必要があります。支給グループの詳細がロックされているときに、給与計算プロセスまたは管理者が給与計算を実行できるようにする場合は、このチェックボックスをオンにしないでください。このチェックボックスをオンにした場合、支給グループの詳細をロックするには、すべての定期給与計算結果を"処理中" ステータスにする必要があります。また、支給完了を実行するには、支給グループの詳細をロックする必要があります。定期、臨時、遡及は計算、キャンセル、完了できません。ロックされた支給グループに対して支給会計処理を実行することはできません。また、定期的な結果を個別に完了することはできません。支給グループ全体に対してのみ、支給完了を実行できます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set up: Tenant Setup - Payroll"
- "Run Pay Calculation"タスクにアクセスします。当期の支給グループ詳細について定期支給計算を実行します。"支給グループをロックして給与計算結果のすべての支給計算をブロックする" チェックボックスをオンにした場合は、支給計算後の給与計算結果がすべて"処理中" であることを確認してから、ステップ 3 に進みます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
- "支給グループのロック ステータスの更新"タスクにアクセスします。"支給グループのロック" アクションを選択し、特定の"支給グループ詳細"を入力します。"支給グループがロックされました" ページを確認し、"完了"をクリックします。支給計算を実行し、すべての結果が"処理中" になったら、このタスクを使用して支給グループの詳細をロックします。このタスクは、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクの"支給グループをロックして給与計算結果のすべての支給計算をブロックする" チェックボックスがオンになっているかオフになっているかに関係なく、使用できます。支給グループをロックする前に、以下が設定されていることを確認してください。
- 継続的な給与計算の自動停止
- 期間スケジュールのオンデマンド支払のリクエストをクローズする期間終了日からの日数
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"
ロックされた支給グループを表示するには、
"支給グループの表示
" レポートにアクセスします。ロックまたはロック解除した支給グループを選択します。"支給グループ
" タブを選択し、" 支給グループの期間詳細"
セクションを確認します。"当期 (ロック済)
" 列は、ロック済またはロック解除済ステータスを示します。前回の支給計算以降の給与計算に影響するイベントを表示するには、
"Smart Calculation Runの
プレビュー" レポートにアクセスします。その後、以下を基準にドリルダウンできます。
- 従業員: 各従業員が処理する必要のあるすべてのイベントを確認する。
- 特定のイベントがある従業員を確認するイベント。