概念: 支給グループのロック ステータス
Workday では、支給グループをロックできるため、簡単に給与計算結果を検証できます。この場合、従業員ベースのイベントにより結果が
"再計算が必要"
に反転する場合、給与計算を完了する前に再計算する必要がなくなります。"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクで "支給グループをロックして、給与計算結果のすべての支給計算をブロックする
" チェックボックスを有効にするか無効にするかに関係なく、当期の支給グループをロックすると、以下のイベントを入力できますが、給与計算結果のステータスは "処理中"
から "再計算が必要" に戻されなくなります。
- 給与計算入力を追加
- フレキシブルな支払と控除のオプション
- 一時金の支払
- 期間アクティビティ給与
- 主職務の切替
"支給グループをロックして給与計算結果のすべての支給計算をブロック" を
有効にすると、現在の期間が "処理中" である間、ロックされた支給グループに対して以下のタスクを実行できません。
- 支給計算の実行
- 支給実行のキャンセル
- 従業員の要求時支払の実行
- 手動支払の実行
- 臨時支給計算の実行
- 支給結果の関連アクション > 支給計算
- 給与計算処理レポート
- 臨時処理完了のキャンセル
- 結果グループの臨時処理完了のキャンセル
- 完了した結果に対する前期間の税額調整
- 完了した任意の結果に対する逆仕訳 (AUS、CAN、FRA、UK、USA)
- 支給計算のスケジュール
- 遡及計算の実行
- 遡及支給計算のスケジュール
- 遡及完了のキャンセル
- 支払会計処理の実行
- 給与計算のフリンジの収益会計処理の実行
また、定期支払の結果を個別に完了することはできません。実行できるのは、支給グループ全体に対してのみです。
遡及給与計算:
支給グループをロックした後に、次のいずれかのイベントを入力した場合。給与計算の完了前に従業員の再計算を行わず、遡及支給計算を実行すると、次の定期支給期間に以下のイベントが処理される。
- 一時金支払入力
- 一時金の支払
- 継続中の給与計算入力
- 期間アクティビティ給与
ただし、支給グループをロックすると、次のようになります。シナリオによっては、給与計算結果の精度のために必要として、定期処理結果ステータスが
"再計算が必要"
に反転することがあります。以下は、いくつかの例です。
例 1: | 複数の職務を持つ従業員が、異なる支給グループ (PG-A と PG-B) に属している。PG-A を完了すると、PG-B がロックされている場合でも、PG-B で結果ステータスが反転します。 |
例 2: | 単一職務の従業員には、定期実行カテゴリに "定期" が、非定期実行カテゴリに "定期" がある。1 つの支給結果が完了すると、支給グループがロックされていても、もう 1 つが "再計算を必須とする" に反転します。 |