設定の考慮事項: 定期給与計算処理
このトピックの内容を、定期給与計算処理の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
定期給与計算処理では、従業員の給与計算を定期的な周期で計算できます。
業務上のメリット
- 都合の良いときに給与計算を行います。以下の給与計算を処理できます。
- 手動
- スケジュールされた時間。
- 継続的にバックグラウンドで実行。
- 給与計算結果を更新するために、必要に応じて給与計算を再計算します。
- 支給結果をキャンセルまたは取り消す。アイルランドの給与計算では、支払取消はサポートされていません。
- 計算をキャンセルせずに訂正を行う。
- すべての従業員、従業員のサブセット、または 1 人の従業員の給与計算を行い、従業員の支払を保留する。
- スマート計算オプションを使用して、効率性とパフォーマンスを最大化する。このオプションには、前回の計算後に給与に影響を与えるイベントが発生した従業員のみが対象となります。
- 給与に影響するイベントが発生した際に給与計算を行う継続的計算機能を使用して、精度を向上させる。
ユース ケース
- すべての計算を実行して支給グループの新しい支給期間を手動または自動でオープンする。
- 給与計算入力を追加した後、または給与に影響するその他の変更を行った後に、従業員の給与計算を再計算する。
- 設定変更が必要な場合は、すべての従業員の支給結果をキャンセルしてください。例: 支払日の訂正。
- 従業員の支給結果を保留にして、問題のトラブルシューティング中に一時的に支払を防止する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
支給期間全体にわたって給与計算結果を継続的に更新しますか？ | はいの場合は、継続的な給与計算機能を有効にすることを検討してください。この機能により、給与計算が自動化され、イベントが発生するたびに支給結果が継続的に更新されます。期末検証を実施する場合は、継続的な計算を一時停止できます。 |
給与計算をいつ処理しますか？ | 給与計算の処理は、計算を多く必要とするプロセスであり、他の職務のパフォーマンスに影響を与える可能性があります。給与計算を手動で開始する場合は、1 回限りまたは繰り返し、時間数の後にジョブが実行されるようにスケジュールできます。 |
給与以外に、定義されたスケジュールで支払う必要がある支払は何ですか？ | 通常の給与計算スケジュールから外される支払がある場合は、臨時支払を作成できます。支払が定期的に発生する場合は、定期支払用に別個の非定期実行カテゴリを設定できます (例: 賞与)。 |
推奨事項
最初の給与計算を実行する前に、期間スケジュールが正しく設定されていることを確認します。ライブ給与計算処理を開始した後は、変更がより困難になります。
1 つの支給グループに対して複数の処理タスクを同時に実行しないでください。複数のブラウザ タブで同時実行タスクを実行すると、データが破損するリスクが高くなります。例: 給与計算の実行中に個々の従業員の給与計算結果をキャンセルしないでください。
給与計算時に、処理した従業員の会計処理のみを更新することで、処理時間を短縮できます。給与計算を完了する準備ができたら、すべての従業員の会計処理を更新することをお勧めします。
データの正確性を確保するため、給与計算処理タスクを中断しないでください。タスクを誤って開始した場合は、タスクを終了させてください。設定
- 計算結果については、"Run Pay Cancel" タスクを使用して支給結果をキャンセルし、従業員のステータスを"未開始"にリセットします。
- 結果が完了している場合は、"支払完了のキャンセル" タスクを使用して、すべての支払結果を"処理中" ステータスに戻します。
期間の通常の給与計算を完了する前に、以下を実行します。
- 給与計算によって生成されたすべてのデータをレビューおよび確認します (例: 給与計算の会計処理エントリ、規制対応レポート データ)。必要に応じてデータを訂正し、計算を再実行します。
- 支給グループの遡及的な給与差額を計算して完了させます。これにより、遡及差額が現在の期間に取得され、現在の支給結果に含まれます。
スマートな計算を効率的に実行するには、以下のことを実行してください。
- 処理期間の開始時に完全な計算を実行する。
- 処理期間の最後に完全な計算を実行してから、支給完了を実行してください。完全な計算で、有効日が処理中の期間内にある設定変更がすべて取得されます。
- 毎晩スマートな計算実行をスケジュールして、給与に影響するイベントがある支給結果を処理します。
- インテグレーションが完了してからスマート計算を実行するまでお待ちください。
要件
支給期間の給与計算を完了する前に、要求時追加支払および差替支払をすべて完了する必要があります。
新しい支給期間をオープンするには、次の処理を行う必要があります。
- 支給グループのすべての支給結果を完了させます。
- "エラー"ステータスの支払結果を解決します。
- "保留" になっている支払結果をキャンセルするか完了させてください。
制限事項
スマート計算および継続的給与計算機能では、昇給や福利厚生オプションの変更など、社員レベルのイベントが検出されます。 すべての従業員に適用される支給の変更や州税率の変更などの設定変更は検出されません。
テナント設定
すべての定期実行カテゴリで継続的な給与計算を有効にするには、
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクを使用します。セキュリティ
"Core Payroll" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Process: Run Batch Calculations (支給計算)
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、給与計算を実行およびスケジュールできます。 |
Process: Run Batch Cancel (支払キャンセル)
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、支給グループまたは支給実行グループの給与計算をキャンセルできます。 |
Process: Run Batch Complete (支払完了)
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、期間の給与計算を完了できます。 |
プロセス: 臨時 (逆仕訳)
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、従業員への支払を逆仕訳できます。
アイルランドの給与計算では、支払取消はサポートされていません。 |
Process: Run Batch Cancel Complete
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、完了した定期給与計算をキャンセルできます。 |
| これらのドメインに関連付けられているユーザーは、従業員の支給結果の "関連アクション" メニューから関連アクションを完了できます。 |
制約なしのロールを設定すると、給与計算管理者がすべての給与計算の国ですべての支給グループのデータを表示および変更できるようになります。給与計算パートナーが指定された支給グループのデータのみを表示および変更できるように、制約付きロールを設定できます。
ビジネス プロセス
"支給サイクル イベント"
ビジネス プロセスを、給与計算処理で必要なステップの関連手続きリストとして設定できます。このビジネス プロセスを使用すると、タスクを委任し、複数のユーザーがプロセスで異なるステップを実行する場合に説明責任を確保することにも役立ちます。レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
検証 - 期間の支給計算結果
| 考えられるエラーをチェックするために、異常な支給結果を特定するのに役立ちます。 |
従業員グループの支給計算結果
| 支給グループまたは支給実行グループ内の従業員の給与計算結果を検索します。 |
Pay Cycle Command Center
| 給与計算の処理で使用する一般的なタスクにアクセスする。 |
未処理の給与計算入力
| 給与計算で処理されなかった期間について、給与計算入力を検索します。 |
給与計算処理レポート
| 定期給与計算結果に対し、以下のアクションを表示して実行します。
例: ある従業員が休職・休業しており、支給期間の途中で復帰した場合、複数の定期支給結果が得られます。複数の定期支給結果がある従業員に対して "保留" を クリックすると、すべての定期支給結果に "保留 " ステータスが設定されます。 |
給与計算行の処理レポート
| 個々の給与計算結果行とそれに関連する計算の詳細が表示されます。選択した給与計算結果行の詳細レポートを表示、分析、作成することもできます。 |
給与計算の支給グループ サマリ
| このレポートを使用して、選択した支給グループ詳細と期間に基づいて、従業員、結果、総支給額、純支給額の概要を表示します。次に "ドリルスルー レポート リンク" を使用して 、"給与計算処理 " レポートにアクセスできます。 |
給与計算の支給コンポーネント サマリ
| このレポートを使用して、選択した支給グループ詳細と期間に基づいて、支給コンポーネントに関する従業員、結果、結果行、結果行金額の概要を表示します。その後、結果行の "ドリルスルー レポート リンク" を使用して、"給与計算行処理 " レポートにアクセスできます。 |
カスタム レポートを作成する場合は、以下のいずれかのビジネス オブジェクトでレポート データ ソースを使用します。
- 総支給額と純支給額の合計の給与計算結果
- 支給コンポーネント レベルの詳細の給与計算の結果行
最適なパフォーマンスを得るために、以下のことをお勧めします。
- 可能な場合は、インデックス付きレポート データ ソースを使用する。
- 給与計算レポートで"従業員"ビジネス オブジェクトのレポート データ ソースを回避する。
インテグレーション
次の操作ができます。
- 支給計算を開始するための"Put Run Pay Calculation"Web サービス。
- 計算のステータスを取得する"Get Run Pay Calculation" Web サービス。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇の残数 | 多くの場合、休暇・休職管理の休暇残数は給与計算の一部として使用されます。 定期給与計算を計算する際のパフォーマンスを最適化するため、休暇残数の保存をビジネス ニーズに基づいて手動でスケジュールすることをお勧めします。 |
給与計算の会計処理 | 計算プロセスの一環として、給与計算の会計処理エントリが元帳に自動的に生成されます。 |