ステップ: DSN の生成 (フランス)
申告した施設の会社について給与計算を実行します。
給与計算ごとに、社会保障と従業員への支払に関する情報を記載した DSN を生成し、フランス当局に報告できます。
報告されたデータは、データ送信について政府からの基準と比較され、例外に対してエラーが検出されます。手動 DSN として作成された nil 申告、置換、またはキャンセルのエラーをチェックすることもできます。
DSN の生成時に、Workday で従業員の最初の給与計算結果が返された後に発生したイベントまたは従業員の変更のみが考慮されます。従業員の最初の給与計算結果は、給与計算履歴結果を除く、フランスにおける定期実行カテゴリの最初の結果になります。例: 開始日が従業員の最初の給与計算結果より後の休暇に対してのみ、休暇・休職 DSN が作成されます。
- 次のタスクのいずれかにアクセスして、DSN を生成します。
- DSN 準備を実行して、DSN をすぐに生成します。
- DSN スケジューラ:DSN 生成を将来 1 回のみ、または定期的にスケジュールします。
セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインおよび"Process: DSN (Submission) - FRA"ドメインWorkday は、報告可能なイベントがある、選択された DSN 発行元の宣言済施設ごとに DSN を生成します。最後の定期実行カテゴリの給与計算結果を使用して DSN が生成されます。支給グループに関係なく、定期実行カテゴリと同じ期間スケジュールを共有する実行カテゴリの結果も含まれます。 - "施設別の DSN 拠出分" レポートにアクセスします。給与拠出分の計算を、DSN で申告された URSSAF の金額と比較します。AGIRC-ARRCO の場合は、母集団タイプ別の計算金額を、DSN で申告された給与の集計金額と比較します。セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインまたは"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"ドメイン
- "DSN Benefits by Explore" レポートにアクセスします。福利厚生プランと母集団別の福利厚生の申告額を、集計された給与額と比較します。セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインまたは"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"ドメイン
- 発生した例外を表示するには、DSN の関連アクション メニューから を選択します。"説明"または"従業員" 列でエラーのソースを確認できます。長さ、正規表現、必須フィールドなどの基本データ要件が検証されます。他のデータ制御には、DSN-val ツールを使用することをお勧めします。複数の DSN の DSN 例外を表示するには、"すべての DSN 例外"レポートにアクセスします。セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインまたは"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"ドメイン
- 報酬基礎 (CRM) を表示するには、"DSN 回答 (CRM) の表示" レポートにアクセスします。 CRM 11 – Certification deグラフの適合性 (重複を除く) は、DSN-val と同じ検証を提供します。セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインまたは"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"ドメイン
- Workday に存在しないデータや正しくないデータがあれば修正します。
- (任意) データまたは給与計算結果を訂正できない場合は、ほとんどの DSN ブロックに対して生成された値を手動で上書きできます。
- DSN で、"プレビュー"または"ヘッダーのプレビュー"をクリックして、例外のある DSN ブロックにアクセスします。
- "[DSN Block]" の "手動入力を追加" をクリックします。特定のブロックのレポート可能値を変更するために手動入力を作成した場合は、その変更も手動で報告する必要があります。例: ブロック 40 に手動入力を作成し、ブロックS21.G00.40から、"Create S21.G00.41 - Changements Contract"をクリックして、契約情報の変更を報告するブロックを作成します。ブロック "30" に手動入力を作成し、次にブロック"S21.G00.30"から、"S21.G00.31 の作成"をクリックして、従業員情報を報告するブロックを作成します。
セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインまたは"Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA"ドメイン - "Run Pay Calculation" タスクにアクセスして、報告期間の給与計算を再実行してください。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"ドメイン
- 月次または退職の DSN のステータスを"送信準備完了"に設定するには、"Run Pay Complete"タスクにアクセスしてから DSN を再生成してください。セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Complete (Pay Complete)"ドメイン
- "DSN 準備の実行" タスクにアクセスして、DSN を再生成します。"変更のある従業員に対して例外のみ検証" チェックボックスをオンにして、DSN 準備中に Workday が実行する DSN 検証を制限できます。オンにすると、生成されたデータのみが従業員の DSN データ要件に対して検証されます。
- 前回の DSN 準備中に例外が報告されました。
- DSN 手動入力あり。
- 再計算された給与計算の結果を使用。
- 前回の DSN の準備以降に発生した、休暇、労働協約、福利厚生などの新しい給与計算に影響を与えるイベント。
セキュリティ: "FRA Payroll" 業務分野の"Process: DSN (Run) - FRA"ドメインおよび"Process: DSN (Submission) - FRA"ドメイン
"DSN の検索"
レポートにアクセスすると、生成された DSN を表示できます。