メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
HMRC 通知を処理 (英国)

HMRC 通知を処理 (英国)

  • "HMRC Incoming Notifications
    " インテグレーションを実装して実行します。
  • "HMRC 通知のマッチング
     " タスクにアクセスして、HMRC から税コード通知をダウンロードします。
  • セキュリティ: "UK Payroll" 業務分野の
    "Process: HMRC Notifications (Run) - UK"
     ドメイン
最新の従業員の税詳細を使用して給与計算を処理できるように、税コード詳細の変更を HMRC から定期的に取得して適用します。
従業員のレコードに誤った詳細が適用されるのを防ぐため、有効日に基づいてではなく、従業員が発行された期間に通知を適用します。
  1. "HMRC 通知の適用
     " タスクにアクセスします。
  2. HMRC 通知を表示するには、条件を入力して
    "検索"
    をクリックしてください。
    RTI 通知をマッチングしてダウンロードすると、
    英国雇用主参照番号
    の一般的な情報が含まれる場合があります。
    "View UK RTI Generic Notifications
    " レポートを実行して、メッセージを表示します。例: 申告遅延、支払遅延の通知。
  3. (任意) HMRC から取得したデータのコピーをダウンロードするには、
    "HMRC 通知をエクスポート"
    を右クリックして
    "Excel にエクスポート"
    を選択します。
    警告メッセージを却下するには、
    "破棄"
    をクリックします。
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
    Excel ファイルがダウンロードされます。
    "Excel にエクスポート"
    をクリックすると、Excel ファイルを生成できます。ただし、ファイルのダウンロード後に
    "HMRC Notifications" を
     クリックすると、検索条件はクリアされます。
  4. 次を参考にして、
    "マッチした通知" セクション
     および
    "部分的に一致した通知" (* が一致していません)
     セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    対応する従業員
    対応する従業員候補
    対応する従業員を申請するために、以下が比較されます。
    • 勤務番号 "
      " に対する英国の給与計算 ID。
    • 従業員 ID を
      NINO
      にマッピングする。
    以下が可能です。
    • 別の従業員に通知を適用する。行の開始時にチェックボックスをオンにし、
      "対応する従業員"
       または
      "対応する従業員
      候補" で新しい従業員を選択します。
    • 一致する従業員を削除して、通知を将来のレビューのために未処理として保存します。行の開始時にチェックボックスをオンにし、
      "削除
       " チェックボックスをオンにします。
    現在の税詳細
    このデータを
    "受信通知の詳細
     " データと比較して、異常を特定できます。
    通知の表示
    虫眼鏡アイコンを右クリックすると、従業員の HMRC 支払先情報が新しいタブに表示されます。
    1 人の従業員に対して同じ通知タイプが複数存在する場合、
    有効日が
    同じである場合は、
    発行日が
     最も遅い通知がその従業員のレコードに適用されます。
    部分的に一致する通知を従業員レコードに適用する前に、データに関する問い合わせを HMRC 雇用主ヘルプラインに問い合わせることをお勧めします。
    左列のチェックボックスをオフにした場合、
    "一致した通知"
     セクションと
    "部分的に一致した通知" (* は一致しません)
     セクションの両方で、すべての通知が従業員のレコードに適用されます。行のチェックボックスを 1 つ以上オンにすると、選択した通知のみが適用されます。
  5. 次を参考にして、
    "通知が一致しません/エラー"
     セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    通知の表示
    虫眼鏡アイコンを右クリックすると、従業員の HMRC 支払先情報が新しいタブに表示されます。
    例外
    数字をクリックして、このセクションに通知がある理由を表示します。
    例外の理由が
    "通知適用されていない" の通知は削除することをお勧めします。新しい通知 () に置き換えられるためです
    。
    例外が関連付けられているレコード、またはそのレコードがアクティブな従業員と一致しない場合、すべてのレコードが表示されます。それぞれを調査して例外の理由を特定するまでは、このセクションからの通知を適用しないことをお勧めします。
  6. OK
    をクリックすると、選択した "
    適用される通知"
     と "
    削除する通知"
    が記載されたレポートが表示されます。
  7. (任意)
    "適用する変更のエクスポート"
    を右クリックして、
    "Excel にエクスポート"
    を選択します。
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
    Excel ファイルがダウンロードされます。このファイルを
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
    Excel ファイルと比較して、検証できます。
    "適用する変更のエクスポート"
    をクリックすると、Excel ファイルを生成できます。ただし、ファイルのダウンロード後に
    "HMRC Notifications" を
     クリックすると、検索条件はクリアされます。
  8. 申請された変更をレビューし、
    "OK"
     をクリックして通知を従業員の税詳細に適用します。
    "適用済"
     および
    "却下済"
    の変更の数が表示されます。数字をクリックすると、影響を受けた従業員レコードの詳細が表示されます。
"Worker UK Tax Details
" レポートで、従業員の最新の税詳細を確認できます。
最新情報が上書きされるのを防ぐため、HMRC で最新の詳細を適用した後は、未適用の古い通知を削除することをお勧めします。
ステップ: HM Revenue & Customs-Incoming Notifications インテグレーションの設定