ステップ: 遡及結果の管理
- 遡及給与計算結果の設定に関する考慮事項をレビューします。
- 遡及支給計算を実行する。
- セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)" ドメイン
遡及を実行した後、かつ定期支給計算を実行する前に、以下の遡及結果を確認できます。
- 支給グループおよび遡及処理日別。
- 特定の従業員の場合は、従業員ステータスなどのファセットを使用して表示する。
その後、結果を一時停止したりキャンセルしたりするなど、結果を管理する方法を決定できます。
Payroll for France では、遡及実行の実行後、通常の給与計算が完了する前に従業員が会社を変更すると、差額が現在の会社に転送されます。
- "遡及計算処理レポート"を実行して、以下のような遡及結果の概要を確認します。
- 取引量。
- 取引タイプ
- 未処理の遡及があるか、サポートされていない遡及があるか。
- ファセットを使用して、結果をレビューする特定の従業員をフィルタします。例: 未処理の遡及差額または高値の遡及差額がある従業員を選択できます。
- 遡及結果レポートを実行して、未処理の遡及を含め、遡及イベントがどのように処理されるかを確認します。ドリルダウンして、イベント タイプや有効日などの詳細を確認できます。
- "給与計算結果レポート"を実行して、従業員の定期給与計算への影響を確認します。遡及処理された各支給コンポーネントの内訳などの詳細を結果にドリルダウンする。
- 給与計算入力などの手動調整では自動的に計算されない遡及変更に対応する。カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算については、次を参照してください。 概念: 手動調整が必要な遡及差額。
- (任意) 従業員の遡及結果の完了。
- (任意) 結果を一時停止する従業員を選択し、"一時停止"をクリックします。従業員に、"サポート対象の処理遡及" ステータスの処理中の遡及結果があることを確認する。表示 概念: 一時停止中の遡及結果。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Process: Run Batch Complete (Retro Complete)"ドメイン
- (任意) 結果をキャンセルする従業員を選択し、"キャンセル"をクリックします。すべての支給グループで定期給与計算プロセスが実行されていないことを確認します。従業員のサブセットの遡及結果をキャンセルすると、次の処理が行われます。
- 従業員の遡及支給計算ステータスが"未開始"にリセットされない。このステータスがリセットされるのは、"Run Retro Pay Cancel" タスクを使用した場合のみです。
- 従業員の "No Retro Processing Prior To (NRPPT)" の日付を、遡及実行前の値に更新します。
遡及を再実行すると、サポートされているイベントが再度処理されます。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の "Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)"ドメイン - 遡及差額が従業員の現在の給与計算実行に取り込まれます。処理された差額は、従業員プロファイルの"給与計算結果の表示" レポートの"総額から純支給額へ"および"追加支給コンポーネント"タブで確認できます。これらの差額は、再計算された過去の期間からのものです。
- (カナダ、英国、米国の給与計算では任意)"逆仕訳 (遡及あり)" レポートを実行して、自動計算されたものの、逆仕訳のために従業員の定期給与計算に転送されなかった遡及差額を特定します。
1 月の
"給与計算の変更は遡及実行に対して未処理"
レポートで、再実行に向けた給与計算の変更が "未処理"
として特定されました。そこで、2 月 15 日に入力した、1 月 1 日から有効になる毎月 200 の遡及的な給与昇給があったとします。また、彼の遡及処理最早日が 2 月 1 日であることも確認できます。変更の有効日が遡及処理最早日より前であるため、
"Run Retro Pay Calculation
" タスクでは、2 月についてのみ結果が再計算されます。Dan に 1 月の未払 200 を支払うために、現在のオープン期間について給与計算入力を入力します。
1 月 | 2 月 1 日 | 2 月 15 日 | 2 月 | 3 月 | |
|---|---|---|---|---|---|
基本給 | 3,000 | 3,200 | 3,200 | ||
Workday の場合 | NRPPT の日付を変更します。 | 1 月 1 日から有効になる 200 の遡及給与昇給を入力してください。 | レポートを実行して、未処理の変更を特定します: 200 - 1 月。 | ||
遡及支払 | 200 の給与計算入力 | ||||
合計 | 3,000 | 3,200 | 3,400 |
支給グループの遡及支給計算を完了し、給与計算を実行します。