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最終更新: 2026-03-13
HMRC 通知の処理 (英国)

HMRC 通知の処理 (英国)

  • HMRC Income Notifications
    インテグレーションを実装して実行します。
  • "HMRC 通知の対応
    付け" タスクにアクセスして、HMRC から税コード通知をダウンロード。
  • セキュリティ: "UK Payroll"業務分野の
    "Process: HMRC Notifications (Run) - UK"
    ドメイン
最新の従業員の税詳細を使用して給与計算を処理するため、税コードの詳細に変更があった場合、HMRC から定期的に取得し、適用します。
従業員のレコードに誤った詳細が適用されるのを防ぐため、有効日に基づいてではなく、従業員が発行された期間に通知を適用します。
Workday、通知ファイルの連番を使用して最新の更新が識別されます。通知は順番に適用され、有効日に最も近い連番の通知が適用されます。このプロセスでは、以下の請求書が無視されます。
  • 指定された有効日に対する重複。
  • 後続のプロセス実行の "スーパー以降の連番"。
通知が手動で入力された場合、連番はデフォルトで 0 に設定されます。次回受信通知を取得する際、HMRC の通知には手動エントリよりも大きな連番が付けられます。
可能であれば、適用しない通知は削除をお勧めします。
  1. "HMRC 通知の適用
    " タスクにアクセスします。
  2. HMRC 通知を表示するには、条件を入力して
    "検索"
    をクリックします。
    RTI 通知をマッチングしてダウンロードと、
    英国雇用主参照 ()
    の汎用情報が存在する可能性があります。
    "View UK RTI Generic Notifications
     " レポートを実行して、メッセージを表示します。例: 提出期限または支払通知。
  3. (任意) HMRC から取得したデータのコピーをダウンロードには、
    "HMRC 通知をエクスポート"
    を右クリックし、
    "Excel にエクスポート"
    を選択します。
    警告メッセージを却下場合は、
    "破棄"
    をクリックします。
    "Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     " Excel ファイルがダウンロードさWorkdayます。
    "Excel にエクスポート"
    をクリックすると、Excel ファイルを生成できます。ただし、ファイルのダウンロード後に
    "HMRC 通知を適用する場合に戻る"
    をクリックすると、検索条件がクリアされWorkday。
  4. 次を参考にして、
    "一致した通知" セクション
    と
    "部分的に一致した (* は一致しない)"
    セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    マッチングする従業員
    一致する従業員候補
    一致する従業員を申請する際、 Workday以下の比較が行われます。
    • 英国の給与計算 ID を
      ワーク ナンバー
      にマッピングする。
    • 従業員 ID を
      NINO
      にマッピングする。
    以下が可能です。
    • 通知を別の従業員に適用する。行の開始時にチェックボックスをオンにし、
      "従業員を一致させる"
      または
      "一致する従業員の
      候補" で新しい従業員を選択します。
    • 一致する従業員を削除し、未処理の通知として将来のレビューに保存します。行の開始時に " " チェックボックスをオンにし、"
      削除
      " チェックボックスをオンにします。
    現在の税詳細
    このデータを
    "受信通知の詳細
    " データと比較して、異常値を特定できます。
    通知の表示
    虫眼鏡アイコンを右クリックすると、従業員の HMRC支払先情報が新しいタブに表示されます。
    Workday従業員について、同じ
    有効日 ()
    の同じ通知タイプが複数存在する場合は、最も遅い
    発行日
    の通知がレコードに適用されます。
    Workday、部分的に一致する通知を従業員のレコードに適用する前に、HMRC 雇用主のヘルプラインに問い合わせてデータに関するクエリーを実行することをお勧めします。
    左側の列でチェックボックスをオンにしない場合は、
    "一致した通知" セクション
    と
    "部分的に一致した (* は一致しない)"
    セクションの両方で、すべての通知がWorkday員のレコードに適用されます。行のチェックボックスを 1 つ以上オンにすると、選択した通知のみが適用されます。
  5. 次を参考にして、
    "一致しない通知/エラー"
    セクションを完了させます。
    オプション
    説明
    通知の表示
    虫眼鏡アイコンを右クリックすると、従業員の HMRC支払先情報が新しいタブに表示されます。
    例外
    数字をクリックすると、このセクションに通知が表示されている理由が表示されます。
    Workday、通知 () の例外の理由を持つ通知を削除ことを推奨しています。
    通知は新しい通知 ()に優先するためです
    。
    例外が関連付けられているレコード、またはレコードがアクティブな従業員と一致しない場合は、すべてのWorkdayが表示されます。各Workdayを調査して例外の理由を特定するまで、このセクションの通知は適用しないことをお勧めします。
  6. "OK"
    をクリックすると、選択した "
    適用する通知"
    と "
    削除する通知"
    をリストしたWorkdayが表示されます。
  7. (任意)
    "変更をエクスポート"
    を右クリックして
    "Excel にエクスポート"
    を選択します。
    "Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     " Excel ファイルがダウンロードさWorkdayます。このファイルは、監査目的で
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     Excel ファイルと比較できます。
    "変更を適用するにはエクスポート"
    をクリックすると、Excel ファイルを生成できます。ただし、ファイルのダウンロード後に
    "HMRC 通知を適用する場合に戻る"
    をクリックすると、検索条件がクリアされWorkday。
  8. 申請された変更をレビューして
    "OK"
    をクリックし、従業員の税詳細に通知を適用します。
    "適用済"
    および
    "却下"
    の変更の数が表示されます。数字をクリックすると、影響を受ける従業員レコードの詳細が表示されます。
"Worker UK Tax Details
 " レポートで、従業員の最新の税詳細を確認できます。
最新の情報が上書きされるのを防ぐため、 Workdayから最新の詳細を適用した後に、未適用の古い通知を削除ことをお勧めします。