定期給与計算を計算
- 前の支給期間を完了する。
- 当期の給与計算入力を入力またはロードします。
- 遡及的な変更の支払を計算します。
- 支給グループに対して遡及給与計算プロセスが実行されていないことを確認します。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"ドメイン
給与計算の処理中の任意の時点で支給計算を実行し、計算結果をレビューできます。支給計算を実行すると、総支給額と純支給額の合計および会計処理の両方の結果が作成されます。
"Smart Calculation"
オプションを使用して、給与計算に影響するイベントがある従業員に計算を制限できます。結果が変わっていない従業員を除外することで、計算や再計算を高速化できます。より細かく制御するために、"Configure Smart Calculation Event Processing
" (セキュリティ権限は "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll
" ドメイン) を使用して、Workday 給与計算を使用している国ごとに特定のイベントを除外できます。"Smart Calculation" オプションによって処理される従業員は制限されますが、含まれた従業員の給与計算結果には給与計算に影響するすべてのイベントが反映されます。
以下の Web サービスを使用すると、支給計算プロセスを開始し、プロセスのステータスを取得できます。
- Get Run Pay Calculation
- Put Run Pay Calculation
- "Run Pay Calculation"タスクにアクセスします。"期間" または"支給実行グループ" および/または "支給グループ詳細"プロンプトがある Workday のほとんどのタスクでは、月、年、期間スケジュール名、または実行カテゴリで期間と支給グループの検索を絞り込むことができます。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 計算対象の社員以下のようにします。- スマートな計算:支給結果が変更された従業員のみが対象に含まれます。ほとんどの計算および再計算でこのオプションを推奨します。このオプションには、次のステータスを持つすべての従業員が含まれます。
- 未開始
- 要再計算
- 遡及差額の取得待ち
- エラー
- 進行中
- 前イベントの完了待ち
- 遡及処理の完了待ち
- イベントに基づくスマートな計算:給与計算に影響する特定の 1 つ以上のイベント タイプに焦点を当てます。このオプションには、選択したカテゴリに給与計算に影響するイベントがある、以下のステータスの従業員が含まれます。
- エラー
- 進行中
- 要再計算
- 遡及差額の取得待ち
- 結果ステータスに基づく:支給結果ステータスが 1 つ以上選択されている従業員のみを含めます。例:"未開始"を選択し、計算を期間途中の新規採用者に限定し、他のすべての従業員を除外します。
- 従業員:選択した従業員のみを含める。選択した支給グループまたは支給実行グループに属している、またはそこで支給結果がある 1 人以上の従業員の氏名または ID を入力します。支給グループが"完了 (例外あり)" のとき、支給結果が"未開始"である従業員を選択することはできません。
設定の変更は選択条件とはみなされませんが、含まれている社員の給与計算には含まれます。すべての社員の期間中の設定変更を含めるには、"Based on Result Status"プロンプトから"処理中" を選択します。計算条件に基づいて会計情報の自動入力を制限このチェックボックスをオンにすると、計算条件を満たす会計結果のみを処理して計算時間を最適化できます。給与計算を完了する準備ができたら、このチェックボックスをオフにして、最近のコスト配分の変更を取り込み、人口全体の会計情報をリフレッシュします。例: 給与計算管理者が"Run Pay Calculation" を使用して 100 人の従業員の通常の給与を計算します。結果は "95 件の処理中"と "5 つのエラーあり" になります。エラーを修正した後、エラーのある 5 つの結果のみを再計算します。"Based on Results Status"プロンプトで"エラー"を選択しました。"計算条件に基づいて会計情報の入力を制限" チェックボックスもオンにします。5 つの結果すべてが"処理中" の場合は、すべての従業員を対象に支給計算を実行します。"支給計算の実行"を使用し、"計算条件に基づいて会計情報の入力を制限" チェックボックスをオフにして、100 人の従業員すべての会計情報をリフレッシュします。 - (任意) 将来の指定した時間または定期的なスケジュールで給与計算を実行するには、"支給計算のスケジュール"をクリックします。計算にかかる時間を把握するには、"現在の処理時間"と"平均処理時間"を比較します。"平均処理時間" は、同じ"計算条件"で過去 90 日以内に計算があった場合にのみ表示されます。支給実行グループ内の支給グループが一致している場合でも、支給グループと支給実行グループは完全に一致しているとは見なされません。
以下の職務が自動的に実行されます。
- 支払会計処理の実行
- 給与計算残高データを保持
"給与計算残高データの保持"
ジョブは、従業員および年度別に結果行をグループ化し、従業員結果行グループを作成することで、データ取得を強化します。職務プロセスが実行されると、同じ支給グループと期間の他の職務とタスクがキューに登録されます。"プロセス モニタ"
レポートでジョブ プロセスを確認できます。少なくとも 1 人の従業員に総支給額から計算した結果がある場合、給与計算ステータスは
"処理中" になります
。期間を完了する前に、エラーがある場合はそれを訂正し、必要に応じて給与計算を再計算します。以下を再計算できます。
- 個別の給与計算結果。"支給計算" の関連アクション メニューから"再計算" を選択します。
- 特定の計算ステータスの給与計算結果のみ。"結果ステータスに基づく"プロンプトからステータスを選択し、"計算条件に基づいて会計情報の入力を制限"を選択します。
- 給与計算に影響するイベントがある社員の給与計算結果のみ。"基になるイベント"プロンプトからイベント カテゴリを選択し、"計算条件に基づいて会計情報の入力を制限"を選択します。
- 給与全体"結果ステータスに基づいて会計情報を制限" プロンプトからすべてのステータスを選択し、"計算条件に基づいて会計情報の入力を制限" チェックボックスをオフにします。
給与のサードパーティ買掛金アイテムを使用して給与計算結果を再計算すると、給与計算結果に変更を加えていなくても、変更された給与計算結果として表示されます。この動作は、"Smart Calculation" オプションを有効にしている場合には発生しません。詳細については、 概念: 給与のサードパーティ支払アイテムを参照してください。
エラーのある自動生成仕訳を特定した場合は、計上、元帳期間、またはその他の会計情報入力を訂正します。その後で会計処理を再実行します。概念: 給与計算の会計処理のレビューを参照してください。
カナダ、英国、米国の給与計算で、グラントと複数会社の報奨を管理している場合は、
"Grant Multiple Company Audit for Pay Calculation Results"
レポートをレビューします。報奨行の会社が支給結果行の会社と異なる場合、レポートにグラントの従業員給与計算結果が表示されます。