社員の採用

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社員の採用

"テナント設定の編集 - HCM"

タスクで ID 定義を選択し、職務補充依頼を設定し、採用要件の上書きを許可するかどうかを指定します。

職務またはポジションを作成します。

"イベントのカテゴリと理由の管理"

タスクで、社員の採用のカテゴリと理由を作成します。

"社員

の採用" タスク

の

"個人の検索"

および

"検索結果"

のインターフェイスの任意のフィールドを設定します。

各フィールドは、既存のドメインまたはセキュリティ制約によって保護されています。

その他の従業員データは、退職した従業員のセキュリティを通じてセキュリティ保護されています。退職した従業員の情報は、退職した従業員情報にアクセスできるセキュリティグループの一員である場合にのみ表示されます。以下を参照してください。 FAQ: 退職。

応募者や元従業員を組織の職務やポジションに採用できます。このポジションは、自動的に従業員の主ポジションになります。

職務補充依頼を使用する場合は、承認済みのオープンな職務補充依頼があることを確認します。

採用詳細の入力が完了する際、職務プロファイル、ポジション、または職務補充依頼で定義された値が多くのフィールドに自動入力されます。職務補充依頼を使用する場合は、これらの値を変更できないため、職務補充依頼自体を更新してください。

"社員の採用"

タスクにアクセスします。

次を参考にして、タスクを完了させます。

オプション	説明
採用日	以下の日付以降の日付を選択します。職務補充依頼を使用する場合は、補充依頼の "求人開始日" 。職務補充依頼を使用しない場合は、ポジションの "最早採用日" 。
理由	"採用" イベントの理由のみを使用できます。新しい社員が福利厚生に加入するプロセスを自動化している場合は、このフィールドで採用理由を選択することをお勧めします。
勤務開始日	"採用日" から自動的に取得されますが、変更できます。 " 採用日" を訂正すると、この日付も自動で訂正されます。
雇用終了日	"社員タイプ" フィールドで有期雇用社員タイプに従業員を割り当てた場合に使用できます。雇用終了日と契約終了日を同期させるようテナントを設定した場合は、社員の契約終了日が変更されるたびに、この日付が自動入力されます。
ポジション	ポジション管理組織の場合は、以下を選択します。 (職務補充依頼を使用する場合) 承認済みのオープンな職務補充依頼があり、 "求人開始日" が現在の日付以降であるポジション。 (職務補充依頼を使用しない場合) "使用可能日" が現在の日付以降であるポジションまたは職務。
職務補充依頼	"テナント設定の編集 - HCM" タスクでの選択に基づきます。選択したオプションによって以下のようになります。 "職務管理について職務補充依頼を有効にする" を選択した場合、"職務管理" を選択します。 "ポジション管理のすべての人材配置イベントで職務補充依頼を必須にする" を選択した場合、"ポジション管理" を選択する必要があります。 "ルールに基づいてポジション管理の職務補充依頼を有効にする" を選択した場合、"採用" ビジネスプロセスで定義された終了条件に基づいて選択します。 "採用" ビジネスプロセスで職務補充依頼が定義されている場合は、職務補充依頼が必須です。例: 終了条件では、カナダにおけるすべての採用で職務補充依頼が必須ですが、それ以外の勤務地では必須ではありません。
社員タイプ	タイプが有期雇用社員の場合は、雇用終了日を指定してください。
場所	"ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定した勤務地から選択するか、職務補充依頼の主勤務地やその他の勤務地から選択します。
勤務場所	"勤務地" と関連付けられている勤務場所 (建物、階数、部屋など) から選択します。
職務プロファイル	テナントレベルで上書きが許可されている場合を除き、 "ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定したプロファイルから選択します。
職務名	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
肩書き	"職務名" から自動的に入力されます。 "Staffing" 業務分野の "Worker Data: Business Title on Worker Profile" ドメインのセキュリティポリシーを有効にすることで、肩書きの表示を制御できます。
支給レートタイプ	勤務地 "" と関連付けられている国で使用可能な支給レートタイプから選択してください。
職務カテゴリ	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
職務区分	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
職務プロファイルからのマネジメントレベル	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
その他の職務区分	必要に応じて区分を選択します。
内部関係者タイプ	"職務プロファイル" と関連付けられているタイプから選択します。 "内部関係者タイプの管理" タスクで内部関係者タイプを定義します。 "職務プロファイルの編集" タスクで、これらのタイプを職務プロファイルに割り当てます。
職務プロファイルからの労災補償コード	"職務プロファイル" から自動的に入力されます。
労災補償コードの上書き値	労災補償コードの上書き値を選択してください。
役職タイプ	このフィールドは、以下のタスクで設定すると表示されます。 Maintain Appointment Type 任意のフィールドの設定この機能は、ポジションを分類するための米国連邦政府機関の要件をサポートします。また、このフィールドはカスタムフィールド値を設定することで、米国連邦政府に関連しない組織でも使用できます。
社員の在職期間	このフィールドは、以下のタスクで設定すると表示されます。 Maintain Employee Tenure 任意のフィールドの設定この機能は、ポジションを分類するための米国連邦政府機関の要件と、担当者のアクションリクエスト (PAR) の処理をサポートします。また、このフィールドはカスタムフィールド値を設定することで、米国連邦政府に関連しない組織でも使用できます。
年金受給者インジケータ	このフィールドは、以下のタスクで設定すると表示されます。 Maintain Annuitant Indicator 任意のフィールドの設定この機能は、ポジションを分類するための米国連邦政府機関の要件と、担当者のアクションリクエスト (PAR) の処理をサポートします。カスタムフィールド値を設定することにより、米国連邦に関連していない組織にもこのフィールドを使用できます。
時間タイプ	テナントレベルで上書きが許可されている場合を除き、 "ポジションの作成" タスクまたは "採用要件の設定" タスクで指定したタイプから選択します。職務プロファイルで定義した値が自動的に入力されます。
時間タイプサブタイプ	このフィールドは、以下のタスクで設定すると表示されます。 Maintain Time Type Subtype 任意のフィールドの設定この機能は、ポジションを分類するための米国連邦政府機関の要件と、担当者のアクションリクエスト (PAR) の処理をサポートします。カスタムフィールド値を設定することにより、米国連邦に関連していない組織にもこのフィールドを使用できます。
予定週労働時間	以下の場合、ルールから自動的に入力されます。労働時間ルールが定義されている。タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。労働時間ルールがない場合は、 "週所定労働時間" から自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動的に入力されます。 "テナント設定の編集 - HCM" タスクで "Enable FTE for Position Restriction" チェックボックスがオンに設定されている。ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
勤務地の週労働時間	"勤務地" と関連付けられている標準の週労働時間を表示します。
週所定労働時間	以下の場合、ルールから自動的に入力されます。労働時間ルールが定義されている。タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。労働時間ルールがない場合は、 "勤務地の週労働時間" フィールドから自動的に入力されます。以下の場合、ポジション要件に基づいて自動的に入力されます。 "テナント設定の編集 - HCM" タスクで "Enable FTE for Position Restriction" チェックボックスがオンに設定されている。ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
FTE	"予定週労働時間" を "週所定労働時間" で割って計算されます。値はパーセントで表示されます。
支払済 FTE を指定	"ローカライズ設定の管理" タスクで "支払済 FTE" を有効にすると使用できます。
支払済 FTE %	"FTE" フィールドを上書きするパーセントを入力することで、Workday 報酬管理と Workday 給与計算での計算に使用できます。 "ローカライズ設定の管理" タスクで "支払済 FTE" を有効にすると使用できます。
労働 FTE を指定	"ローカライズ設定の管理" タスクで "労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタムレポートに使用できます。
労働 FTE %	カスタムレポートで使用されます。 "ローカライズ設定の管理" タスクで "労働 FTE" を有効にすると使用できます。カスタムレポートに使用できます。
勤務シフト	"ローカライズ設定の管理" タスクで "勤務シフト" を有効にすると使用できます。職務プロファイルで "勤務シフトが必要" チェックボックスをオンにすると使用できます。 "勤務シフトの管理" タスクを使用して、勤務地の勤務シフトを定義します。
頻度	"頻度の管理" タスクで指定した労働時間の頻度から選択します。 "ローカライズ設定の管理" タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。
単位	事前設定済みの時間数または日数のオプションから選択します。 "ローカライズ設定の管理" タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。
値	選択した単位で労働時間の長さを入力します。ゼロが自動的に入力されます。 "ローカライズ設定の管理" タスクで "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を有効にすると使用できます。
継続勤務開始日	"採用日" から自動的に取得されますが、変更できます。 " 採用日" を訂正すると、この日付も自動で訂正されます。
福利厚生上の勤務開始日	福利厚生プログラム用に勤続期間を追跡できます。例: 3 か月の試用期間のあと、従業員は保険の対象になります。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空白になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。
雇用上の勤務開始日	買収の日付など、追加の勤務開始日を追跡できます。ユーザー定義の計算および資格ルールに使用できます。再雇用時に、このフィールドは空白になります。この勤務日は社員にのみ適用されます。